3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần VIMECO
Công ty cổ phần VIMECO là Doanh nghiệp Hạng I, có tên giao dịch là VIMECO JOINT STOCK COMPANY thành viên thuộc Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam – Vinaconex. Công ty chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần từ ngày 01/01/2003.
Trụ sở chính của Công ty Cổ phần VIMECO đặt tại Lô E9, đường Phạm Hùng, Trung Hòa, Cầu giấy, Hà Nội.
Số điện thoại: 043.784.8210 Fax: 043.784.8202
Website:http://www.VIMECO.com Email:mail@VIMECO.com
Tài khoản Công ty: 450 10 000000 198 – Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt – Chinh nhánh Cầu Giấy Hà Nội
Mã số thuế: 0101338571
Công ty cổ phần VIMECO, tiền thân là công ty Cơ giới và Lắp máy được thành lập theo quyết định 179/BXD-TCLĐ ngày 24/3/1997 của Bộ Trưởng Bộ Xây Dựng. Từ ngày 06/12/2002 Công ty Cơ giới và Lắp máy được chuyển thành Công ty Cổ phần Cơ giới, Lắp máy và Xây dựng theo quyết định số 1485 QĐ/-BXD ngày 07/11/2002 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103001651 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Ngày 23/05/2008 công ty cổ phần cơ giới, lắp máy và xây dựng được đổi tên thành công ty Cổ phần VIMECO theo giấy phép đăng ký kinh doanh do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Hoạt động chính của Công ty:
- Thi công các công trình Hạ tầng kĩ thuật Khu đô thị, Khu công nghiệp, các công trình giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện.
- Gia cố xử lí nền móng bằng các loại cọc bê tông cốt thép, cọc nhồi, cọc cát, cọc bấc thấm, cọc ống thép, cừ thép Larsen, tường vây, cọc barret...
- Cung ứng các loại bê tông thương phẩm, vật liệu xây dựng, các loại phụ gia theo yêu cầu.
- Gia công, lắp đặt kết cấu thép: nhà máy xi măng, nhà dân dụng, sản xuất các đốt cẩu tháp, thùng trộn xe bê tông, cửa chống cháy, cốt pha hầm…
- Dịch vụ tư vấn thiết kế các công trình xây dựng.
3.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần VIMECO VIMECO
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Ban kiể m soát
Giám đốc Phó giám đốc tài chính nhân sự Phó giám đốc kỹ thuật Phòng tổ chức - hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kế hoạch - đầu tư Phòng kỹ thuật thi công
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần VIMECO
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty với các quyền và nhiệm vụ theo pháp luật quy định.
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc và các cán bộ quản lý khác và chịu trách nhiệm trước nhà nước và đại hội đồng cổ đông về mọi hoạt động của công ty.
- Ban kiểm soát: Ban kiểm soát có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng Cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lí của Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc theo đúng các qui định trong Điều lệ Công ty, các Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông.
- Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch kinh doanh được toàn quyền quyết định trong phạm vi quyền hạn của mình đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Nhà nước.
-Phó giám đốc phụ trách tài chính chính và nhân sự: Phụ trách công tác tài chính và nhân sự của công ty
-Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Phụ trách về mặt kỹ thuật của công ty -Phòng tổ chức hành chính
Có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện trong toàn công ty vể các lĩnh vực hành chính và nhân sự
- Phòng Kế hoạch – Đầu tư: Tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty xây dựng kế hoạch và tham gia quá trình tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực công ty đã được cấp phép hoạt động, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật nhà nước và quy định của công ty.
- Phòng Tài chính - Kế toán: Tổ chức xây dựng, thực hiện, kiểm tra giám sát mọi hoạt động tài chính, kế toán, chế độ báo cáo tài chính của công ty theo quy định hiện hành của nhà nước.Tổng hợp các báo cáo, phân tích các hoạt động tài chính, cung cấp thông tin và tư vấn cho ban lãnh đạo công ty về quản lý sử dụng các
nguồn tài chính của công ty có hiệu quả.
- Phòng Kỹ thuật - Thi công: Tham mưu, giúp việc Giám đốc Công ty quản lý về công tác Kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động, máy móc, thiết bị thi công tại các đơn vị sản xuất, công trình trực thuộc công ty. Tổ chức sản xuất thi công, xây lắp công trình.
