1.4.1 Khỏi niệm
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ là phần lợi ớch mà doanh nghiệp nhận đƣợc hoặc tổn thất mà doanh nghiệp phải gỏnh chịu trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh đƣợc xỏc định bằng chờnh lệch giữa doanh thu và chi phớ tƣơng ứng của doanh nghiệp trong kỳ đú.
Kết quả kinh doanh đƣợc tạo ra từ việc so sỏnh giữa doanh thu của doanh nghiệp với chi phớ tƣơng ứng mà doanh nghiệp phải chi cho hoạt động kinh doanh. Kết quả kinh doanh đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và phỏt triển. Nếu doanh nghiệp tổ chức quản lý kinh doanh tốt tạo ra doanh thu cao hơn chi phớ, KQKD > 0, doanh nghiệp cú lói, ngƣợc lại nếu doanh nghiệp quản lý kinh doanh yếu kộm, hoặc gặp rủi ro trong quỏ trỡnh kinh doanh thỡ doanh thu sẽ thấp hơn chi phớ, KQKD < 0, doanh nghiệp bị lỗ.
Căn cứ vào cỏch phõn loại doanh thu, chi phớ, thỡ kết quả đƣợc xỏc định một cỏch tƣơng ứng, thụng thƣờng cú ba cỏch phõn loại KQKD (lói hoặc lỗ) sau:
thành: Lói (lỗ) từ hoạt động kinh doanh, lói (lỗ) từ hoạt động khỏc.
+ Căn cứ vào mối quan hệ giữa kế toỏn và thuế: KQKD của doanh nghiệp đƣợc phõn ra làm hai loại: Lói (lỗ) kế toỏn, lói (lỗ) tớnh thuế.
Kết quả hoạt động kinh doanh thụng thƣờng là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đõy là hoạt động bỏn hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chớnh. KQKD thụng thƣờng đƣợc xỏc định theo cụng thức sau
Kết quả hoạt động khỏc : Là kết quả từ cỏc hoạt động bất thƣờng khỏc, đƣợc tớnh bằng chờnh lệch giữa thu nhập khỏc và chi phớ khỏc.
1.4.2 Tổ chức kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh
Chứng từ sử dụng
Phiếu kế toỏn
Tài khoản sử dụng
TK 911 : Xỏc định kết quả kinh doanh
Tài khoản này dựng để xỏc định và phản ỏnh kết quả hoạt động kinh doanh và cỏc hoạt động khỏc của doanh nghiệp trong một kỳ kế toỏn năm. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chớnh và kết quả hoạt động khỏc.
Lợi nhuận khỏc = Thu nhập khỏc Chi phớ khỏc Lói (lỗ) từ HĐKD thụng thƣờng DTT về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ Giỏ vốn hàng bỏn DT hoạt động tài chớnh CP tài chớnh CPBH & CPQLDN = +
[
+ Trị giỏ vốn của sản phẩm, hàng hoỏ, BĐS đầu tƣ và dịch vụ đó bỏn
+ Chi phớ hoạt động tài chớnh, chi phớ thuế TNDN và chi phớ khỏc
+ Chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản ký doanh nghiệp
+ Kết chuyển lói
+ Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hoỏ, bất động sản đầu tƣ và dịch vụ đó bỏn trong kỳ
+ DT HĐTC,cỏc khoản TN khỏc và khoản ghi giảm CP thuế TNDN
+ Kết chuyển lỗ
Tài khoản 911 khụng cú số dƣ cuối kỳ
TK 421 : Lợi nhuận chƣa phõn phối
+ Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
+ Trớch lập cỏc quỹ của doanh nghiệp + Chia cổ tức, lợi nhuận cho cỏc cổ đụng, cho cỏc nhà đầu tƣ, cỏc bờn tham gia liờn doanh
