II- CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY
4. Quản lí công tác lập dự án tại công ty
Các hoạt động quản lí của công ty đều được xây dựng dựa trên mô hình quản lí chất lượng TCVN ISO 9001:2000.
Hoạt động lập dự án đầu tư và thẩm định cũng được quản lí theo ISO 9002 tức là xác định trách nhiệm và quyền hạn từng vị trí công việc. Từng vị trí công việc có bản mô tả công việc, trong đó có đề cập đến chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn và mối quan hệ trao đổi thông tin trong tổ chức.
Mọi quá trình hoạt động của công tác lập dự án đầu tư của công ty đều được lập kế hoạch và kiểm soát theo các quy trình tương ứng để đảm bảo kết quả thu được đều phù hợp với yêu cầu đã xác định. Mỗi dự án trước khi được triển khai sẽ đề ra một tiến độ dựa trên tình hình hoàn cảnh thực tế mỗi dự án. Người chỉ đạo sẽ dựa trên bảng tiến độ đó để so sánh mức độ hoàn thành và kiểm tra kiểm soát các dự án. Việc kiểm tra kiểm soát bao gồm:
+ Xây dựng kế hoạch chất lượng cho mỗi dự án.
+ Các tài liệu chỉ dẫn cách thức thực hiện các công việc mà nếu thiếu sẽ ảnh hưởng tới chất lượng.
+ Các quá trình hoạt động mới có ảnh hưởng đến chất lượng dự án được kiểm soát giám sát trong quá trình tiến hành.
Các cán bộ chuyên môn tham gia vào quá trình lập dự án đều được quy định theo yêu cầu trình độ kinh nghiệm trong bản mô tả công việc của các vị trí tương ứng. Các thiết bị văn phòng sử dụng cho việc lập dự án đều được hướng dẫn sử dụng và bảo quản thích hợp.
Trưởng phòng đầu tư sẽ thường xuyên giám sát quá trình thực hiện về mặt tiến độ chất lượng thông qua các báo cáo hàng tuần, hàng tháng và kiểm tra hiện trường định kì và đột xuất.