3.1.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất tại công ty cổ phần VIMECO
Đặc điểm của sản phẩm xây lắp có ảnh hưởng lớn đến tổ chức quản lý và sản xuất trong công ty cổ phần VIMECO. Các công trình thường có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, thời gian thi công dài, đòi hỏi một quy mô lớn các yếu tố đầu vào. Các công trình thường cố định tại nơi sản xuất nên chịu ảnh hưởng của nơi đặt công trình như địa hình, thời tiết, giá cả thị trường….. Các điều kiện sản xuất như máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, người lao động phải di chuyển tới chân công trình. Điều này làm cho công tác quản lý, sử dụng tài sản của công ty cổ phần VIMECO rất khó khăn. Công tác tổ chức quản lý sản xuất của công ty cổ phần VIMECO luôn tuân thủ theo quy trình công nghệ xây lắp sau:
Khảo sát thiết kế, Nhận thầu Mua vật tư, tổ chức nhân công Lập kế hoạch thi công Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao công trình
Sơ đồ 3.2: Quy trình công nghệ xây lắp của công ty
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp nên quy trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của công ty có đặc điểm : sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau (điểm dừng kỹ thuật), mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa điểm khác nhau. Do vậy, quy trình công nghệ sản xuất của các công trình thường như nhau: giai đoạn khảo sát thiết kế, giai đoạn thực hiện công việc xây lắp. Mỗi giai đoạn tiêu hao định mức
nguyên vật liệu, hao phí nhân công là khác nhau.
Để phát huy tính chủ động, tinh thần sáng tạo trong sản xuất kinh doanh ở các đơn vị đồng thời để phát huy được chức năng quản lý và phát triển vững chắc của toàn Công ty. Tất cả các công trình, hạng mục công trình công ty nhận thầu đều được thực hiện cơ chế giao khoán phần thi công công trình cho các đơn vị trực thuộc theo phương thức khoán gọn chi phí.
3.1.4. Đặc điểm chung kế toán tại công ty cổ phần VIMECO
v Tổ chức bộ máy kế toán
Do đặc thù là doanh nghiệp xây lắp nên Công ty đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Tại các đội xây dựng, các đội công trình không tổ chức bộ máy kế toán mà chỉ bố trí từ một đến hai nhân viên thống kê kế toán thu nhận chứng từ nộp về phòng kế toán của công ty. Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty đảm nhận từ khâu thu thập, xử lý các thông tin kế toán đến lập báo cáo kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được khái quát qua sơ đồ sau:
Thủ quỹ
Kế toán trưởng
Phó phòng TC - KT kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán
vốn TSCĐ CPSX &
bằng thanh giáthành doanh thuế toán
tiền sảnphẩm thu GTGT
NVTK kế toán đội
v Chế độ kế toán
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
v Niên độ kế toán
Niên độ kế toán được Công ty lựa chọn là năm dương lịch, ngày bắt đầu năm tài chính là ngày 01/01, ngày kết thúc năm tài chính là ngày 31/12 hàng năm. Kỳ kế toán là tháng, vì vậy cuối mỗi tháng kế toán sẽ tiến hành khóa sổ kế toán.
v Đơn vị tiền tệ
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam. v Phương pháp tính thuế
Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ, Mức thuế suất thuế GTGT 10% đối với lắp đặt thiết bị các công trình, sản xuất công nghiệp, dịch vụ cho thuê văn phòng.
v Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
v Hình thức kế toán áp dụng tại công ty cổ phần VIMECO
Hiện nay hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty là “Nhật ký chung”. Đây là hình thức sổ kế toán phù hợp nhất trong điều kiện công tác hạch toán kinh tế tài chính phát sinh được căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để ghi sổ kế toán theo trình tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế theo đúng mối quan hệ kết quả giữa các đối tượng kế toán.
v Phần mềm kế toán áp dụng tại công ty
Để đơn giản hóa công tác hạch toán kế toán Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán ANA. Phần mềm kế toán giúp nhân viên kế toán nhập chứng từ, thực hiện ghi chép sổ sách một cách nhanh chóng, chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc của bộ máy kế toán.
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN TOÁN CÙNG LOẠI PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
-Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị
Nhập số liệu hàng ngày
In số,báo cáo cuối tháng,cuối năm. Đối chiếu,kiểm tra.
