5. Bốcục luận văn:
3.1.5 Vềmáy móc thiết bị
Tiếp tục đầu tư hoàn thiện dần máy móc, thiết bịtheo công nghệhiện đạiđểcó khảnăng sản xuất các sản phẩm đòi hỏi kỹthuật cao, thíchứng với các thịtrường khó tính nhất.
Tuy nhiên, Công ty cần tránh hiện tượng đầu tư ồ ạt tạo nên sựmất cân đối vềcơ cấu, các thiết bịchuyên dụng, nhập nhiều nhưng vẫn thiếu vềchủng loại. Việc nhập công nghệ, máy móc thiết bịphải được cân nhắc lựa chọn kỹlưỡng về đặc điểm kỹ thuật cũng như các chỉtiêu kinh tếthương mại tránh hiện tượng nhập thiết bịlạc hậu, thiết bịtân trang và giảgiá đầu vào.
3.1.6 Về loại hình kinh doanh
Từtrước đến nay công ty chủyếu thực hiện gia công theo loại hình nhận nguyên liệu giao thành phẩm, tức là công ty chỉ đảm nhận các công đoạn trong quá trình sản xuất, chịu trách nhiệm làm thủtục nhập nguyên phụliệu và xuất thành phẩm. Với loại hình này, lợi nhuận mang lại không cao song đây là bước đi không thểthiếu được của bất kỳcông ty may nào. Mục tiêu cuối cùng của công ty là tiến hành sản xuất, xuất khẩu trực tiếp sản phẩm đểthu được lợi ích kinh tếcao nhất. Do vậy trong các năm tới, công ty sẽ đẩy mạnh tìm kiếm khách hàng đặt gia công theo hình thức mua nguyên liệu bán thành phẩm.
3.2.MỘT SỔGIÀI PHẢP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT DỘNG KINH DOANHXUẤT KHẦU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY CỔPHẦN MAY XUẤT XUẤT KHẦU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY CỔPHẦN MAY XUẤT KHẨU HUẾ
3.2.1 Tổ chức tốt công tác nghiên cứu và tiếp cận thịtrườ ng
Nghiên cứu thịtrường là vấn đề đặt ra với mọi hoạt động kinh doanhởmọi cấp khác nhau, từquản lý Nhà nước đến tổchức hoạt động của các doanh nghiệpởcác quy mô lớn nhỏ, vì thịtrường là xuất phát điểm của mọi hoạt động trong nền kinh tế
hàng hoá. Nghiên cứu thịtrường đểthíchứng với thịtrường luôn biến động là biện pháp quan trọng cho sựtồn tại và phát triển của bất cứdoanh nghiệp may mặc xuất khẩu nào. Chú trọng công tác nghiên cứu và tiếp cận thịtrường nhiều khi là yếu tố quyết định cho sựthành công của doanh nghiệp trên thịtrường quốc tế. Một trong những khó khăn tồn tại của Công ty may Hudatex hiện nay là sựyếu kém trong công tác nghiên cứu và tiếp cận thịtrường. Bởi vậy, ngay từbây giờCông ty Hudatex cần quan tâm hơn đến công tác này là phải đặt thành nội dung quan trọng trong chiến lược kinh doanh của mình. Từ đó Công ty có kếhoạch, biện pháp tổchức và đầu tư thích đáng.
Công tác nghiên cứu thịtrường được thực hiệnởhai mức độkhác nhau. Trước tiên Công ty cần nghiên cứu khái quát thịtrường, các nhân tố ảnh hưởng: môi trường cạnh tranh, môi trường chính trịpháp luật, khoa học công nghệ, môi trường văn hoá xã hội... sau đó tiến hành nghiên cứu chi tiết thịtrường đểcó những thông tin cụthểhơn. Trong bước này Công ty cần thực hiện phân đoạn thịtrường theo các tiêu thức khác nhau như: tuổi, giới tính, nghềnghiệp, thu nhập, tập quán tiêu dùng... nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng của từng đoạn thịtrường khác nhau đối với sản phẩm của Công ty, hành vi mua sắm của họcũng như nhân tố ảnh hưởng đến hành vi đó đểcó cáchứng xử thích hợp.
