II. Thực trạng hoạt động xuất khẩu hạt tiêu ở công ty XNKTổng hợp
2. Thực trạng hoạt động xuất khẩu hạt tiêu của công ty XNKTổng hợ p
2.1. Kim ngạch xuất khẩu hạt tiêu của công ty
Hạt tiêu là một trong những sản phẩm mà Công ty XNK Tổng hợp I đã xuất khẩu trong nhiều năm nay. Đó là mặt hàng xuất khẩu có giá trị cao, đem lại cho công ty lợi nhuận lớn. Giá hạt tiêu mua bán trên thị trờng thế giới từ trớc tới nay luôn trên 1000 USD/tấn, cha kể những lúc khan hiếm có thể lên tới 3000 USD/tấn. Giá hạt tiêu cao hơn nhiều so với cà phê, gấp nhiều lần gạo và các loại nông sản
khác. Chính vì vậy, công ty chỉ cần xuất khẩu hạt tiêu với khối lợng nhỏ hơn các loại nông sản khác thì giá trị hợp đồng cũng nh kim ngạch xuất khẩu đã lớn hơn so với việc xuất khẩu các mặt hàng nông sản khác rất nhiều. Xuất khẩu hạt tiêu có thể đem về đợc nhiều lợi ích cho công ty nhng từ trớc đến nay, cha năm nào công ty xuất khẩu đợc hạt tiêu với khối lợng lớn, do đó kim ngạch xuất khẩu hạt tiêu ở công ty vẫn còn nhỏ bé so với tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty. Kim ngạch xuất khẩu hạt tiêu ở công ty XNK Tổng hợp I trong những năm gần đây:
Bảng 8 : Kim ngạch xuất khẩu hạt tiêu ở công ty XNK Tổng hợp I
Chỉ tiêu Năm
Sản lợng xuất khẩu Kim ngạch xuất khẩu Tỉ lệ so với tổng kim ngạch XK của công ty (%) Giá trị (tấn) % so năm trớc Giá trị (USD) % so năm trớc 2000 134,5 124,3 398.987,5 348,4 1,7 2001 448,6 333,5 548.519,4 137,5 1,4 2002 100,5 22,4 135.243,2 24,6 0,4 2003 157,7 156,9 229.387 169,6 0,7 2004 482,3 305,8 618.961,6 269,8 2,0 Nguồn: Công ty XNK Tổng hợp I
Trong những năm gần đây, công ty xuất hạt tiêu với khối lợng không lớn, do đó kim ngạch xuất khẩu hạt tiêu cũng không cao. Kim ngạch xuất khẩu hạt tiêu hàng năm chỉ vào khoảng vài trăm nghìn USD, năm thấp nhất chỉ có 135 nghìn USD, năm cao nhất cũng chỉ đạt 618 nghìn USD, còn thấp so với các mặt hàng nông sản xuất khẩu khác ở công ty. Hơn nữa, hoạt động xuất khẩu hạt tiêu của công ty không mang tính ổn định, năm xuất nhiều, năm xuất ít, không theo qui luật và cũng không thể dự báo trớc đợc. Năm 2001, công ty xuất khẩu đợc hạt tiêu với số lợng tăng vọt, gấp hơn 3 lần so với năm 2000. Song, sang đến năm 2002, sản l- ợng hạt tiêu giảm, xuất khẩu lại giảm gần 4 lần. Các năm 2003, 2004, khối lợng cũng nh kim ngạch xuất khẩu hạt tiêu có tăng, đặc biệt năm 2004, sản lợng hạt tiêu xuất khẩu đã đợc 482 tấn, đạt 618.961 USD, số lợng gấp hơn 3 lần với năm trớc.
