- Hối phiếu phải được lập bằng văn bản, hình mẫu có thể là do ngân hàng hoặc các công ty quy định và phát hành.
- Ngôn ngữ của hối phiếu là ngôn ngữ viết, đánh máy hoặc in sẵn bằng một thứ tiếng nhất định và thống nhất. Tiếng Anh là ngôn ngữ thông dụng của hối phiếu. Một hối phiếu được tạo lập bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau sẽ không có giá trị pháp lý.
- Những hối phiếu viết bằng bút chì, mực dễ phai hay bằng mực đỏ đều không có giá trị.
- Về số lượng hối phiếu có thể lập thành một bản hay nhiều bản, mỗi bản có đánh số thứ tự và các văn bản đều có giá trị như nhau. Thông thường là hai bản, một bản được đánh số thứ tự bản thứ nhất ghi số (1), bản thứ hai ghi số (2) và có giá trị ngang nhau, nhưng chỉ có một bản được thanh toán.
+ Trên bản thứ nhất ghi: " At... sight of this first bill of exchange (second of the same tenor and date being unpaid) - Ngay sau khi nhìn thấy bản thứ nhất của tờ hối phiếu này (bản thứ hai viết cùng nội dung ngày tháng không trả tiền).
+ Trên bản thứ hai ghi: " At... sight of this second bill of exchange (first of the same tenor and date being unpaid) - Ngay sau khi nhìn thấy bản thứ hai của tờ hối phiếu này (bản thứ nhất viết cùng nội dung ngày tháng không trả tiền).
Ví dụ về mẫu hối phiếu được sử dụng chủ yếu :
Hình 3.0.1 - Hối phiếu trong phương thức thanh toán nhờ thu
No EM143 BILL OF EXCHANHGE
FFOR USD 100000.00
Tokyo, May 12 2003
At 90 days after sight of this frist bill of exchange ( second of the same of the tenor and date being uppaid)
Pay to ther order of The SUMIMOTO BANk, LIMITED
The sum of UNITED STATES DOLLAR TEN THOUSAND OULY To GLOBAL CO. LTD MUSUMI TRADING CO. LTD
65 Le Loi street TOKYO JAPAN District 1 Ho Chi Minh City
40
4.1.3 Nội dung của hối phiếu
Theo ULB việc thành lập hối phiếu bao gồm các nội dung sau:
Hình 3.0.2- Hối phiếu trong phương thức tín dụng chứng từ