theo phơng thức tín dụng chứng từ và phơng thức nhờ thu nhờ thu kèm chứng từ. Tuy nhiên, khi xuất khẩu hạt tiêu công ty thờng chỉ sử dụng phơng thức tín dụng chứng từ. Nguyên nhân chính là do đối với mặt hàng hạt tiêu công ty cha có bạn hàng làm ăn lâu dài, có thể tin tởng đợc. Chính vì vậy, công ty thờng dùng phơng thứ tín dụng chứng từ để nâng cao độ an toàn trong khâu thanh toán. Công ty thờng tiến hành việc thanh toán qua ngân hàng Vietcombank.
III. Đánh giá về hoạt động xuất khẩu hạt tiêu ở công ty xuất nhập khẩuTổng hợp I Tổng hợp I
1. Những kết quả đạt đợc:
Trong những năm gần đây, công ty đã xác định đa hạt tiêu trở thành một mặt hàng xuất khẩu quan trọng của công ty, cùng với các mặt hàng truyền thống khác nh gạo, cà phê, chè, lạc nhân…Công ty đã có nhiều chính sách tích cực nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu hạt tiêu. Chính vì vậy, hoạt động xuất khẩu hạt tiêu đã có những chuyển biến tích cực. Kim ngạch xuất khẩu đã tăng liên tục trong 3 năm gần đây. Đặc biệt, năm 2004, kim ngạch xuất khẩu hạt tiêu gấp hơn 3 lần năm trớc, và cao nhất từ trớc đến nay. Kim ngạch xuất khẩu hạt tiêu chiếm tỉ trọng ngày một cao trong kim ngạch xuất khẩu của công ty.
Trong kinh doanh xuất nhập khẩu, công ty XNK Tổng hợp I là một công ty lớn, có uy tín và có quan hệ lâu dài với các doanh nghiệp liên quan đến hoạt động xuất khẩu nh ngân hàng, công ty vận tải, công ty bảo hiểm, công ty giám định, cơ quan hải quan… Chính vì vậy, việc thực hiện các nghiệp vụ xuất khẩu hạt tiêu, công ty thờng thực hiện rất nhanh chóng với chi phí thấp hơn các doanh nghiệp khác.
Giá trị của hạt tiêu cao, do đó việc xuất khẩu hạt tiêu đỏi hỏi các doanh nghiệp phải có nguồn vốn khá lớn. Công ty XNK Tổng hợp I có tiềm lực vốn tơng đối mạnh, do đó, công sẵn sàng cấp vốn cho các doanh nghiệp trong nớc để mua hàng xuất khẩu. Do đó, các doanh nghiệp trong nớc thờng sẵn sàng nhờ công ty
làm uỷ thác xuất khẩu để đợc cấp một khoản tín dụng, mở rộng qui mô kinh doanh.
Trong một vài năm gần đây, công ty cũng đã chủ động tìm kiếm bạn hàng và kí kết các hợp đồng xuất khẩu hạt tiêu, thực hiện xuất khẩu tự doanh. Chính vì vậy, kim ngạch xuất khẩu hạt tiêu trong 3 năm gần đây đã có xu hớng tăng. Khi công ty chủ động trong kinh doanh hơn thì hiệu quả của hoạt động kinh doanh cũng có hiệu quả hơn.
Chính sách kinh doanh của công ty khá chặt chẽ, do đó, hoạt động xuất khẩu hạt tiêu nhìn chung là an toàn. Công ty hầu nh không gặp nhiều khó khăn khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu cũng nh khi thanh toán tiền hàng xuất khẩu. Kể cả khi công ty thực hiện xuất khẩu uỷ thác và doanh nghiệp trong nớc yêu cầu ứng trớc tiền hàng, công ty cũng đề nghị giữ hàng để đảm bảo an toàn trong kinh doanh.
2. Những tồn tại
Mặc dù trong những năm gần đây, hoạt động xuất khẩu hạt tiêu ở công ty đã có những chuyển biến tích cực. Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn khá nhiều tồn tại mà công ty cha khắc phục đợc.