Thông qua mối quan hệvới các bạn hàng vào tìm hiểu, làm ăn với Công ty cần có ý thức tận tâm chịu khó tìm hiểu đểnắm bắt được kinh nghiệm của họtrong công tác nghiên cứu thịtrường. Đó là cách hiệu quảnhất đểhiểu biết thịtrường một cách sát thực trong khi điều kiện khảo sát thịtrường còn khó khăn. Bởi vì họlà những chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, am hiểu vềthịtrường thếgiới, thành thạo trong kinh doanh xuất khẩu hàng may mặc.
Muốn nắm bắt thông tin và tìm bạn hàng, Công ty cần duy trì tốt các mối quan hệ với các cơ quan chức năng trong và ngoài nước cũng như phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, Tổng Công ty Dệt may Việt nam, Hiệp hội may Thương vụcủa ta tại các nước... đồng thời, bằng các mối quan hệnăng động như các mối liên kết với Việt Kiều tại nước ngoài, các văn phòng và nhiều cơ quan khácởnước ngoài đểkhai thác nắm bắt thông tin của các thịtrường khác nhau.
Vì kinh phí còn hạn hẹp, ngoài các mối quan hệtrên Công ty còn phải làm tốt công tác thông tin quảng cáo coi đó là nghiệp vụquan trọng trong chiến lược
Marketing. Bằng các hình thức như thông qua các phương tiện thông tin đại chúng. Để giới thiệu vềCông ty, Công ty cần phối hợp với các cơ quan chức năng đểtham gia các hội chợtriển lãm hàng dệt may quốc tếtại Việt nam và các nước. Tuy vậy Công ty vẫn cần phải tính toán sao cho việc tham dựcó hiệu quảnhất như lựa chọn hội chợmà Công ty đã có vịtrí tương đối thu hút khách hàng, mặt hàng giới thiệu phải được lựa chọn kỹcàng vềmẫu mốt và chất lượng sản phẩm, việc thuê và thiết kếgian hàng để trưng bày sao cho rẻ, đẹp và phù hợp...
Ngoài ra Công ty cũng cần phải tiến tới thành lập các văn phòngđại diệnởnước ngoài, các văn phòng này sẽcung cấp đầy đủcác thông tin vềthịtrường tiêu thụ, thị trường giá cảvà dựbáo những thông tin vềnhu cầu thịtrường đểCông ty có những bước xửlý chính xác và ra quyết định kịp thòi. Nó còn có nhiệm vụthay mặt Công ty đàm phán, giao dịch, chào hàng, giới thiệu mặt hàng xuất khẩu của Công ty tới các khách hàng, các Công ty nước ngoài đểlàm cơ sởcho Tổng Giám đốc ký kết các hợp đồng xuất khẩu có hiệu quả.
Đểlàm tốt công tác nghiên cứu và tiếp cận thịtrường Công ty cần quan tâm nhiều hơnđến bộphận chức năng chuyên làm công tác thịtrường sao cho bộphận này trởthành một trợthủ đắc lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty phải thực sự đềcao vai trò của công tác này, biến nó thành một hoạt động mang tính thường xuyên và có chính sách đầu tư thích đáng cho việc đào tạo đội ngũ cán bộ chuyên gia giỏi chuyên có trách nhiệm nghiên cứu và tiếp cận thịtrường với chức danh và đãi ngộmột cách thoả đáng.
Mặc dù còn nhiều khó khăn nhưng nếu quan tâm đúng mức và chú trọng thích đáng chắc chắn Công ty sẽcải thiện được những yếu kém vềcông tác nghiên cứu và tiếp cận thịtrường như hiện nay góp phần đưa Công ty Hudatex trởthành một doanh nghiệp có kinh nghiệm trên thương trường từ đó đẩy mạnh quá trình xuất khẩu của Công ty.
