I Phần chỉ tiêu kỹ thuật 60 59 56,5 58
1 Công ty thiết bị y tế TW 200.000.000 30 ngày
3.2.3 Biện pháp 3: Đa ra chiến lợc tranh thầu thích hợp bằng việc tính toán giá bỏ thầu dựa vào các thông tin về các đối thủ tranh
toán giá bỏ thầu dựa vào các thông tin về các đối thủ tranh thầu.
Việc Công ty thực hiện biện pháp 2 mới chỉ là điều kiện cần. Tuy nhiên yếu tố quyết định khả năng thắng thầu của công ty lại phụ thuộc vào những thông tin về tình hình thị trờng, cung ứng... và nhất là những thông tin về các đối thủ tranh thầu với Công ty. Chính vì vậy mà bên cạnh việc tính toán giá bỏ thầu không hợp lý của Công ty thêm vào do không nắm đợc những thông tin về các đối thủ tranh thầu cho nên Công ty đã rất thụ động trong việc đánh giá để đa ra
một mức giá dự thầu phù hợp nhằm đảm bảo khả năng thắng thầu cao. Để khắc phục tình trạng này trớc hết Công ty tiến hành điều tra nghiên cứu thị trờng (nếu bộ phận quản lý dự án đợc thành lập theo biện pháp 1 thì công việc này sẽ đợc thực hiện do nhóm bộ phận Marketing - tiếp thị thực hiện) trong đó Công ty nên tập trung nghiên cứu những thông tin sau:
- Tình hình thị trờng xuất nhập khẩu thiết bị y té: tình hình giá cả, tình hình các nguồn cung cấp hiện tại cũng nh hớng tìm thị trờng cung cấp mới với giá rẻ, chất lợng cao, chủng loại đa dạng; tình hình biến động tỷ giá hối đoái, các thông tin liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu: vận chuyển, bảo hiểm, phơng thức thanh toán. Các văn bản quản lý của Nhà nớc về hoạt động xuất nhập khẩu thiết bị y tế: thuế, hạn ngạch.
- Nguồn tiêu thụ và đối thủ tranh thầu: nhu cầu cần mua sắm các trang thiết bị y tế của các cơ sở y tế từ trung ơng đến địa phơng thông qua khảo sát tình hình trang bị tại các cơ sở y tế cũng nh số vốn mà ngân sách Nhà nớc cấp xuống dùng để đầu t mua sắm các trang thiết bị y tế. Kịp thời nắm bắt tất cả các thông tin có đợc về các thông báo mời thầu trên tất cả các nguồn khác nhau. Để có thể thu thập các thông tin này một cách nhanh chóng Công ty nên có chính sách hoa hồng đối với mỗi gói thầu bằng việc khuyến khích thởng cho mỗi cá nhân trong Công ty nếu có đợc một thông báo mời thầu một số tiền nhất định tuỳ theo từng loại hàng mời thầu. Bên cạnh đó Công ty cũng nên áp dụng hình thức môi giới và sẽ thoả thuận sẽ trả một tỷ lệ hoa hồng nhất định trên giá trị trúng thầu tuỳ thuộc vào giá trị trúng thầu; nghiên cứu thị hiếu của các bên mời thầu cũng nh nghiên cứu tìm hiểu về bên mời thầu; nghiên cứu về các đối thủ tranh thầu trực tiếp với Công ty.
- Nghiên cứu về lãi suất ngân hàng.
