III. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN
2. Một số giải pháp chung
2.1. Bảo toàn và phát triển vốn
Trong nền kinh tế thị trường, quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp có thể gặp nhiều rủi ro, bởi nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan. Để đảm bảo cho quá trình hoạt động, các doanh nghiệp phải bảo toàn nguồn vốn kinh doanh của mình. Vì vậy, để bảo toàn và phát triển vốn, Công ty cần thực hiện một số giải pháp sau:
Sử dụng nguồn vốn hiện có đúng mục đích, tránh lãng phí. Công ty cần thực hiện tốt công tác lập kế hoạch, chiến lược trong kinh doanh, đôn đốc, kiểm tra quá trình sử dụng vốn để đảm bảo nguồn vốn được sử dụng đúng mục đích.
Trích quỹ dự phòng tài chính để bù đắp thiệt hại do rủi ro gây ra. Thực tế, rủi ro là điều không thể tránh khỏi dù ở bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào, do đó một giải pháp làm giảm bớt thiệt hại do rủi ro gây ra là trích lập quỹ dự phòng tài chính. Nó không những giúp Công ty giảm bớt thiệt hại mà còn giúp Công ty ổn định và vững vàng trong kinh doanh. Việc trích lập quỹ này với quy mô như thế nào Công ty phải căn cứ vào tình hình hoạt động kinh doanh của năm trước như các khoản nợ khó đòi, nợ quá hạn, tình hình kinh tế xã hội trong năm,... để đưa ra quy mô thích hợp.
Phân tích môi trường kinh doanh, môi trường hoạt động của Công ty. Đây là giải pháp rất quan trọng, có tác dụng phòng ngừa rủi ro kinh doanh của doanh nghiệp. Việc phân tích khả năng kinh doanh dựa trên kết quả phân tích môi trường kinh doanh không những giúp Công ty đề ra được chiến lược kinh doanh hợp lý mà còn giúp loại trừ rủi ro có thể xảy ra. Bởi vì, trên cơ sở phân tích khả năng của mình Công ty sẽ thấy được những điểm mạnh và điểm yếu của mình từ đó phát huy và tận dụng những điểm mạnh, loại bỏ những điểm yếu nhằm đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu thị trường.
2.2. Hoàn thiện công tác phân tích tài chính doanh nghiệp
Phân tích tài chính doanh nghiệp là quá trình xem xét, kiểm tra, đối chiếu và so sánh các số liệu tài chính giữa các thời kỳ để đánh giá được tiềm năng, hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như triển vọng của doanh nghiệp,... Công tác này vẫn luôn được Công ty quan tâm nhưng chưa được xem trọng, do đó trong thời gian tới công ty phải thúc đẩy hơn nữa và từng bước hoàn thiện công tác này. Để đạt được kết quả tốt, bên cạnh những gì đã làm được, Công ty còn cần phải hoàn thiện hơn, phải thực hiện phân tích chi tiết, đầy đủ các bước trong quá trình phân tích tài chính doanh nghiệp.
Trên cơ sở kế hoạch kinh doanh cùng những mục đích và yêu cầu đặt ra, Công ty tiến hành thu thập những thông tin cần thiết để đáp ứng yêu cầu đó. Nguồn thông tin này bao gồm cả thông tin nội bộ lẫn thông tin bên ngoài như các báo cáo tài chính kỳ trước, các biến động thị trường, nhu cầu đối với sản phẩm của Công ty,... từ đó sắp xếp, phân loại cho phù hợp với từng yêu cầu, mục đích cụ thể. Sau đó tiến hành đánh giá các chỉ số, bảng biểu, thông tin và các kết quả có được để xác định các điểm yếu, điểm mạnh, các mặt còn tồn tại nhằm đưa ra giải pháp thúc đẩy phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu. Cuối cùng Công ty tổng hợp lại toàn bộ các kết quả đã đánh giá để vạch ra kế hoạch kinh doanh mới.
2.3. Thực hiện cơ chế thưởng phạt trong quá trình sử dụng vốn
Nguồn vốn được giao cho các bộ phận khác nhau sử dụng theo sự phân công của Công ty, việc sử dụng vốn của các bộ phận này có hiệu quả hay không phụ thuộc vào khả năng, trình độ, mức độ nhiệt tình của họ đối với công việc. Điều đó yêu cầu Công ty phải có một chế độ thưởng phạt phân minh trong vấn đề sử dụng vốn. Để làm tốt công tác này công ty nên tiến hành các biện pháp tài chính và hành chính trong quá trình quản lý và sử dụng vốn nhằm gắn trực tiếp quyền lợi với trách nhiệm của từng cán bộ công nhân viên đối với công việc được giao.
Bên cạnh đó đặt ra mức thưởng xứng đáng cho từng cá nhân, tập thể khi họ hoàn thành tốt công việc được giao. Mức thưởng này phải trở thành động lực mà họ mong muốn đạt được, là cái đích để họ cố gắng hết sức mình. Làm như vậy sẽ gắn chặt được lợi ích của từng cá nhân với lợi ích của Công ty, giúp Công ty đạt được
các mục tiêu của mình. Do đó, hàng năm công ty ty cần phải chú trọng đến việc trích quỹ khen thưởng, phúc lợi phù hợp.
2.4. Đẩy mạnh vai trò của bộ phận tài chính kế toán của công ty đối với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Bộ phận quản lý tài chính kế toán của Công ty nơi đánh giá cuối cùng về hiệu quả sử dụng vốn, cần phải tham gia ngay từ đầu vào công việc từ khi lập kế hoạch đầu tư phát triển kinh doanh
Bộ phận quản lý tài chính kế toán của Công ty phải tiến hành công việc kiểm tra các chế độ sử dụng vốn của Công ty, tính toán kịp thời các khoản tiết kiệm do tăng hiệu quả sử dụng vốn, các khoản chi phí gia tăng làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.
Có thể nói bộ phận quản lý tài chính kế toán có một vai trò to lớn trong công việc quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Vì vậy bộ phận tài chính kế toán của công ty cần phát huy vai trò to lớn đó là hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình:
- Hoàn thiện hơn nữa hệ thống sổ sách, theo dõi tình hình biến động về vốn tài sản.
- Tính mức khấu hao, phân bổ tiền khấu hao cho từng đối tượng sử dụng, phân phối sử dụng tiền trích quỹ khấu hao một cách hợp lý.
- Thực hiện đối chiếu số liệu của mình với từng đơn vị và cá nhân, đánh giá chính xác các số liệu đó theo định kỳ từng tháng.
- Đưa ra phương thức huy động vốn, tăng khả năng thu hút vốn cho Công ty.