3.2.2 Mở rộng quan hệ với các đối tác nước ngoài
Trong điều kiện nền kinh tếhiện nay vai trò của các đối tác thật sựquan trọng, nó quyết định sựthành bại của bất kỳmột Công ty nào. Hoạt động hợp tác kinh doanh có được duy trì hay không phụthuộc vào sựlựa chọnđối tác. Mỗi lĩnh vực hoạt động khác nhau thì sựtác động của các yếu tốnày là khác nhau nhưng nhìn chungđềuảnh hưởng đến hiệu quảkinh doanh.
Trong hoạt động gia công hàng xuất khẩu, vai trò của công tác lựa chọn đúng đối tác hết sức quan trọng. Do đặcđiểm của hoạt động này, sựphụthuộc của mỗi bên là rất lớn, nên cảhai phía phải tìm hiểu kỹvềnhau đểquan hệthương mại giữa hai bên đạt hiệu quảcao nhất.
Công tác mởrộng quan hệvới các đối tác nước ngoài do phòng kinh doanh tiếp thị đảm nhiệm thông qua các hoạt động như: cử đại diện ra nước ngoài, qua các phòng thương mại, các tổchức thông tin... nhằm tìm kiếm thông tin vềcác thịtrường cũng như các đối tác nước ngoài mà Công ty cần thiết lập mối quan hệlàm ăn, từ đó công ty có thểmởrộng thịtrường xuất khẩu của mìnhđồng thòi mởrộng được các mối quan hệthương mại với các đối tác kinh doanh.
Trong tương lai Công ty sẽtích cực mởrộng quan hệvới các đối tác của các nước: Mỹ, Brazil, EU, đặc biệt là thịtrường EU - một thịtrường mà công ty đã và đang tập trung khai thác và doanh số đạt được trên thịtrường này là lớn.
3.2.3 Mở rộng hình thức xuất khẩu trực tiếp
Gia công là hoạt động chủyếu của Công ty, đó cũng là bước đi tất yếu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên phương thức kinh doanh này mang lại hiệu quảkhông cao, do đó Công ty nên tiến tới xuất khẩu trực tiếp sản phẩm của mình.Điều này sẽ giúp Công ty tăng được doanh thu từxuất khẩu, chủ động hơn trong sản xuất và đặc biệt sản phẩm sản xuất sẽmang nhãn hiệu Công ty thểhiện danh tiếng, uy tín trên thị trường. Đểtiến tới xuất khẩu trực tiếp sản phẩm của mình Công ty cần chú trọng tới: tựchủthêm một sốnguyên phụliệu đểdần tới tựcungứng toàn bộnguyên phụliệu bằng việc mua trong nước. Như vậy Công ty cần liên kết chặt chẽhơn với các ngành cungứng nguyên phụliệu đầu vào. Đạt được sựchủ động này, Công ty sẽtựtổchức sản xuất và như vậy cơ hội để đạt hiệu quảcao sẽnhiều hơn so với gia công đơn thuần. Hơn nữa tiến tới phương thức kinh doanh xuất khẩu trực tiếp, sựphát triển của Công ty sẽkéo theo các ngành cung cấp nguyên phụliệu phát triển.
Tiến hành nghiên cứu thịtrường vì hoạt động theo phương thức xuất khẩu trực tiếp, sản phẩm sản xuất ra không cònđược bao tiêu toàn bộ, nó phảiđápứng phù hợp với nhu cầu thịhiếu người tiêu dùng thì mới được thịtrường chấp nhận. Do đó cần nghiên cứu đểbiết được những cái thịtrường cần và có sựcungứng cho phù hợp.
Thiết kếmẫu mốt: Sau khi nghiên cứu đểnắm bắt được nhu cầu thịtrường, Công ty cần phải đầu tư phát triển hoạt động thiết kếmẫu mốt sao cho phù hợp với nhu cầu
đó. Sản phẩm do Công ty tựthiết kế, sản xuất phải đảm bảo phù hợp vềkiểu mẫu, chất lượng, màu sắc, giá cả... với thịtrường này thì mới được thịtrường đó chấp nhận. Ngoài những mặt hàng chính mà Công ty gia công theo yêu cầu của khách hàng, khi xuất khẩu hàng hoá Công ty cần đa dàng hoá các mặt hàng để đápứng mọi nhu cầu về chủng loại.
