a) Bộ máy tổ chức của công ty
Cơ cấu, quy mô tổ chức của công ty TNHH Thiên Hoàng do giám đốc của công ty quyết định để phù hợp với sự phát triển của công ty, đảm bao gọn nhẹ kinh doanh đạt hiệu quả.
Sơ đồ 02: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty
(Nguồn: phòng kinh doanh) b) Chức năng của các phòng ban
Ban giám đốc: Giám đốc là người điều hành quyết định các việc liên quan đến
hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước pháp luật và bộ chủ quản.
Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo và tổ
chức thực hiện các công tác: tổ chức bộ máy cán bộ; tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực; lao động tiền lương, khen thưởng thi đua kỷ luật; kiểm tra an toàn bảo hộ lao động; thực hiện chính sách chế độ với người lao động; quản trị hành chính văn phòng công ty…
Phòng kế toán tài chính: có chức năng tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo và
phân tích, hoạch định và kiểm soát tài chính kế toán trên phạm vi toàn công ty; chấp hành thực hiện đầy đủ theo đúng các chế độ và quy định của nhà nước trong quản lý
BỘ PHẬN CHẾ BIẾN SẢN XUẤT BỘ PHẬN KHO HÀNG GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TỔ BẢO VỆ TỔ NẤU ĂN PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHÒNG KINH DOANH TỔ PHÂN CẤP SẢN PHẨM
vốn và tài sản tại doanh nghiệp; tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn và tài sản của công ty trong sản xuất; kế toán toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bằng việc thu nhận, sử lý kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh; tổ chức công tác kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành; lập báo cáo quyết toán tài chính quý, năm theo quy định của Nhà nước và của công ty; tổ chức công tác kiểm kê tài sản, nguồn vốn theo định kỳ; tổ chức và quản lý nguồn đầu tư, chi phí đầu tư của công ty; kết hợp với các phòng ban khác để thu hồi tiền bán hàng, thu hồi công nợ và lập kế hoạch thanh toán nợ phải trả.
Phòng kinh doanh: có chức năng tham mưu cho giám đốc thực hiện các công
tác: xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn trung hạn, hàng năm về đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật; quản lý đầu tư xây dựng cơ bản; quản lý khai thác hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật; quản lý kỹ thuật an toàn. Phòng kinh doanh là đầu mối đàm phán ký kết các hợp đồng kinh tế, marketing tìm kiếm nguồn hàng, quản lý kho hàng đội xe.
Bộ phận kho hàng: chịu trách nhiệm lưu giữ, bảo quản hàng hóa, cung cấp hàng
hóa đúng phẩm chất, số lượng theo kế hoạch kinh doanh.
Tổ phân cấp sản phẩm: có chức năng phân loại sản phẩm, đảm bảo giao cho
khách hàng những sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng.
Bộ phận chế biến sản xuất: có chức năng quản lý sắp xếp nhân lực vật tư, tổ
chức sản xuất, sơ chế, đóng gói chè theo mẫu mã đã được thông qua; đảm bảo trả hàng đúng yêu cầu về số lượng chất lượng và thời gian.