Công ty cha có chiến lợc đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu hạt tiêu một cách rõ ràng và có hiệu quả. Hoạt động xuất khẩu hạt tiêu vẫn còn rất bị động. Công ty hầu hết vẫn chỉ chờ các doanh nghiệp trong nớc cũng nh nớc ngoài liên hệ chứ cha chủ động tìm kiếm các cơ hội kinh doanh cho mình. Trong khi các công ty khác của Bộ Thơng Mại nh Intimex, Unimex đã có trang web cho mặt hàng hạt tiêu xuất khẩu, thờng xuyên đa hạt tiêu tham gia các hội chợ nhằm giới thiệu sản phẩm, công ty lại cha có bất kì một chiến lợc Marketing quốc tế nào để quảng cáo cho mặt hàng hạt tiêu của công ty mình. Chính vì vậy, công ty gặp rất nhiều khó khăn khi tìm kiếm đối tác làm ăn nớc ngoài.
Hoạt động xuất khẩu hạt tiêu của công ty chỉ dùng lại ở mức thực hiện từng thơng vụ đơn lẻ, khối lợng cũng nh giá trị không cao. Hoạt động kinh doanh với các bạn hàng cũng không có tính lâu dài và quan hệ chặt chẽ. Chính vì vậy, hoạt động xuất khẩu hạt tiêu ở công ty không có đợc tính ổn định.
Cơ cấu mặt hàng hạt tiêu xuất khẩu ở công ty cũng không phong phú, đa dạng. Công ty chỉ chủ yêú xuất khẩu hạt tiêu đen 500-550 grs/L. Các loại hạt tiêu có chất lợng và giá trị cao hơn nh hạt tiêu đen 600 grs/L và hạt tiêu trắng công ty cha xuất khẩu đợc nhiều. Công ty cần có kế hoạch chuyển dịch cơ cấu mặt hàng, đẩy mạnh việc xuất khẩu các loại hạt tiêu có giá trị cao, nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận trong kinh doanh.
Phơng thức xuất khẩu hạt tiêu ở công ty còn quá đơn giản. Hoạt động xuất khẩu hạt tiêu của công ty chỉ chủ yếu bao gồm khâu làm các thủ tục, các chứng từ. Xuất khẩu hạt tiêu theo phơng thức xuất khẩu uỷ thác nhiều hơn xuất khẩu tự doanh thể hiện sự thiếu chủ động trong kinh doanh của công ty. Điều này khiến cho hiệu quả của hoạt động xuất khẩu hạt tiêu còn cha cao.
Cơ cấu tổ chức của công ty lại không có sự phân công rõ ràng và chuyên môn hoá sâu sắc dẫn đến sự chồng chéo trong kinh doanh. Các phòng nghiệp vụ 1,5,6,9 đều tham gia xuất khẩu hàng nông sản, trong đó có hạt tiêu. Công ty giao chỉ tiêu về kim ngạch xuống từng phòng và các phòng hoạt động tơng đối độc lập với nhau. Chính điều này đã dẫn đến việc cùng một mặt hàng mà có nhiều phòng tham gia thực hiện, gây ra sự cạnh tranh ngầm giữa các phòng với nhau, giảm hiệu quả hoạt động chung của công ty.
Mặt hàng hạt tiêu là mặt hàng có giá biến động rất nhanh. Điều này đòi hỏi ngời tham gia quá trình xuất nhập khẩu phải nắm bắt nhanh nhậy tình hình thị tr- ờng, phán đoán đợc xu hớng giá cả, xu hớng tiêu dùng cũng nh sản xuất mặt hàng hạt tiêu mới có thể nắm bắt đợc kịp thời các cơ hội, đem lại doanh thu và lợi nhuận. ở công ty XNK Tổng hợp I, đội ngũ nhân viên xuất nhập khẩu tuy có kinh nghiệm nhng lại thiếu sự nhạy bén với sự biến động của thị trờng. Ngoài ra, công ty không có hệ thống thông tin cập nhật liên tục về giá cả hạt tiêu trên thị trờng.
Công ty có một hệ thống cơ sở hạ tầng rất tốt, nhng công ty cha tận dụng hết các lợi thế đó của mình. Công ty có nhà kho, phơng tiện vận tải, phơng tiện bốc xếp nhng khi xuất khẩu hạt tiêu, công ty không giành quyền thực hiện các nghiệp vụ nh đóng gói, bảo quản, vận chuyển nội địa mà khoán hết cho bạn hàng trong n- ớc.
Chơng III: Một số biện pháp đẩy mạnhhoạt động xuất khẩu hạt tiêu hoạt động xuất khẩu hạt tiêu
ở công ty XNK Tổng hợp I