Điều đặc biệt quan trọng khi phát triển từhình thức gia công đơn thuần sang xuất khẩu trực tiếp là kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại quốc tế. Trước đây Công ty thường chỉgia công cho khách hàng truyền thống thì mọi quan hệ đơn giản hơn. Còn khi tiến lên xuất khẩu trực tiếp, đểhoạt động này đạt hiệu quảcao, Công ty cần bồi dưỡng chuyên môn cho cán bộhoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu đểhọcó đủ năng lực, tích luỹkinh nghiệm, bảo vệcho lợi ích của Công ty trước những khách hàng từng trải.
Khi hoạt động xuất khẩu trực tiếp, Công ty sẽphải đối mặt với sựcạnh tranh gay gắt trên thịtrường quốc tế. Dựa vào những khách hàng gia công truyền thống của mình Công ty tiến hành chào hàng theo hình thức xuất khẩu đặc biệt là những thị trường mà ta được ưu đãi vềchính sách thuếnhập khẩu thì nên tận dụng đểthâm nhập. Tuy nhiên năng lực cạnh tranh luôn được khẳng định thông qua mẫu mã, chất lượng, giá cảhàng hoá nên Công ty cần chú trọng vấn đềnày.
Chuyển từhình thức kinh doanh là gia công sang xuất khẩu đòi hỏi cảmột quá trình nên Công ty cần tiến hành dần theo từng bước đểngày càng nâng cao thếchủ động của mình, khẳngđịnh năng lực của mình khiđứng trước một thịtrường mà cơ hội thì nhiều song khó khăn cũng rất to lớn.
3.2.4 Nâng cao chất lượng hoạt động hậu cần kinh doanh
Đối với nguyên liệu, phụ liệu
Hiện nay, nguồn nguyên liệu cho các cơ sởsản xuất hàng xuất khẩu của Công ty vẫn chủyếu là được nhập từnước ngoài bỏi vì vải và các nguyên phụliệu trong nước chưa đápứng được yêu cầu vềchất lượng và chủng loại đa dạng của khách hàng. Do đó Công ty cần có mối quan hệchặt chẽvới cơ sởsản xuất nguyên phụliệu của nước ngoài nhằm tạo cho Công ty có nguồn nguyên phụliệu đảm bảo chất lượng vàổn định hơn cho sản xuất và xuất khẩu trực tiếp hàng may mặc. Điều đó đòi hỏi Công ty phải thực hiện tốt công tác nghiên cứu thịtrường quốc tế để đảm có những thông tin cần
thiết vềcơsở đó, tránh cho Công ty phải mua qua các tổchức trung gian hay những thiệt hại do không hiểu biết vềthịtrường.
Ngoài ra Công ty cần phải phối hợp chặt chẽvới các cơ sởcung cấp nguyên phụ liệu trong nước. Điều đó sẽcho Công ty tạo nên sức mạnh tổng hợp cho một chu trình khép kýn, đồng bộtừnguyên phụliệu cho đến sản phẩm cuối cùng. Từ đó Công ty chủ động trong kếhoạch sản xuất kinh doanh mà cụthểlà kếhoạch đẩy nhanh quá trình chuyển sang xuất khẩu trực tiếp của Công ty đem lại hiệu quảkinh tếcao hơn.
Đối với máy móc thiết bị
Công ty Hudatex cũng như nhiều doanh nghiệp may mặc khác đứng trước nhu cầu to lớn về đổi mới và hiện đại hoá trang thiết bịmáy móc phục vụcho may xuất khẩu buộc các Công ty phải nhập chúng từnước ngoài, kểcảphụtùng thay thế. Trong điều kiện nguồn vốn còn hạn hẹp như hiên nay thìđó là một vấn đềkhá nan giải với Công ty vì vậy Công ty cần phải hợp tác tốt với các Công ty cơ khí may, cung cấp cho họnhững thông tin vềnhững nhu cầu đổi mới, thay thế, sửa chữa máy móc thiết bịcủa Công ty. Thậm chí Công ty có thểhỗtrợmột phần kinh phí cho họcó thểsản xuất ra các máy móc thiết bị, phụtùng thay thếvới giá rẻvà chất lượng đảm bảo, giúp cho Công ty tiết kiệm một khoản ngoại tệlớn mà vẫn đảm bảo cho hoạt động sản xuất hàng gia công và trực tiếp. Đồng thời nếu chưa sản xuất được thì họcũng có thểtư vấn thông tin kịp thời cho Công ty trong việc đầu tư máy móc thiết bị, công nghệmột cách có hiệu quả.