+ Bổ sung nguồn vốn kinh doanh + Nộp lợi nhuận lờn cấp trờn
+ Số lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh của DN trong kỳ
+ Số lợi nhuận cấp dƣới nộp lờn, số lỗ của cấp dƣới đƣợc cấp trờn cấp bự. + Xử lý cỏc khoản lỗ về hoạt động kinh doanh
TK 421 “ Lợi nhuận chƣa phõn phối ”cú 2 tài khoản cấp 2 : + TK 4211 : Lợi nhuận chƣa phõn phối năm trƣớc
+ TK 4212 : Lợi nhuận chƣa phõn phối năm nay
TK 421 cú thể cú số dƣ Nợ hoặc số dƣ Cú
+ Số dƣ bờn Nợ là số lỗ hoạt động kinh doanh chƣa xử lý
+ Số dƣ bờn Cú là số lợi nhuận chƣa phõn phối hoăc chƣa sử dụng TK 911
Phƣơng phỏp hạch toỏn xỏc định kết quả kinh doanh
Trỡnh tự kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.13: Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh
TK632 TK 911 TK 511, 512 K/c giỏ vốn hàng bỏn K/c doanh thu thuần về bỏn phỏt sinh trong kỳ hàng và cung cấp dịch vụ TK 635
K/c chi phớ tài chớnh phỏt sinh trong kỳ
TK 641,642 TK 515 K/c CPBH, CPQLDN K/c doanh thu
phỏt sinh trong kỳ hoạt động tài chớnh
TK811
K/c chi phớ khỏc TK 711
phỏt sinh trong kỳ K/c thu nhập khỏc
TK 821
K/c chi phớ thuế TNDN phỏt sinh trong kỳ
TK421
K/c lỗ phỏt sinh trong kỳ
CHƢƠNG II
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH
SƠN HOÀNG
1.1.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty TNHH Sơn Hoàng
Đƣợc thành lập từ ngày 1 thỏng 6 năm 2001 theo nghị định số 02/2000 NĐ-CP ngày 02/03/2000 bộ kế hoạch và đầu tƣ tỉnh Hải Dƣơng hƣớng dẫn thủ tục đăng kớ kinh doanh về việc thành lập cụng ty TNHH Sơn Hoàng cho đến nay đó đƣợc 10 năm. Đõy là một khoảng thời gian khụng dài nhƣng cũng khụng quỏ ngắn để cụng ty cú thể hoàn thiện tốt bộ mỏy tổ chức quản lý của mỡnh và nhất là bộ mỏy kế toỏn.
Cụng ty TNHH Sơn Hoàng là một nhà phõn phối của cụng ty xi măng Hoàng Thạch ngay từ khi bắt đầu đi vào hoạt động nhận thức đƣợc vai trũ và tầm quan trọng của mỡnh cụng ty đó định hƣớng phỏt triển thị trƣởng tiờu thụ xi măng Hoàng Thạch. Đõy là một hóng đó cú thƣơng hiệu và cú khả năng cạnh tranh về chất lƣợng giỏ cả sản phẩm trờn thị trƣờng trong nƣớc.
Một số túm tắt sơ lƣợc về cụng ty:
Tờn doanh nghiệp : Cụng ty Trỏch Nhiệm Hữu Hạn Sơn Hoàng Giỏm đốc : Nguyễn Văn Phƣớc
Kế toỏn trƣởng : Nguyễn Tiến Sỹ Thủ quỹ : Phạm Thị Thảo
Trụ sở chớnh : Thị trấn Minh Tõn Kinh Mụn Hải Dƣơng
Telephon : 03203821244 Fax : 03203820012 Tổng vốn điều lệ : 10.500.000.000 VNĐ
Tổng số lao động : Hành chớnh cú 20 ngƣời Tài khoản : 46210000000274
1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của cụng ty TNHH Sơn Hoàng
Cụng ty TNHH Sơn Hoàng tham gia lĩnh vực chủ yếu là kinh doanh xi măng. Vốn là nhà phõn phối chớnh thức của cụng ty xi măng Hoàng Thạch cụng ty thực hiện việc mua bỏn và giao hàng tại nhà sản xuất. Quỏ trỡnh vận chuyển tiờu thụ rất thuận tiện cho khỏch hàng.
