8. Kết cấu của đề tài
2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Cụng ty TNHH Thƣơng mại Đụng Á cú quy mụ nhỏ, địa bàn hoạt động tổ chức kinh tế tập trung tại một địa điểm. Cụng ty thực hiện tổ chức kế toỏn tập trung và ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung, kế toỏn hàng tồn kho của cụng ty đƣợc tiến hành theo phƣơng phỏp bỡnh quõn liờn hoàn, ở cỏc gian hàng khụng tổ chức bộ mỏy kế toỏn riờng mà chỉ bố trớ nhõn viờn làm nhiệm vụ hƣớng dẫn kiểm tra cụng tỏc hạch toỏn ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chộp sổ sỏch, hạch toỏn nghiệp vụ, chuyển chứng từ bỏo cỏo về phũng kế toỏn tổng hợp để xử lý và tiến hành cụng tỏc kế toỏn. Tại cỏc kho hàng tuõn thủ chế độ ghi chộp ban đầu, căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho để ghi vào thẻ kho, cuối thỏng bỏo cỏo lờn phũng kế toỏn. Bờn cạnh đú, cụng ty cũn ỏp dụng khoa học kỹ thuật và cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn nhƣ ghi chộp, lƣu và tra cỏc số liệu bằng mỏy tớnh.
- Phũng kế toỏn gồm:
+ Kế toỏn trƣởng kiờm kế toỏn tổng hợp: Là ngƣời chịu trỏch nhiệm chung
toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, giao dịch hƣớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra cụng việc của cỏc nhõn viờn trong phũng, là kế toỏn tổng hợp, chịu trỏch nhiệm trƣớc giỏm đốc, cơ quan thuế về những thụng tin kế toỏn cung cấp.
+Kế toỏn bỏn hàng: Theo dừi chi tiết xuất nhập và tồn kho hàng hoỏ, cuối thỏng cần cú chứng từ gốc để lập bỏo cỏo tổng hợp nhập xuất, tồn kho hàng hoỏ.
+ Kế toỏn tiền lƣơng và vốn bằng tiền: Thanh toỏn số tiền lƣơng phải trả cho
từng ngƣời trờn cơ sở tiền lƣơng thực tế. Và theo dừi vốn bằng tiền nhƣ tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, tiền vay, đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm và trớch khấu hao tài sản cố định.
+ Thủ quỹ: Theo dừi tỡnh hỡnh thu chi và quản lý tiền mặt căn cứ vào cỏc chứng từ hợp phỏp, hợp lệ để tiến hành xuất, nhập quỹ và ghi chộp sổ quỹ. Thủ quỹ hàng ngày phải lập bỏo cỏo thu, chi, tồn quỹ. Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn của cụng ty khỏ chặt chẽ, mỗi nhõn viờn cú chức năng nhiệm vụ riờng và cú quan hệ chặt chẽ để hoàn thành cụng việc chung của phũng.
KẾ TOÁN TRƢỞNG KIấM KẾ TOÁN TỔNG HỢP
KẾ TOÁN BÁN KẾ TOÁN TIỀN THỦ QUỸ
HÀNG LƢƠNG VÀ VỐN
BẰNG TIỀN
Sơ đồ 1.9: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty.