Về tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng nợ phải thu:
Để giỳp cho cụng ty thu hồi cỏc khoản phải thu nhanh chúng, cụng ty cần coi trọng biện phỏp sau đõy :
- Phải mở cỏc sổ theo dừi chi tiết cỏc khoản nợ phải thu trong và ngoài doanh nghiệp và thƣờng xuyờn đụn dốc để thu hồi đỳng hạn
- Cú cỏc biện phỏp phũng ngừa rủi ro khi khụng đƣợc thanh toỏn( Lựa chọn khỏch hàng, giới hạn giỏ trị tớn dụng, yờu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trƣớc một phần giỏ trị đơn hàng….).
- Cú chớnh sỏch bỏn chịu đứng đắn đối với từng khỏch hàng. Khi bỏn chịu cho khỏch hàng phải xem xột kỹ khả năng thanh toỏn trờn cơ sở hợp đồng kinh tế đó ký kết.
- Cú sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng bỏn hàng, nếu vƣợt quỏ thời gian thanh toỏn theo hợp đồng thỡ doanh nghiệp đƣợc thu lói suất tƣơng ứng với lói suất quỏ hạn của ngõn hàng.
- Phõn loại cỏc khoản nợ quỏ hạn, tỡm hiểu nguyờn nhõn của từng khoản nợ ( chủ quan, khỏch quan ) để cú biện phỏp xử lý thớch hợp nhƣ gia hạn nợ, thoả ƣớc xử lý nợ,
Chi phớ thu mua hàng húa phõn bổ cho hàng đó bỏn
Chi phớ thu mua hàng húa cần phõn bổ đầu kỳ
Chi phớ thu mua hàng húa cần phõn bổ phỏt
sinh trong kỳ
Tổng tiờu chuẩn phõn bổ của hàng xuất trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ
Tiờu chuẩn phõn bổ cho hàng đó xuất bỏn trong kỳ
+
xoỏ một phần nợ cho khỏch hàng hoặc yờu cầu toà ỏn kinh tế giải quyết theo thủ tục phỏ sản doanh nghiệp.
Trong mụi trƣờng kinh doanh cú sự cạnh tranh gay gắt nhƣ hiện nay, song hành với những cơ hội là những thỏch thức cơ thể xảy ra rủi ro bất cứ lỳc nào đối với doanh nghiệp. Việc mỗi doanh nghiệp phải cú những sỏch lƣợc riờng của mỡnh để hạn chế tới mức thấp nhất khả năng rủi ro là điều tất yếu. Đối với phần mềm kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh, ngoài nhiệm vụ chớnh là hạch toỏn, cung cấp thụng tin cú liờn quan và đƣa ra kết quả cuối cựng cho ban lónh đạo, cho những đối tƣợng liờn quan thỡ kế toỏn cú thể đƣa ra những ý kiến để gúp phần nõng cao kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Kế toỏn cú thể từ những thụng tin số liệu mỡnh cú nhận xột về tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm, về tỡnh hỡnh nợ phải thu của khỏch hàng…. đang ở tỡnh trạng tốt hay khụng tốt để từ đú cú những giải phỏp giỳp ban lónh đạo cụng ty cú những quyết định đỳng đắn hơn, hiệu quả hơn.