Đối với trìnhđộ tay nghề của đội ngũ lao động
Đây chính là nơi sẽ đào tạo và cung cấp cho Công ty những công nhân kỹthuật lành nghềnhững cán bộcó năng lực giúp cho Công ty vượt qua khó khăn không ngừng vươn lên đểkhẳng định mình trên thịtrường may mặc thếgiới bằng những sản phẩm có chất lượng cao. Sựphối hợp của Công ty với các cơ sở đào tạo sẽgiúp việc đào tạo gắn liền với nhu cầu sửdụng, đảm bảo chất lượng và đápứng yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh của Công ty. Công tác này có thểthực hiện dưới các hình thức tổ chức các cuộc kiểm tra tay nghềcông nhân, tổchức các khoá đào tạo ngắn hạn cho cán bộcông nhân viên đểnâng cao trìnhđộ... Những người được có những kiến thức và phẩm chất cho nghềnghiệp và sẽlà nhân tốquyết định sựthành công của Công ty trong việc thực hiện chuyển đổi từgia công đơn thuần sang gia công mua nguyên liệu bán thành phẩm.
Đối với vấn đề cung ứng vốn
Quan hệhợp tác tốt với tổchức tín dụng có thểnhanh chóng tiếp cận được với những nguồn vốn cho vay ưu đãi giúp Công ty giải quyết vấn đềnan giải hiện nay là thiếu vốn. Họcũng có thểhỗtrợCông ty kịp thời những lúc nhu cầu vốn lên cao.
3.2.5 Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm
Trong bất cứmột môi trường kinh doanh nào, chất lượng sản phẩm là yếu tố hàng đầu, sản phẩm đảm bảo chất lượng thì người tiêu dùng mới chấp nhận, bạn hàng mới tìmđặt. Chất lượng sản phẩm là yếu tốquan trọng hàng đầu quyết định sựthành bại của mỗi doanh nghiệp.
Đểthoảmãn kịp thời các yêu cầu vềchất lượng, Công ty Hudatex cần thực hiện các biện pháp thiết thực sau:
Chăm lo đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề
Yếu tốcon người có vai trò hết sức quan trọng trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm của Công ty Hudatex. Muốn làm ra sản phẩm có chất lượng lượng cao, người lao động phải có trìnhđộnghềnghiệp tinh thông. Nhiều chuyên gia hàng đầu về công nghiệp dệt may thếgiới đã rút ra kết luận rằng: “đối với quần áo, khâu quan trọng nhất là khâu may và điều này phụthuộc vào tay nghềcủa công nhân nên lĩnh vực mà họcần cải tiến trước hết không phải là công nghệmà là trìnhđộtay nghềcủa công nhân”.
Do vậy chăm lo đào tạo, sửdụng, bồi dưỡng, khuyến khích vật chất đối với cán bộkỹthuật, công nhân lành nghềlà động lực quan trọng, thiết thực nâng cao chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp. Công ty thường xuyên tổchức các khoá học đào tạo nâng cao trìnhđộcho công nhân, cán bộkỹthuật và có chế độ đãi ngộhợp lý với những người có năng lực. Đặc biệt Công ty có thểcửmột sốcông nhân, cán bộkỹ thuật đi họcởnước ngoài và khi vềhọsẽlà nòng cốt cho việc nâng cao trìnhđộcho toàn bộlực lượng công nhân và cán bộkỹthuật của Công ty.
Tiếp tục đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ hiện đại, đồng bộ, có trọng điểm nhằm tạo sự thay đổi căn bản về chất lượng sản phẩm của Công ty
Điều này đảm bảo được cơ sởvật chất kỹthuật hiện đại phù hợp, đó là yếu tố