8. Kết cấu của đề tài
2.2.2. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn và hỡnh thức ghi sổ kế toỏn
Để đỏp ứng đƣợc yờu cầu quản lý, tạo điều kiện cho cụng tỏc hạch toỏn thuận lợi, cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn “ Nhật ký chung”. Theo hỡnh thức này, mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đƣợc tập hợp từ chứng từ gốc, sau đú kế toỏn tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian. Sau đú căn cứ số liệu đó ghi trờn sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cỏi tài khoản kế toỏn phự hợp. Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh đƣợc ghi vào cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
- Cuối thỏng, quý, năm cộng cỏc số liệu trờn sổ Cỏi, lập bảng cõn đối số phỏt sinh. Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đỳng, số liệu ghi trờn Sổ cỏi và Bảng tổng hợp chi tiết đƣợc dựng để lập cỏc Bỏo Cỏo Tài Chớnh.
- Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung gồm cỏc loại sổ chủ yếu sau: Sổ nhật ký chung
Sổ Cỏi
Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cõn đối số phỏt sinh.
CHỨNG TỪ GỐC NHẬT Kí ĐẶC SỔ NHẬT Kí SỔ CHI TIẾT BIỆT CHUNG SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI SPS
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sơ đồ 1.10 : Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ ( cuối thỏng hoặc cuối quý) Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày khi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, căn cứ vào cỏc chứng từ gốc, kế toỏn vào cỏc sổ nhật ký chuyờn dựng, đồng thời vào sổ quỹ và cỏc sổ thẻ chi tiết, rồi từ nhật ký chuyờn dựng vào nhật ký chung và từ nhật ký chung vào sổ cỏi. Cuối thỏng kế toỏn tổng hợp số liệu từ cỏc sổ thẻ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết rồi đối chiếu với sổ cỏi, từ sổ cỏi để lập bỏo cỏo kế toỏn với hỡnh thức nhập ký chung. Nhờ đú đảm bảo cung cấp số liệu chớnh xỏc, đầy đủ, phục vụ cho yờu cầu quản lý.