Kim ngạch xuất khẩu hạt tiêu cũng biến động mạnh qua các năm, tuy nhiên, sự gia tăng về sản lợng không tơng ứng với sự gia tăng về kim ngạch xuất khẩu hạt tiêu. Trong khi năm 2001, sản lợng hạt tiêu xuất khẩu tăng gấp hơn 3 lần so với năm trớc thì kim ngạch lại chỉ tăng 37%. Các năm 2002, 2003, sự tăng về kim ngạch có cao hơn sự tăng về sản lợng. Nguyên nhân chính của sự tăng không tơng
ứng giữa sản lợng và kim ngạch này chủ yếu là do giá hạt tiêu không ổn định, lên xuống rất thất thờng. Đặc biệt giá hạt tiêu năm 2000 tăng mạnh, gấp gần 3 lần giá bình thờng, đã khiến cho kim ngạch xuất khẩu hạt tiêu tăng vọt trong khi sản lợng tăng không đáng kể. Tuy nhiên, trong năm 2000 này, công ty đã không tận dụng đ- ợc cơ hội từ việc tăng giá hạt tiêu này để gia tăng một cách đáng kể kim ngạch xuất khẩu.
Kim ngạch xuất khẩu hạt tiêu chiếm một tỉ lệ nhỏ bé trong tổng kim ngạch xuất khẩu của toàn công ty. Chỉ năm 2004, kim ngạch xuất khẩu hạt tiêu mới chiếm đến 2% kim ngạch xuất khẩu của công ty. Tỉ lệ này đối với các năm khác đều rất thấp, trong đó, năm 2002 và 2003 cha đợc 1%. Trong khi hạt tiêu là một mặt hàng xuất khẩu rất có tiềm năng, đem lại kim ngạch lớn và lợi nhuận cao, công ty lại cha thu đợc lợi ích đáng kể cho mình từ mặt hàng này.
Hoạt động xuất khẩu hạt tiêu ở công ty XNK Tổng hợp I cha thu đợc những kết quả nh mong muốn do nhiều yếu tố. Trớc hết, đó là do công ty còn thiếu những nhân viên XNK nhanh nhậy, nắm bắt tốt sự biến động nhanh chóng của mặt hàng hạt tiêu, tận dụng cơ hội để nâng cao lợi nhuận cho mình. Công ty cũng không có những bạn hàng truyền thống, không có các mối quan hệ lâu dài trong mua bán đối với mặt hàng hạt tiêu. Giá cả hạt tiêu lại lên xuống thất thờng, rất dễ gây thua lỗ, do đó công ty hầu nh không dám mạo hiểm trong kinh doanh. Chính vì vậy hoạt động xuất khẩu hạt tiêu không ổn định, việc tìm bạn hàng và kí kết hợp đồng xuất khẩu hạt tiêu gặp rất nhiều khó khăn, tốn kém rất nhiều chi phí nhng nhiều khi hiệu quả đạt đợc lại không cao. Khi xuất khẩu hạt tiêu, công ty nhận xuất khẩu uỷ thác tơng đối nhiều, chiếm một tỉ trọng tơng đối lớn trong tổng kim ngạch xuất khẩu hạt tiêu, do đó lợi nhuận thu đợc từ hoạt động xuất khẩu hạt tiêu cũng không cao. Ngoài ra, mặc dù công ty đã xác định đợc rằng nếu có thể có các chiến lợc kinh doanh phù hợp, chủ động, kịp thời, mặt hàng hạt tiêu xuất khẩu là mặt hàng đem lại lợi nhuận cũng nh kim ngạch cao, tuy nhiên công ty vẫn cha có các biện pháp cụ thể và hiệu quả để nâng cao hiệu quả và thúc đẩy hoạt động xuất khẩu hạt tiêu ở công ty.