Dựa trên cơ sở những thông tin này bộ phận lập giá có thể xây dựng và lựa chọn các chiến lợc tranh thầu thích hợp. Để đảm bảo khả năng thắng thầu cao của Công ty trớc hết Công ty cần xây dựng cho mình một chiến lợc tranh thầu hợp lý sau đó Công ty cần đa ra một mức giá dự thầu (thực chất chính là mức lãi dự kiến) thích hợp sau khi có đợc thông tin về các đối thủ tranh thầu trực tiếp với Công ty. Để xây dựng chiến lợc tranh thầu thích hợp Công ty có thể sử dụng các chiến lợc giá sau tuỳ thuộc vào thông tin có đợc về đối thủ tranh thầu. Tuy nhiên để áp dụng chiến lợc này một cách có hiệu quả Công ty cần chú ý mấy vấn đề sau:
coi trọng về giá. Do vậy giá dự thầu Công ty đa ra càng thấp thì khả năng thắng thầu của Công ty càng cao và ngợc lại. Vì vậy đối với một số thiết bị Công ty đã tồn kho lâu cần bán gấp thì Công ty có thể đa ra giá dự thầu đủ bù đắp chi phí hoặc có thể chấp nhận mức lỗ. Tuy không có lãi hoặc lỗ nhng Công ty có thể bán đợc hàng thu hồi lại vốn giảm lợng tồn kho vì hàng tồn kho hiện nay của Công ty vẫn rất lớn.
- Khi càng đông nhà thầu tham gia và nguồn lực của các nhà thầu là tơng đơng vì vậy việc đa ra một mức giá dự thầu cao là rất khó.
- Nếu việc cạnh tranh giá là khó khăn Công ty nên thực hiện chính sách khuyến mại nhất là đối với dụng cụ thiết bị đi kèm. Bởi vì khi mà mức giá tranh thầu đa ra chênh lệch không nhiều nên để dành đợc một điểm về giá cả nhà thầu phải thấp hơn đối thủ sát nhất với số tiền khá lớn. Trong khi đó một số bên mời thầu lại u tiên từ 4 - 5 điểm cho nhà thầu nào có chính sách khuyến mại và chi phí để dành đợc một điểm này lại thấp hơn nhiều so với điểm giá cả.
Sau khi đã định hớng đợc chiến lợc tranh thầu hợp lý để quyết định đa ra một mức lãi chính xác (thực chất là mức giá dự thầu) thì Công ty phải dựa trên những thông tin về đối thủ tranh thầu. Giả thiết cơ bản là giá dự thầu càng cao thì khả năng thắng thầu càng thấp và ngợc lại (giả định không có yếu tố rủi ro).
Khi đa ra một mức giá dự thầu Công ty thờng dự kiến tát cả các chi phí phát sinh liên quan đến gói thầu và cộng với một mức lãi dự tính của mình. Chi phí dự tính Công ty đa ra nhìn chung là sát so với nhà thầu khác. Vấn đề còn lại cho cả Công ty lẫn nhà thầu khác chính là mức lãi dự tính. Nếu đảm bảo thắng thầu chắc thắng thì Công ty phải có mức lãi bằng 0 hoặc giá dự thầu thấp hơn chi phí. Nh vậy thì xác suất trúng thầu sẽ tăng lên cùng với sự giảm dần của mức lãi dự tính. Từ những vấn đề trên để tính đợc xác suất trúng thầu của mình Công ty cần phải thu thập và xử lý những thông tin sau:
- Sau khi đã có danh sách các đối thủ tranh thầu Công ty sẽ tiến hành thu thập các số liệu về giá dự thầu một đối thủ nào đó Công ty đã từng cạnh tranh về một loại hàng hoá thiết bị.
- Công ty chia giá dự thầu của đối thủ này cho chi phí dự thầu mà Công ty dự toán theo cách sau: Gọi C là chi phí mà Công ty dự toán nh vậy
=
Việc tính toán mức lãi dự tính trên chi phí dự tính của Công ty đợc thực hiện tơng tự với các nhà thầu khác. Dựa vào những tính toán này Công ty sẽ chọn ra mứclãi dự tính thấp hơn. Các nhà thầu này và gần sát với mức lãi thấp nhất của
các nhà thầu này đợc đảm bảo có lãi lớn nhất có thể. Trờng hợp có các đối thủ cha biết cũng tham dự đấu thầu thì cũng có thể lựa chọn