- Đối với khỏch hàng mua tại cổng của nhà sản xuất cụng ty bỏn với giỏ ƣu đói và cú những chƣơng trỡnh khuyến mại với từng loại khỏch hàng
- Đối với khỏch hàng ở xa cú nhu cầu cụng ty sẽ chở hàng đế tận nơi giao hàng. - Cụng ty cú đội ngũ vận chuyển bốc dỡ chuyờn nghiệp cú tay nghề cao hoạt động cả đƣờng bộ và đƣờng thủy.
+ Về đƣờng thủy : Cú hàng chục tàu vận chuyển lớn nhỏ đƣợc hoạt động trờn cỏc bến cảng và trờn cỏc con sụng nhằm phục vụ tốt nhất nhu cầu của khỏch hàng.
+ Về đƣờng bộ : Với hệ thống xe ụtụ tải,cần cẩu,mỏy xỳc và xe cú kột đựng hang phớa sau cụng ty đảm bảo vận chuyển hàng trờn khắp cỏc miền Nam, Bắc tại Việt Nam và cửa khẩu giỏp nƣớc ngoài.
Cụng ty cú những chi nhỏnh và địa điểm giao hàng tại Quảng Ninh, Hà Nội, Hải Dƣơng, Hải Phũng….
Trong nhiều năm qua cụng ty rất cố gắng trong viếc mở rộng thị trƣờng tiờu thụ xi măng trong nƣớc và xõy dựng uy tớn chất lƣợng trờn thị trƣờng. Cụng ty đó đƣa ra chớnh sỏch chất lƣợng, đảm bảo sự cam kết luụn luụn cung cấp cỏc sản phẩm thỏa món yờu cầu của khỏch hàng.
Những thuận lợi và khú khăn mà doanh nghiệp đó gặp phải trong quỏ trớnh hoạt động của mỡnh:
Thuận Lợi:
- Đƣợc chớnh phủ hỗ trợ lói vay
- Thuận lợi về xõy dựng giỏ thành sản phẩm vỡ đõy là một sản phẩm hoàn chỉnh vỡ vậy cũng khỏ ổn định về giỏ.
- Cụng ty cú đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn đoàn kết trung thực và lành nghề với trỡnh độ từ trung cấp trở nờn cộng với mụ hỡnh quản lớ bố trớ lao động đạt tiờu chớ gọn nhẹ, hiệu quả và chặt chẽ.
- Hệ thống điều hành cỏc phũng ban với đầy đủ trang thiết bị hiện đại nhƣ: Mỏy tớnh, mỏy in……Phục vụ tốt, nhanh nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Vốn là mặt hàng cú thƣơng hiệu trờn thị trƣờng trong nƣớc vỡ vậy đƣợc mọi ngƣời mến mộ và tin dựng, khỏch hàng chấp nhận và tiờu thụ sản phẩm của cụng ty đều là khỏch hàng truyền thống.
- Cú thị trƣờng tiờu thụ rất rộng lớn vỡ nú là một phần trong quỏ trỡnh xõy dựng cỏc cụng ty nhà mỏy xớ nghiệp, cầu đƣờng hay cỏc khu dõn cƣ, nhà ở cho mọi ngƣời….
Khú Khăn:
- Bất cứ một doanh nghiệp nào mới thành lập cũng gặp khụng ớt khú khăn trong quỏ trỡnh hoạt động của mỡnh nhƣ : Từ việc tỡm đối tỏc kinh doanh, nắm bắt thị trƣờng và phỏt triển nền kinh tế….
- Là một doanh nghiệp trẻ trong kinh doanh, cụng ty TNHH Sơn Hoàng cũng khụng trỏnh khỏi những kho khăn đú:
+ Trờn thị trƣờng cú rất nhiều chủng loại xi măng vỡ vậy việc mõu thuẫn trong quỏ trỡnh cạnh tranh là khụng trỏnh khỏi đũi hỏi cụng ty phải cú những chớnh sỏch xỏc định chi phớ giỏ bỏn ra là thấp nhất nhƣng vẫn cú lói.
+ Thực hiện mua vào tiền ngay nhƣng khi bỏn ra phải cho khỏch hàng chịu để thu hỳt khỏch.
+ Cỏc chớnh sỏch tầm vĩ mụ của nhà nƣớc đũi hỏi phải cú một thời gian nhất định doanh nghiệp mới tiếp cận đƣợc.