2.2. Mặt hàng hạt tiêu xuất khẩu của công ty
Hạt tiêu công ty thờng xuất khẩu gồm có hạt tiêu đen và hạt tiêu trắng. Các mặt hàng hạt tiêu nhìn chung không phong phú. Ngời ta phân biệt các loại hạt tiêu xuất khẩu dựa vào trọng lợng trên một đơn vị thể tích hạt tiêu (grs/L) (dung trọng - density) Công ty thờng xuất hạt tiêu đen và hạt tiêu trắng. Hạt tiêu trắng công ty xuất đợc rất ít và là loại có chất lợng cao. Công ty chủ yếu xuất hạt tiêu đen, thông
thờng là các loại tiêu đen 300, 400, 500, 550 và 600 grs/L. Hạt tiêu có dung trọng càng lớn, giá trị lại càng cao. Hạt tiêu 300-450 grs/L, giá chênh lệch không lớn. Nhng với các loại từ 500 grs/L trở lên, giá lại có sự chênh lệch đáng kể. Hạt tiêu đen 550 grs/L thông thờng có giá cao hơn hạt tiêu đen 500 grs/L khoảng 70 - 80 USD mỗi tấn, còn hạt tiêu 600 grs/L thờng cao hơn loại 550 đến trên 100 USD mỗi tấn. Công ty xuất hạt tiêu trắng không nhiều, nhng hạt tiêu trắng có giá trị rất lớn, thờng gấp hơn 2 lần, có khi đến 3 lần so với hạt tiêu đen 550 grs/L. Hạt tiêu trắng có giá trị cao, đem lại lợi nhuận cũng nh kim ngạch lớn nhng công mới chỉ xuất khẩu đợc rất ít loại hạt tiêu này. Kể cả ở nớc ta, việc xuất khẩu hạt tiêu trắng vẫn còn rất hạn chế do khâu chế biến còn yếu kém, cha đủ khả năng để chế biến đợc hạt tiêu trắng đạt tiêu chuẩn.
Hoạt động xuất khẩu hạt tiêu ở công ty XNK Tổng hợp I theo mặt hàng trong những năm gần đây đợc phản ánh trong bảng dới đây:
Bảng : Kết quả hoạt động xuất khẩu hạt tiêu theo mặt hàng; Đơn vị : Mặt hàng 2000 2001 2002 2003 2004 Sản l- ợng Tỉ trọ ng Sản lợng Tỉ trọ ng Sản lợng Tỉ trọ ng Sản lợng Tỉ trọ ng Sản l- ợng Tỉ trọ ng Tiêu đen 300 grs/L 0 Tiêu đen 400 grs/L 16.455,5 Tiêu đen 500 grs/L 246.833,7 Tiêu đen 550 grs/L Tiêu đen 600 grs/L Tiêu trắng Tổng
Hạt tiêu công ty xuất khẩu chủ yếu là hạt tiêu đen. Công ty xuất hạt tiêu trắng rất ít, chỉ thỉnh thoảng có năm xuất đợc 1 lô hạt tiêu trắng mà thôi. Tuy xuất ít nhng giá trị hạt tiêu trắng cao nên năm nào xuất đợc, thì chỉ một lô hạt tiêu trắng thôi cũng đã chiếm một tỉ trọng tơng đối trong tổng kim ngạch hạt tiêu xuất khẩu đợc.
Hạt tiêu đen chiếm tỉ trọng chủ yếu trong kim ngạch xuất khẩu hạt tiêu ở công ty. Thông thờng, theo thói quen, công ty chỉ chào hàng và xuất khẩu hạt tiêu đen. Công ty xuất khẩu chủ yếu là tiêu đen loại 500 và 550 grs/L. Hạt tiêu đen loại 600 grs/L đợc xuất khẩu ít hơn, mỗi năm công ty chỉ xuất khẩu đợc 1 hoặc 2 lô loại này và thờng chiếm trên dới 10% tỉ trọng trong kim ngạch xuất khẩu hạt tiêu. Các loại hạt tiêu nhỏ hơn nh 300, 400 grs/L công ty cũng không xuất nhiều do ít khách hàng thích loại hạt tiêu này.
Năm 2000, hạt tiêu đen loại 500 và 550 grs/L chiếm đến 90% giá trị xuất khẩu hạt tiêu, chỉ có 10% kim ngạch xuất khẩu hạt tiêu là loại 400 grs/L, và công ty không xuất đợc các loại hạt tiêu khác. Các năm sau, công ty đã xuất đợc thêm các loại hạt tiêu đen 300, 600 grs/L và hạt tiêu trắng, tuy nhiên hạt tiêu đen 500 và 550 grs/L vẫn là loại sản phẩm đợc công ty xuất khẩu nhiều nhất. Các năm 2001, 2002, 2003, tỉ lệ hạt tiêu đen 500 và 550 grs/L thờng xuyên chiếm 75-80 % tổng kim ngạch xuất khẩu hạt tiêu. Đến năm 2004, cơ cấu mặt hàng hạt tiêu xuất khẩu đã có nhiều thay đổi. Công ty đã xuất khẩu đợc tất cả các loại mặt hàng với kim ngạch tơng đối cao. Tỉ trọng tiêu đen 500 và 550 grs/L đã giảm, thay vào đó, công ty đã xuất đợc hạt tiêu trắng và tiêu đen 600 grs/L với kim ngạch tơng đối lớn. Mặc dù cha chiếm đợc tỉ trọng lớn trong kim ngạch xuất khẩu hạt tiêu nhng việc gia tăng kim ngạch xuất khẩu các mặt hàng hạt tiêu có giá trị cao là một tín hiệu vui đối với hoạt động xuất khẩu hạt tiêu của công ty.
Tỉ lệ hạt tiêu đen 500 và 550 grs/L thờng đợc xuất khẩu ổn định và chiếm tỉ trọng cao trong khối lợng cũng nh kim ngạch xuất khẩu hạt tiêu của công ty. Công ty xuất khẩu chủ yếu hạt tiêu loại này nguyên nhân chính là do thói quen mua bán của công ty. Công ty hầu nh chỉ chào hàng những mặt hàng thông thờng với các bạn hàng đã từng có mối quan hệ buôn bán trớc đây, rất ít khi tìm đợc bạn hàng
mới. Trong khi nhu cầu về hạt tiêu chất lợng cao trên thế giới ngày một tăng, công ty cha đi sâu nghiên cứu và tìm kiếm các khách hàng có nhu cầu về loại hạt tiêu trắng hay tiêu đen 600 grs/L đem lại nhiều lợi ích kinh tế này. Công ty cũng cha có các hình thức giới thiệu, quảng cáo một cách có hệ thống và đầy đủ về các loại sản phẩm hạt tiêu để khách hàng tìm đến và lựa chọn.
Hoạt động xuất khẩu hạt tiêu của công ty XNK Tổng hợp I cha có kế hoạch, chiến lợc, định hớng và các phơng pháp cụ thể. Do đó hoạt động xuất khẩu hạt tiêu mới chỉ dừng lại ở việc công ty tìm kiếm và kí kết đợc hợp đồng nào thì thực hiện hợp đồng đấy. Việc xuất khẩu hạt tiêu thờng đợc tiến hành theo từng thơng vụ nhỏ lẻ. Các hợp đồng xuất khẩu hạt tiêu của công ty có giá trị thờng không lớn. Thờng với mỗi hợp đồng, công ty chỉ xuất đợc 1-2 container hạt tiêu (mỗi container khoảng 13-15 tấn), do đó, giá trị mỗi lô hạt tiêu cũng thờng không cao.
2.3. Phơng thức xuất khẩu hạt tiêu của công ty
Cũng nh tất cả các mặt hàng xuất khẩu khác, công ty XNK Tổng hợp I xuất khẩu hạt tiêu theo hai phơng thức chính, đó là xuất khẩu tự doanh và xuất khẩu uỷ thác.
+ Nhận uỷ thác xuất khẩu: Theo phơng thức này Công ty là ngời đứng ra tiến hành các thủ tục xuất khẩu, làm trung gian thực hiện các nghiệp vụ xuất khẩu cho bên uỷ thác và hởng lợi nhuận theo một tỉ lệ phần trăm nhất định. Việc tìm kiếm đối tác nớc ngoài, chuẩn bị và vận chuyển hàng hoá ra cảng xếp hàng, công ty đều không phải thực hiện. Công ty chỉ phải làm các chứng từ, mở L/C, làm các thủ tục thanh toán. Từ trớc đến nay, với mỗi hợp đồng xuất khẩu uỷ thác, công ty thờng lãi trên dới 1% tổng trị giá lô hàng.
