1.2.5.1. Xây dựng môi trường và điều kiện làm việc hiệu quả
Môi trƣờng và điều kiện làm việc là sự kết hợp yếu tố con ngƣời và các phƣơng tiện vật chất để làm việc có năng suất và chất lƣợng; là sự kết hợp giữa điều kiện vật chất và tinh thần mà qua đó những nhiệm vụ cụ thể đƣợc thực hiện nhằm đạt đƣợc mục tiêu của tổ chức. Môi trƣờng và điều kiện làm việc tốt sẽ làm cho công chức yên tâm công tác, có điều kiện để phát huy năng lực, ngƣợc lại sẽ khiến công chức làm việc trong tâm lý căng thẳn, bất an, mệt mỏi, chán nản và bất mãn. Vì vậy, môi trƣờng và điều kiện làm việc cần đƣợc quan tâm, coi trọng vì đây là yếu tố thiết yếu giúp công chức hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao muốn vậy nhà quản lý cần phải quan sát, thông qua tham khảo ý kiến điều tra hoặc trao đổi trực tiếp để nhận biết, nắm bắt đƣợc môi trƣờng và điều kiện làm việc hiện tại để điều chỉnh theo hƣớng tích cực nhằm tạo động lực làm việc.
Ngoài ra, việc xây dựng bầu không khí làm việc thân thiện, hợp tác, chia sẻ thông qua các phong trào thi đua, các phong trào thể thao - văn nghệ hoặc tổ chức cho công chức tham quan, dã ngoại để họ có cơ hội tiếp xúc, giao lƣu, hiểu nhau, học hỏi những kinh nghiệm thực tiễn, chia sẽ khó khăn trong công việc và cuộc sống khi đó công chức sẽ thấy gắn bó hơn với tổ chức và đồng nghiệp, yêu thích công việc hơn, làm việc với tinh thần thoải mái hơn, mối quan hệ đồng nghiệp trở nên thân thiết, hợp tác, phối hợp tốt trong công việc góp phần hoàn thành tốt mục tiêu chung của tổ chức.
1.2.5.2. Phân công công việc hợp lý, khoa học, phù hợp với khả năng, năng lực và sở trường của công chức
Phân công công việc hay giao việc nghĩa là giao cho ai đó trách nhiệm và quyền hạn để thực hiện công việc nào đó. Phân công công việc phải đƣợc thực hiện trên nguyên tắc: đúng ngƣời, đúng việc, đúng năng lực, đúng thời điểm; rõ ràng, công khai, minh bạch; công bằng, hợp lý đồng thời thực hiện kiểm tra, giám sát và báo cáo phản hồi kết quả thực hiện. Nếu thực hiện phân công công việc hợp lý, khoa học sẽ khai thác năng lực của công chức, khai thác trí tuệ của tập thể nhằm giải quyết công việc; tăng cƣờng sự đoàn kết, hợp tác của mọi thành viên, của các bộ phận, đơn vị trong tổ chức; tránh đƣợc sự chồng chéo chức năng, nhiệm vụ, đảm bảo hoàn thành khối lƣợng công việc đƣợc giao đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm, năng lực của công chức trong thực thi công vụ góp phần hoàn thành mục tiêu của tổ chức. Bởi khi công chức đƣợc giao công việc phù hợp với khả năng, sở trƣờng họ sẽ phát huy năng lực làm việc tối đa trong điều kiện làm việc bình thƣờng nhất và khi làm việc tốt, những đóng góp của công chức cần đƣợc tổ chức công nhận thông qua các hình thức nhƣ: khen thƣởng, giao thêm những công việc mang tính chất khó hơn, thử thách hơn hoặc giao quyền nhiều hơn để công chức có cơ hội cọ xát, thử thách, tạo sự thích thú trong công việc đồng thời đây cũng là cơ sở để đảm bảo công bằng giữa các cá nhân trong tổ chức, tránh tâm lý chán nản, mất động lực làm việc của các cá nhân làm việc tốt và tâm lý ỷ lại của các cá nhân có hiệu quả làm việc thấp trong tổ chức.