+ Tuy là một doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm cuối cựng của khõu sản xuất xi măng nhƣng điều kiện tự nhiờn cũng ảnh hƣởng trực tiếp đến quỏ trỡnh tiờu thụ của sản phẩm.
Những thành tớch mà cụng ty đạt đƣợc trong những năm qua:
Dƣới sự lónh đạo, chỉ đạo của tập thể ban lónh đạo cụng ty cựng với sự năng động sỏng tạo nhiệt tỡnh ham học hỏi của đội ngũ cỏn bộ quản lớ cũng nhƣ cỏc nhõn viờn trong cụng ty tỡnh hỡnh của cụng ty luụn đƣợc cải thiện.
Cỏc danh hiệu mà cụng ty đó đạt đƣợc:
- Cụng ty đó đƣợc bộ tài chớnh tặng bằng khen: Cụng ty TNHH Sơn Hoàng đó cú thành tớch chấp hành tốt chớnh sỏch thuế năm 2003.
- Đƣợc tổng cục thuế tỉnh Quảng Ninh tặng giấy khen đó cú thành tớch thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế năm 2006.
- Đƣợc ủy ban nhõn dõn tỉnh Hải Dƣơng tặng bằng khen đơn vị cú tiềm năng phỏt triển kinh doanh, doanh nghiệp kinh doanh giỏi.
- Cụng ty đó giải quyết trực tiếp cụng ăn việc làm cho nhiều cụng nhõn với mức lƣơng bỡnh quõn trờn 3tr/thỏng. Đõy là việc đỏng khớch lệ cho cỏc doanh nghiệp khỏc làm theo.
Tỡnh hỡnh hoạt động tài chớnh mà cụng ty đó đạt đƣợc qua cỏc năm
Chỉ tiờu ĐVT 2008 2009 2010 Doanh thu bỏn hàng Đồng 329.528.350.218 526.919.951.849 674.538.192.032 Giỏ vốn bỏn hàng Đồng 327.660.440.030 523.295.852.384 671.250.011.858 Tổng lợi nhuận trƣớc thuế Đồng 301.792.938 1.127.281.584 3.288.180.174
(Nguồn tài liệu :Trớch bỏo cỏo hoạt động tài chớnh cỏc năm)
Qua bảng trờn ta thấy cụng ty làm ăn cú hiệu quả , doanh thu hàng năm tăng , lợi nhuận cũng khụng ngừng tăng lờn điều này đƣợc thể hiện ở giỏ vốn hàng bỏn năm 2010 tăng 147.954.159.474 đồng so với năm 2009 từ đú làm cho doanh thu cũng tăng lờn 147.618.240.183 đồng. Từ kết quả trờn ta thấy lợi nhuận trƣớc thuế của cụng ty đạt đƣợc so với năm 2009 là 2.160.898.590. Đõy chớnh là những nỗ nực cố gắng của cụng ty trong tổ chức hoạt động kinh doanh. Trờn đà này trong tƣơng lai hoạt động kinh
doanh của cụng ty sẽ đem lại hiệu quả tụt tạo điều kiện cho cụng ty cú vị trớ vững chắc trờn thị trƣơng và ngày càng phỏt triển đúng gúp cho ngõn sỏch nhà nƣớc hàng trăm triệu đồng.
1.1.3 Tổ chức bộ mỏy quản lớ của cụng ty TNHH Sơn Hoàng
Hỡnh thức bộ mỏy quản lớ của cụng ty TNHH Sơn Hoàng theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng. Giỏm đốc trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của cụng ty thụng qua cỏc phũng ban chức năng. Cụ thể mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lớ của cụng ty nhƣ sau:
Sơ đồ 1.1 : Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lớ và điều hành của cụng ty
Chủ tịch hội đồng Thành viờn th Giỏm Đốc Phũng hành chớnh Tổng hợp Phũng tài chớnh Kế toỏn Phũng kinh doanh Phũng ngõn quỹ Bộ phận theo dừi cụng nợ Bộ phận tiếp thị
Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban:
Chủ tịch thành viờn: là ngƣời đứng đầu một cụng ty và đƣợc hội đồng thành viờn tớn nhiệm cú trỏch nhiệm đƣa ra cỏc quyết định để tiến hành mọi hoạt động của cụng ty.
