Cụng ty là một doanh nghiệp cú quy mụ vừa và nhỏ, hoạt đụng trờn một địa bàn tập chung nờn cụng ty tổ chức quyết toỏn theo hỡnh thức kế toỏn tập chung . Toàn bộ cụng tỏc đƣợc tập chung tại phũng tài chớnh kế toỏn . Với mụ hỡnh kế toỏn tập trung cụng ty đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra , chỉ đạo nhiệm vụ và đảm bảo sự tập trung thống nhất của kế toỏn trƣởng cũng nhƣ sự chỉ đạo kịp thời của ban giỏm đốc cụng ty đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh , đồng thời tạo điều kiện thuận lợi trong việc phõn cụng chuyờn mụn húa cụng việc đối với cỏc kế toỏn viờn và tiện cho việc trang bị, sử dụng mỏy tớnh trong quản lý, hach toỏn
Cụng ty tổ chức bộ mỏy kế toỏn gồm 5 ngƣời , mỗi ngƣời cú nhiệm vụ chức năng theo sơ đồ sau :
Sơ đồ 1.2 : Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty TNHH Sơn Hoàng
Theo mụ hỡnh trờn chức năng của từng bộ phận nhƣ sau: Kế toỏn trƣởng:
- Cú trỏch nhiệm thực hiện cỏc quy định của nhà nƣớc và quy định phỏp luật về kinh tế tài chớnh trong đơn vị kế toỏn.
- Cú trỏch nhiệm tổ chức điều hành bộ mỏy kế toỏn của đơn vị
+ Thực hiện việc phõn cụng và kiểm tra , đụn đốc tỡnh hỡnh thực hiện nhiệm vụ của từng cỏn bộ trong cụng ty.
+ Tổ chức và hƣớng dẫn kịp thời cỏc chế độ và quyết định của cấp trờn cho cỏc bộ phận cỏ nhõn cú liờn quan trong đơn vị.
+ Tớnh toỏn và trớch nộp đầy đủ kịp thới cỏc khoản nộp vào ngõn sỏch nhà nƣớc cỏc khoản nộp cấp trờn cỏc quỹ để lại doanh nghiệp và thanh toỏn cỏc khoản tiền vay cỏc khoản cụng nợ phải thu phải trả.
+ Lập đầy đủ và đỳng hạn bỏo cỏc tài chớnh theo quy định.
+ Đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chúng , chớnh xỏc trung thực khi cú yờu cầu của ban lónh hoặc cơ quan kiểm tra tài chớnh cú yờu cầu và cú thẩm quyền quyết định.
- Cú nhiệm vụ kiểm tra giỏm sỏt cỏc hoạt động kinh doanh bỏm sỏt thị trƣờng, đề suất cỏc biện phỏp quay vũng vốn nhằm quản lớ và sử dụng vốn cú hiệu quả.
Kế toỏn trƣởng Kế toỏn viờn Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn quỹ thủ quỹ Kế toỏn bỏn hàng thanh toỏn
- Cú trỏch nhiệm lập bỏo cỏo thuế hàng thỏng của cụng ty căn cứ vào cỏc bỏo cỏc thuế đầu vào và bỏo cỏo thuế đầu ra , tớnh ra số thuế thải nộp hoặc số thuế đƣợc hoàn cho doanh nghiệp.
- Chịu trỏch nhiệm đối chiếu cõn đối , xỏc định lói lỗ và lập bỏo cỏo tài chớnh hàng quý,hàng năm.
Kế toỏn tổng hợp:
- Tập hợp cỏc húa đơn chứng từ và cỏc sổ sỏch tài liệu cú liờn quan đến cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và quỏ trỡnh mua bỏn của doanh nghiệp.
- Cú nhiệm vụ cuối kỡ kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn và doanh thu bỏn hàng để xỏc định kết quả kinh doanh,định khoản kế toỏn và vào sổ kế toỏn.
Kế toỏn bỏn hàng và thanh toỏn:
Hàng ngày kiểm tra việc quản lớ hàng húa mua vào và bỏn ra . Theo dừi và ghi chộp cỏc phiếu nhập và xuất kho của doanh nghiệp, cỏc khoản tiền dƣ nợ hay dƣ cú của cỏc khoản phải trả , phải thu của doanh nghiệp đối với khỏch hàng.
Kế toỏn quỹ, thủ quỹ:
- Theo dừi tỡnh hỡnh thu chi tiền mặt, tớnh toỏn thanh toỏn lƣơng cựng cỏc khoản khỏc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm ghi chộp và tập hợp cỏc nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến tiền gửi.
Cuối kỡ kế toỏn tiến hành đối chiếu số liệu giữa cỏc khoản tiền gửi ngõn hàng do đơn vị theo dừi và số liệu tiền gửi ngõn hàng tại ngõn hàng để kiểm tra chờnh lệch nếu cú phải tỡm nguyờn nhõn khắc phục.
- Chịu trỏch nhiệm lƣu giữ và bảo quản mọi chứng từ thu chi và đồng thời chịu trỏch nhiệm thực hiện việc thu chi tiền mặt tại quỹ dựa trờn cỏc chứng từ trƣớc khi thực hiện việc thu chi.