Sơ đồ 3.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính3.2. Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại công ty cổ 3.2. Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần VIMECO dưới góc độ kế toán tài chính
3.2.1. Kế toán chi phí tại Công ty Cổ phần VIMECO
3.2.1.1. Phân loại, đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty
a. Phân loại chi phí
Công ty Cổ phần VIMECO là một công ty kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp, thiết kế xây dựng. Do đặc thù của quá trình kinh doanh nên công ty chỉ phân loại theo hai tiêu chí chủ yếu sau:
*Phân loại chi phí theo công dụng và nội dung kinh tế: Chi phí sản xuất kinh doanh của công ty gồm:
- Chi phí tiền lương: Được xác định trên cơ sở định mức lao động và đơn giá tiền lương được giao, trên cơ sở đó xác định quỹ lương và hạch toán nguồn quỹ lương của công ty.
- Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: là số tiền người sử dụng lao động phải đóng góp vào quỹ BHXH, quỹ BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Chi phí công cụ, dụng cụ và bao bì: Công cụ, dụng cụ và bao bì là loại tài sản dùng trong kinh doanh không đủ tiêu chuẩn là TSCĐ theo quy định hiện hành. Công cụ, dụng cụ và bao bì có giá trị nhỏ được phân bổ vào chi phí một lần ngay khi xuất ra sử dụng hoặc được phân bổ cho nhiều chu kỳ kinh doanh tuỳ thuộc vào tính chất sử dụng và đặc điểm kỹ thuật của từng loại công cụ dụng cụ.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí khấu hao TSCĐ là số tiền khấu hao cơ bản được trích vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Phương pháp xác định chi phí khấu hao TSCĐ căn cứ vào quy định về quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ của nhà nước và tỷ lệ trích khấu hao (hoặc thời gian khấu hao) do công ty quy định.
- Chi phí sửa chữa TSCĐ: Chi phí sửa chữa TSCĐ bao gồm cả chi phí sửa chữa lớn và chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ thực tế phát sinh trong kỳ. Trường hợp chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh một lần quá lớn được phân bổ cho các năm tiếp theo.
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Là khoản chi phí nguyên liệu vật liệu xuất dùng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ được tính theo định mức tiêu hao thực tế và giá thành thực tế xuất kho nguyên liệu vật liệu nhưng không vượt định mức. Không hạch toán vào khoản mục chi phí này chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho việc sửa chữa TSCĐ, bảo quản hàng hoá.
- Chi phí đào tạo tuyển dụng:
+ Chi phí đào tạo: Bao gồm những khoản chi phí cho việc đào tạo mới (trong và ngoài nước), đào tạo lại chuyên môn kỹ thuật cho người lao động do thay đổi công nghệ hoặc chuyển sang công việc mới, đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu quản lý mới.
+Chi phí tuyển dụng là chi phí phát sinh cho quá trình tuyển dụng lao động vào làm việc tại doanh nghiệp như chi phí thi tuyển, kiểm tra, thuê khám sức khoẻ, …
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các chi phí trả cho người cung cấp dịch vụ phục vụ cho quá trình kinh doanh của công ty như chi phí điện, nước, chi phí điện
thoại, viễn thông, FAX, chi phí thuê kiểm toán, chi phí mua ngoài khác. - Chi phí văn phòng và chi phí công tác: Chi phí này bao gồm:
+ Các khoản chi phí phục vụ công tác kinh doanh, bảo vệ cơ sở kinh doanh, công tác hành chính văn phòng của bộ máy quản lý như: Văn phòng phẩm, ấn loát, y tế, công tác phí, vé tầu xe, xăng xe đi công tác, hao mòn phương tiện đi lại, …
+ Các khoản thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thưởng tăng năng suất lao động, thưởng tiết kiệm vật tư.
- Chi phí dự phòng: Bao gồm các khoản trích lập dự phòng theo quy định của nhà nước như: Dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả, dự phòng trợ cấp mất việc làm.
- Chi phí theo chế độ cho người lao động: Là các khoản chi trả cho người lao động theo chế độ, bao gồm: Chi ăn ca; Chi trợ cấp thôi việc, mất việc cho người lao động theo chế độ hiện hành khi thiếu quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm; Chi cho người lao động nữ theo quy định; Chi khám sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên; Chi bảo hộ lao động và bồi dưỡng độc hại, …
- Chi phí quảng cáo, tiếp thị và giao dịch: Là các chi phí phát sinh cho việc quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, tiếp tân, khánh tiết, chi phí giao dịch, đối ngoại và các loại chi phí khác.
- Chi phí thuế, phí và lệ phí: Là các khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp theo quy định của nhà nước như: Thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế GTGT không được khấu trừ… và các khoản phí, lệ phí khác thực tế phát sinh tại đơn vị.
* Phân loại chi phí theo công dụng của chi phí: Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ bao gồm hai loại:
- Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường