II- CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY
3. Các bộ phận tham gia lập dự án
Trong thực tế công ty lập ra một phòng ban chuyên môn về lập dự án trong đó bao gồm đầy đủ các bộ phận về kĩ thuật, tài chính, tổ chức quản lí gồm các đội ngũ chuyên môn của mình để thực hiện những công việc theo chức năng của mình. Người đứng đầu là chủ nhiệm dự án.
Mối quan hệ giữa các bộ phận được biểu thị theo sơ đồ dưới đây:
Đối với công ty thì sau khi phòng chuyên trách lập dự án khi lập xong các báo cáo nghiên cứu khả thi sẽ photo ra nhiều bản gửi về các phòng ban chức năng trong công ty, và mỗi phòng ban đó với chuyên môn nghiệp vụ của mình sẽ có các ý kiến nhận xét và được tổng hợp để chỉnh sửa trước khi trình các cơ quan chức năng thẩm định.
Chủ nhiệm dự án Bộ phận kĩ thuật Bộ phận kinh tế tài chính Bộ phận tổ chức quản lí
Chức năng các bộ phận tham gia lập dự án
3.1.Bộ phận phòng ban
Để có thể xây dựng được các phương án tốt cũng như thúc đẩy nhanh được quá trình lập và thẩm định dự án đầu tư đòi hỏi phải có sự phối hợp giữa nhiều bộ phận khác nhau.
a) Bộ phận kĩ thuật:
Có chức năng đề xuất các phương hướng kĩ thuật từ khâu lập dự án cho đến khi kết thúc dự án. Thẩm tra chất lượng tất cả các đề án về nội dung cũng như hình thức, quy trình, quy phạm. Đầu mối tổ chức thực hiện công tác biên soạn tài liệu, số liệu kĩ thuật mỗi dự án. Kiểm tra về mặt kĩ thuật đối với những công việc thuê tư vấn.
b) Bộ phận kinh tế:
Có chức năng thực hiện công việc có nội dung liên quan đến kinh tế, quản trị doanh nghiệp trong các dự án đầu tư xây dựng, phân tích kinh tế để tham gia lựa chọn phương án tối ưu về quy mô dự án. Sau khi phương án kĩ thuật được duyệt, bộ phận này có chức năng chủ trì lập dự án phần kinh tế (xác định quá trình biến động của vốn cố định, vốn lưu động, xác định doanh thu, giá cả sản phẩm, và phân tích hiệu quả kinh tế). Đề xuất những kiến nghị về biện pháp huy động và sử dụng vốn. Nghiên cứu thị trường sản phẩm để kịp thời đưa ra những ý tưởng, những cơ hội đầu tư.
c) Bộ phận tổ chức quản lí:
Có chức năng thực hiện các dự án về liên doanh lien kết với đối tác nước ngoài, thành lập công ty cổ phần. Chịu trách nhiệm cung cấp các văn bản pháp lí liên quan đến dự án và lo thủ tục giấy tờ pháp lí của dự án để tiến hành thuận lợi, đúng tiến độ. Tổ chức bố trí xắp xếp nhân lực cho dự án.
Trong toàn bộ nhân lực công ty từ lập cho tới vận hành dự án đầu tư
thì tuỳ thuộc vào từng dự án cụ thể mà đội ngũ cán bộ CNV sẽ được huy động vào vị trí công tác khác nhau. Sau khi kết thúc dự án thì các bộ phận này lại quay về vị trí cũ. Toàn bộ lực lượng tại công ty xây dựng quốc tế HN được trình bày dưới đây:
Chỉ tiêu Năm 1990 Năm 1994 Năm 2001
Đại học 8 15 26
Cao đẳng, trung học 18 23 12
Công nhân kĩ thuật 108 172 338
3.2. Bộ phận máy móc thiết bị