Trớc đây, khi hoạt động xuất khẩu không đợc tự do thực hiện đối với nhiều doanh nghiệp trong nớc, họ thờng nhờ công ty XNK Tổng hợp I thực hiện xuất khẩu uỷ thác. Kể từ khi Nhà nớc có chính sách khuyến khích xuất khẩu, cho phép các doanh nghiệp trong nớc tự do xuất khẩu, công ty gặp nhiều khó khăn trong hoạt động xuất khẩu. Các doanh nghiệp có hàng đã có thể tự xuất khẩu mà không cần nhờ xuất khẩu hàng hoá qua công ty nữa. Trong những năm đó, công ty ít nhận xuất khẩu uỷ thác hơn. Tuy nhiên, trong vài năm trở lại đây, các doanh nghiệp trong nớc lại hay nhờ công ty thực hiện xuất khẩu uỷ thác do nhiều nguyên nhân khác nhau. Gần đây, nguyên nhân chủ yếu khiến các doanh nghiệp trong nớc nhờ công ty thực hiện xuất khẩu uỷ thác là vì muốn công ty ứng vốn cho họ, giúp họ mở rộng kinh doanh. Khi ứng vốn cho các doanh nghiệp này, công ty cũng đợc h- ởng lãi suất từ khoản tiền hàng ứng trớc.
+ Xuất khẩu tự doanh: Hình thức kinh doanh này đem lại hiệu quả khá cao. Tuy nhiên công ty thực hiện phơng thức này khá thụ động, nghĩa là doanh nghiệp chỉ tìm hàng cung ứng ở trong nớc khi có đơn đặt hàng từ phía nớc ngoài chứ không chủ động tìm kiếm bạn hàng. Hoặc khi doanh nghiệp trong nớc muốn xuất khẩu hạt tiêu nhng không có điều kiện để tìm kiếm khách hàng ngoại, nhờ công ty xuất khẩu hạt tiêu, lúc này công ty mới tiến hành gửi chào hàng tới các khách nớc ngoài. Việc chào hàng để tìm khách ngoại cũng nh việc tìm hàng trong nớc để xuất khẩu theo yêu cầu của đối tác nớc ngoài đều rất khó khăn. Do đặc trng của mặt hàng hạt tiêu xuất khẩu là giá biến động liên tục nên các giao dịch phải đợc tiến hành nhanh chóng. Tuy nhiên, do công ty xuất hạt tiêu cha nhiều, do đó khách hàng cả trong và ngoài nớc đều không phải là khách hàng quen thuộc, do đó các giao dịch diễn ra tơng đối lâu và mất thời gian. Trong quá trình giao dịch nhiều lúc diễn ra không suôn sẻ: sau khi công ty thơng lợng đợc giá với một bên, giá hạt tiêu lại đã thay đổi, khiến cho việc thơng lợng giá phải thực hiện lại từ đầu. Việc xuất khẩu hạt tiêu theo kiểu này thờng rất khó khăn, không hiệu quả, tốn nhiều công sức mà hiệu quả lại không cao.
Đôi khi, sau khi đã tìm kiếm đợc khách hàng nớc ngoài, thơng lợng đợc về giá với cả hai phía, công ty vẫn từ chối thực hiện xuất khẩu tự doanh dù có thể xuất khẩu theo phơng thức này đem lại lợi nhuận cao hơn. Đó là khi công ty nhận thấy việc xuất khẩu có độ an toàn không cao. Lúc này, công ty có thể thoả thuận với khách nội chuyển sang hình thức xuất khẩu uỷ thác, thực hiện các nghiệp vụ xuất khẩu và nhận phí uỷ thác để bảo toàn vốn.
Hoạt động xuất khẩu hạt tiêu theo các hình thức xuất khẩu đợc thể hiện ở bảng dới đây
Bảng 10: Tình hình xuất khẩu hạt tiêu theo phơng thức xuất khẩu
Đơn vị: USD
Chỉ tiêu Năm
Xuất khẩu uỷ thác Xuất khẩu tự doanh Tổng kim
ngạch Kim ngạch Tỉ trọng (%) Kim ngạch Tỉ trọng (%) 2000 211.463,3 53 187.524,2 47 398.987.5 2001 235.863,3 43 312.656,1 57 548.519.4 2002 83.850,8 62 51.392,4 38 135.243.2 2003 135.338,3 59 94.048,7 41 229.387 2004 402.325,1 65 216.636,5 35 618.961.6 Nguồn: Công ty XNK Tổng hợp I