2.3. Kế toán chi phí, doanh thu, kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh
2.3.3. Xácđịnh trung tâm chi phí
Theo lý thuyết kế toán quản trị, trung tâm chi phí là một đơn vị trực thuộc doanh nghiệp và chỉ chịu trách nhiệm về chi phí. Ví dụ như: bộ phận kỹ thuật trong nhà máy, bộ phận hành chính, IT hay kế toán trong bất cứ công ty nào.
Đối với các doanh nghiệp xây lắp, Trung tâm chi phí là một phòng ban; một nơi làm việc; tổ đội thi công,…là nơi phát sinh các chi phí, giúp doanh nghiệp xây lắp xác định chi phí. Việc xác định các trung tâm chi phí là tùy theo yêu cầu quản lý và kiểm soát chi phí của nhà quản trị. Để có thể kiểm soát chi phí SX thông qua các trung tâm chi phí, doanh nghiệp xây lắp cần xây dựng hệ thống mã khoản chi phí SX với hai loại mã khoản chi phí sau:
- Một mã khoản riêng cho mỗi trung tâm chi phí dùng để tập hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh trong trung tâm đó.
- Một mã khoản riêng cho mỗi loại, khoản mục hay yếu tố chi phí hay nhóm các chi phí mà doanh nghiệp xây lắp muốn kiểm soát và phân tích, đánh giá.
Chẳng hạn trong các doanh nghiệp xây lắp, muốn kiểm soát chi phí SX xây lắp theo dự toán kỹ thuật thì kế toán cần xây dựng các mã khoản chi phí SX theo
từng hạng mục công việc giống như các chỉ tiêu số liệu báo cáo dự toán, quyết toán CT/HMCT.
Bằng cách kết hợp mã khoản của các trung tâm chi phí và mã khoản của từng loại chi phí sẽ giúp doanh nghiệp xây lắp có thể xây dựng được các sổ sách, báo cáo chi phí SX theo yêu cầu quản lý từ đó phân tích các nguyên nhân dẫn tới sai lệch chi phí SX và đề ra các giải pháp kiểm soát chi phí SX phù hợp.