Giỏm đốc: Tổ chức bộ mỏy và trực tiếp điều hành cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất, đỏp ứng đƣợc yờu cầu bảo toàn và phỏt triển cụng ty theo phƣơng hƣớng và kế hoạch.
- Xem xột, bổ nhiệm và bói miễn từ cấp trƣởng phũng và cỏc tổ trƣởng trở xuống của cụng ty.
- Xõy dựng cơ cấu tổ chức quản trị và điều hành hoạt động cụng ty, xõy dựng đội ngũ cỏn bộ, nhõn viờn cú phẩm chất tốt, năng lực cao đảm bảo hoạt động cụng ty một cỏch cú hiệu quả và phỏt triển về lõu dài, ban hành quy chế lao động, tiền lƣơng, tiền thƣởng… xột tuyển dụng, kỷ luật sa thải theo đỳng những quy định hiện hành của bộ Luật lao động.
- Ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, cỏc văn bản giao dịch với cỏc cơ quan chức năng phự hợp với phỏp luật hiện hành.
Phũng hành chớnh tổng hợp: Cú nhiệm vụ tham mƣu giỳp Giỏm đốc Cụng ty xõy dựng mụ hỡnh và sắp xếp bộ mỏy tổ chức của Cụng ty. Xõy dựng kế hoạch tiền lƣơng, tổ chức thực hiện cụng tỏc hành chớnh, y tế, vệ sinh mụi trƣờng, an ninh trật tự, lập kế hoạch giỏm sỏt, quản lý việc đầu tƣ tài sản, cơ sở vật chất xõy dựng cơ bản của từng bộ phận và của toàn cụng ty, phũng tổ chức hành chớnh cũn phụ trỏch việc tổ chức tốt cụng tỏc quản lý, bảo vệ tài sản mua sắm phƣơng tiện giỳp Giỏm đốc thực hiện những cụng việc hành chớnh nhƣ: bảo quản con dấu, cụng văn đi, cụng văn đến…
Phũng tài chớnh-kế toỏn: Cú chức năng lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chớnh theo thỏng, quớ, năm; cung cấp cỏc chỉ tiờu kinh tế tài chớnh cần thiết cho giỏm đốc cụng ty, thực hiện hoạch toỏn theo qui định của nhà nƣớc và điều lệ của cụng ty, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo thỏng, quớ, năm.
Phũng kinh doanh: Nghiờn cứu thị trƣờng,tỡm kiếm bạn hàng kinh doanh. Tổ chức kế hoạnh, chiến lƣợc kinh doanh. Phũng kinh doanh sẽ quản lý bộ phận kinh doanh khai thỏc kho.
Phũng ngõn quỹ: quản lớ việc luõn chuyển chứng từ liờn quan đến tài sản và tiền của cụng ty.
Ngoài ra cũn cú cỏc bộ phận giỳp việc cho cỏc phũng ban nhƣ : Bộ phận theo dừi cụng nợ , bộ phận tiếp thị
1.2 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty TNHH Sơn Hoàng :
Cụng ty TNHH Sơn Hoàng cú niờn độ kế toỏn bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thỳc vào ngày 31/12 hàng năm. Thƣớc đo tiền tệ trong ghi chộp kế toỏn là Việt Nam Đồng , nguyờn tắc và phƣơng phỏp chuyển đổi cỏc đồng tiền khỏc là ỏp dụng theo tỷ giỏ quy đổi thực tế của ngõn hàng Đầu Tƣ và Phỏt Triển chi nhỏnh Hoàng Thạch cụng bố tại thời điểm thanh toỏn.
1.2.1 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn :
Cụng ty là một doanh nghiệp cú quy mụ vừa và nhỏ, hoạt đụng trờn một địa bàn tập chung nờn cụng ty tổ chức quyết toỏn theo hỡnh thức kế toỏn tập chung . Toàn bộ cụng tỏc đƣợc tập chung tại phũng tài chớnh kế toỏn . Với mụ hỡnh kế toỏn tập trung