Hỡnh thức bộ mỏy quản lớ của cụng ty TNHH Sơn Hoàng theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng. Giỏm đốc trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của cụng ty thụng qua cỏc phũng ban chức năng. Cụ thể mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lớ của cụng ty nhƣ sau:
Sơ đồ 1.1 : Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lớ và điều hành của cụng ty
Chủ tịch hội đồng Thành viờn th Giỏm Đốc Phũng hành chớnh Tổng hợp Phũng tài chớnh Kế toỏn Phũng kinh doanh Phũng ngõn quỹ Bộ phận theo dừi cụng nợ Bộ phận tiếp thị
Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban:
Chủ tịch thành viờn: là ngƣời đứng đầu một cụng ty và đƣợc hội đồng thành viờn tớn nhiệm cú trỏch nhiệm đƣa ra cỏc quyết định để tiến hành mọi hoạt động của cụng ty.
Giỏm đốc: Tổ chức bộ mỏy và trực tiếp điều hành cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất, đỏp ứng đƣợc yờu cầu bảo toàn và phỏt triển cụng ty theo phƣơng hƣớng và kế hoạch.
- Xem xột, bổ nhiệm và bói miễn từ cấp trƣởng phũng và cỏc tổ trƣởng trở xuống của cụng ty.
- Xõy dựng cơ cấu tổ chức quản trị và điều hành hoạt động cụng ty, xõy dựng đội ngũ cỏn bộ, nhõn viờn cú phẩm chất tốt, năng lực cao đảm bảo hoạt động cụng ty một cỏch cú hiệu quả và phỏt triển về lõu dài, ban hành quy chế lao động, tiền lƣơng, tiền thƣởng… xột tuyển dụng, kỷ luật sa thải theo đỳng những quy định hiện hành của bộ Luật lao động.
- Ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, cỏc văn bản giao dịch với cỏc cơ quan chức năng phự hợp với phỏp luật hiện hành.
Phũng hành chớnh tổng hợp: Cú nhiệm vụ tham mƣu giỳp Giỏm đốc Cụng ty xõy dựng mụ hỡnh và sắp xếp bộ mỏy tổ chức của Cụng ty. Xõy dựng kế hoạch tiền lƣơng, tổ chức thực hiện cụng tỏc hành chớnh, y tế, vệ sinh mụi trƣờng, an ninh trật tự, lập kế hoạch giỏm sỏt, quản lý việc đầu tƣ tài sản, cơ sở vật chất xõy dựng cơ bản của từng bộ phận và của toàn cụng ty, phũng tổ chức hành chớnh cũn phụ trỏch việc tổ chức tốt cụng tỏc quản lý, bảo vệ tài sản mua sắm phƣơng tiện giỳp Giỏm đốc thực hiện những cụng việc hành chớnh nhƣ: bảo quản con dấu, cụng văn đi, cụng văn đến…
Phũng tài chớnh-kế toỏn: Cú chức năng lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chớnh theo thỏng, quớ, năm; cung cấp cỏc chỉ tiờu kinh tế tài chớnh cần thiết cho giỏm đốc cụng ty, thực hiện hoạch toỏn theo qui định của nhà nƣớc và điều lệ của cụng ty, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo thỏng, quớ, năm.
Phũng kinh doanh: Nghiờn cứu thị trƣờng,tỡm kiếm bạn hàng kinh doanh. Tổ chức kế hoạnh, chiến lƣợc kinh doanh. Phũng kinh doanh sẽ quản lý bộ phận kinh doanh khai thỏc kho.
Phũng ngõn quỹ: quản lớ việc luõn chuyển chứng từ liờn quan đến tài sản và tiền của cụng ty.
Ngoài ra cũn cú cỏc bộ phận giỳp việc cho cỏc phũng ban nhƣ : Bộ phận theo dừi cụng nợ , bộ phận tiếp thị