I. Khái quát về Ngân hàng Công thơng Hà Tây:
2. Cơ cấu tổ chức của Ngân hàng Công thơng Hà Tây:
2.8. Phòng tổ chức hành chính:
* Chức năng:
Phũng tổ chức hành chớnh là phũng nghiệp vụ thực hiện cụng tỏc tổ chức cỏn bộ và đào tạo tại chi nhỏnh theo đỳng chủ trương chớnh sỏch của Nhà nước và quy định của NHCT VN. Thực hiện cụng tỏc quản trị và văn phũng phục vụ hoạt động kinh doanh tại chi nhỏnh; thực hiện cụng tỏc bảo vệ, an ninh an toàn tron toàn Chi nhỏnh.
* Nhiệm vụ:
+ Thực hiện quy định của Nhà nước và của NHCT cú liờn quan đến chớnh sỏch cỏn bộ về tiền lương. BHXH, Bảo hiểm y tế
+ Thực hiện quản lý lao động, tuyển dụng lao động, điều động, sắp xếp cỏn bộ phự hợp với năng lực, trỡnh độ và yờu cầu nhiệm vụ kinh doanh theo thẩm quyền của chi nhỏnh.
+ Thực hiện bồi dưỡng, quy hoạch cỏn bộ lónh đạo tại chi nhỏnh. + Xõy dựng kế hoạch và tổ chức đào tạo nõng cao trỡnh độ về mọi mặt cho cỏn bộ, nhõn viờn chi nhỏnh.
+ Thực hiện việc mua sắm tài sản và cụng cụ lao động, trang thiết bị và phương tiện làm việc, văn phũng phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh tại chi nhỏnh. Thực hiện theo dừi bảo dưỡng, sửa chữa tài sản, cụng cụ lao động theo ủy quyền.
+ Thực hiện cụng tỏc xõy dựng cơ bản, nõng cấp và sửa chữa nhà làm việc, Quỹ tiết kiệm, điểm giao dịch đỏp ứng yờu cầu hoạt động kinh doanh và quy chế quản lý đầu tư xõy dựng cơ bản của Nhà nước và của NHCT VN.
+ Quản lý và sử dụng xe ụ tụ, sử dụng điện, điện thoại và cỏc trang thiết bị của chi nhỏnh. Định kỡ bảo dưỡng và khỏm xe ụ tụ theo quy định, đảm bảo lỏi xe an toàn. Là đầu mối xõy dựn nội quy quản lý, sử dụng trang thiết bị tại chi nhỏnh.
+ Tổ chức cụng tỏc văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ cỏn bộ đỳng quy định của Nhà nước và của NHCT VN; in ấn tài liệu của cơ quan khi đó được Ban giỏm đốc duyệt. Cung cấp tài liệu lưu trữ cho Ban giỏm đốc và cỏc phũng khi cần thiết theo đỳng quy định về bảo mật, quản lý an toàn hồ sơ cỏn bộ.
+ Tổ chức thực hiện cụng tỏc y tế tại chi nhỏnh.
+ Chuẩn bị mọi điều kiện cần thiết để hội họp, hội thảo, sơ kết, tổng kết… và Ban Giỏm đốc tiếp khỏch.
+ Thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ cỏc khoản chi tiờu nội bộ cơ quan. + Tổ chức cụng tỏc bảo vệ an toàn cơ quan. Phối hợp với cỏc phũng ban kế toỏn giao dịch, TTKQ bảo vệ an toàn cụng tỏc vận chuyển hàng đặc biệt; Phũng chống chỏy nổ; Chống bóo lụt theo dỳng quy định của ngành và cỏc cơ quan chức năng.
+ Lập cỏc bỏo cỏo thuộc phạm vi trỏch nhiệm của phũng. + Thực hiện cỏc cụng việc khỏc do Giỏm đốc giao.
+ Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc NHCT tỉnh về nhiệm vụ được giao trong phạm vi được ủy quyền.