IV. Đánh giá thực trạng quản lý sử dụng máy móc thiết bị của côngty
2. Những tồn tại cần khắc phục
Qua nghiên cứu thực trạng tình hình sử dụng máy móc thiết bị ở công ty Tây Hồ chúng ta có thể thấy được một số những tông tại cơ bản sau:
2.1. Về mặt quản lý máy móc thiết bị.
* Cơ cấu máy móc thiết bị chưa hợp lý.
Mặc dù trong những năm qua công ty đã có nhiều cố gắng trong hoạt động đầu tư đổi mới hệ thống máy móc thiết bị nhưng chủ yếu vẫn là các loại máy móc thiết bị thông thường quy mô nhỏ, tính đồng bộ giữa chúng chưa cao. Còn các loại máy móc thiết bị đặc chủng, chuyên dụng thì công ty lại đang thiếu, nhiều khi phải đi thuê của công ty bạn, do đó mà khả năng đáp ứng cũng như huy động máy móc thiết bị chưa thật hiệu quả. Mặt khác thì giải pháp khoán cho từng đơn vị quản lý trực tiếp máy móc thiết bị đang gặp vài vấn để, do số lượng máy móc thiết bị hạn
chế nên việc chia đều chúng cho các đơn vị gặp nhiều khó khăn, nhiều đơn vị vẫn đang phải dùng chung máy móc thiết bị của nhau. Do vậy hay xảy ra tình trạng là ở đội này không có máy sản xuất những ở đội kia máy lại đang để không, gây lãng phí. Tình trạng thừa thiếu máy móc thiết bị trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thường xuyên diễn ra và cho đến nay nó vẫn là một bài toán đang cần lời giải.
* Hệ thống tổ chức sửa chữa máy móc thiết bị chưa thật hợp lý.
Hệ thống này của công ty bao gồm rất nhiều chủng loại khác nhau nên khó có khả năng đánh giá một cách chính xác mức độ hao mòn cho từng loại máy móc thiết bị trên cơ sở năng lực hoạt động thực tế. Công ty đã áp dụng biện pháp phân chia hệ thống này ra thành từng nhóm có tính năng tác dụng tương tự nhau, điều này đã dẫn đến tình trạng máy móc thiết bị hoạt động ít hơn nhưng đến chu kỳ sửa chữa thì vẫn phải sửa, thiết bị hoạt động nhiều hơn cần được kiểm tra sửa chữa thì lại không được vì đang còn phải hoạt động. Mặt khác, với cơ cấu tổ chức hệ thống sửa chữa như hiện nay khi mà các đội, các xí nghiệp phải thường xuyên cơ động theo các công trình mà họ lại chỉ sửa chữa được những hư hỏng nhỏ, thông thường còn các hư hỏng lớn lại phải do công ty đảm nhiệm. Do vậy mà trong nhiều trường hợp máy móc thiết bị của đội phải dừng hoạt động trong một thời gian dài để chở công ty sửa chữa, ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình là không tránh khỏi. Đây cũng là một trong những vấn để đang được cán bộ công ty xem xét, điều chỉnh trong thời gian qua.
* Hệ thống tổ chức quản lý thiết bị của công ty trong những năm qua đã có nhiều tiến bộ nhưng vẫn còn tồn tại một số bất cập cần phải được giải quyết. Với chủ trương giao khoán trực tiếp cho các đội, các xí nghiệp theo từng công trình trên cơ sở có sự phân chia hệ thống máy móc thiết bị. Nhưng công tác quản lý giám sát sự hoạt động của hệ thống này không tốt nên ở công ty vẫn xảy ra tình trạng các đội, các xí nghiệp không báo cáo một cách trung thực, chính xác năng lực hoạt động hay khả năng huy động công suất của chúng. Điều này làm cho hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị trong toàn công ty bị hạn chế nhiều. Công ty đã nghiên cứu nhiều giải pháp quản lý khác nhau nhưng cho đến nay vẫn chưa có được một giải pháp hữu hiệu, do đó tình trạng máy chờ việc vẫn tiếp tục diễn ra. Như vậy nếu đánh giá chung thì hiệu quả quản lý máy móc thiết bị của công ty chỉ đạt ở mức độ trung bình và cần phải có sự cố gắng hơn nữa.
2.2. Về mặt sử dụng máy móc thiết bị.
Trong những năm qua mặc dù công ty đã có nhiều cố gắng trong việc đầu tư đổi mới hệ thống máy móc thiết bị nhưng cho đến nay số lượng máy móc thiết bị có được của công ty chưa nhiều, chủ yếu là những máy móc thiết bị thông thường, trong đó các máy móc thiết bị chuyên dụng vẫn còn thiếu. Với số vốn hạn chế, công ty đã quyết định đầu tư vào một số chủng loại máy móc thiết bị thật sự cần thiết như máy trộn bê tồng, xe ủi, đầm dùi, xe kamazben…còn các thiết bị đặc chủng thì công ty chỉ chọn lọc đầu tư một số loại tương ứng với các công trình mà công ty có thể nhận thi công như xe lu rung, cốt pha thép định hình… Do vậy hệ thống máy móc thiết bị hiện nay của công ty bao gồm nhiều loại với số lượng không nhiều và tính đồng bộ không cao. Nhìn chung số lượng máy móc thiết bị của các đội không đủ để đáp ứng nhu cầu thi công xây dựng của các công trình do vậy trong nhiều trường hợp các đội phải đi thuê máy móc thiết bị của các đơn vị bạn nên rất khó có thê chủ động trong hoạt động thi công.
* Thời gian huy động máy móc thiết bị còn dài.
Mới chỉ đạt 10,7 giờ/ ngày và 22 ngày/ tháng trong năm 2006 vừa qua, điều này cho thấy khả năng huy động máy móc thiết bị của công ty còn hạn chế, thời gian nằm chờ việc của chúng vẫn lâu. Thật vậy một số loại máy móc thiết bị ở đội thi công hiện nay như máy ủi, xe lu,… chỉ được huy động từ 10 đến 12 ngày / tháng. Bởi lẽ đa phần là máy móc thiết bị mới có giá trị khấu hao lớn, được quản lý tập trung tại chỗ nên việc huy động chúng theo từng công trình gặp phải nhiều khó khăn. Bên cạnh đó, số thiết bị này chỉ có thể tham gia thi công trong giai đoạn đầu giải phóng mặt bằng nên khi cơ động chúng đến công trình công ty đều phải tính toán, cân nhắc hiệu quả huy động để thi công nhiều công trình một lúc, kết hợp với hoạt động cho thuê. Nếu chỉ thi công một công trình thì chi phí huy động thường là rất cao nên công ty có thể tiến hành thuê máy móc thiết bị ngay tại nơi thi công công trình.
* Công suất sử dụng máy móc thiết bị còn thấp.
Trong nămg 2006, công suất sử dụng máy móc thiết bị chỉ đạt 53,5%, điều này nói lên công ty chưa tận dụng hết công suất thực tế của máy móc thiết bị, thời gian ngừng máy kéo dài không hợp lý, tay nghề của thợ chưa cao chưa làm tốt các qui trình kỹ thuật chủ yếu. Với khả năng sử dụng như thế thì việc phát huy hiệu quả của máy móc thiết bị trong công ty chắc chắn chưa đạt yêu cầu cũng như mục tiêu đề ra. Bên cạnh đó chỉ số công suất còn cho thấy khả năng huy động máy móc thiết bị chưa linh hoạt, công tác quản lý điều phối máy móc thiết bị trong toàn công ty chưa thực sự hợp lý.