3. Các giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao khả năng đấu thầu ở công ty Cổ phần Xây dựng
2.5. Đầu tư nâng cấp máy móc trang thiết bị
Hiện nay, Công ty Cổ phần Xây dựng Bắc Ninh có một hệ thống máy móc trang thiết bị tương đối phù hợp với trình độ chung của thị trường, tương đối hiện đại, vẫn còn đang trong giai đoạn khấu hao. Nhưng giống như tình hình của nhiều công ty xây dựng khác, Công ty Cổ phần Xây dựng Bắc Ninh hiện nay vẫn còn thiếu thốn rất nhiều trang thiết bị, máy móc còn trong tình trạng chưa đồng bộ, và còn thiếu một số loại máy móc để thực hiện một số công trình đặc thù.
Đã có một vài lần trong các cuộc đấu thầu, vì không đảm bảo được máy móc trang thiết bị cho công trình đấu thầu, hoặc vì không có loại máy móc mà công trình yêu cầu hoặc đôi khi là vì không phù hợp với công trình (quá hiện đại nên khấu hao lớn, làm cho giá thành lớn, không phù hợp với công trình) mà Công ty đã bị trượt thầu.
Trong xu thế chung của sự phát triển, chu kỳ sống của công nghệ ngày càng bị rút ngắn. Nếu doanh nghiệp nào không theo kịp trình độ công nghệ chung trên thị trường thì doanh nghiệp đó sẽ bị tụt lại và không thể phát triển.
Để nâng cấp hệ thống máy móc trang thiết bị của mình, công ty cần làm những việc sau:
- Thống kê lại hệ thống máy móc trang thiết bị hiện có của doanh nghiệp về: chủng loại, số lượng, giá trị, thời gian khấu hao, xuất xứ…Tiến hành đánh giá lại hệ thống máy móc trang thiết bị của Công ty.
- Tiến hành so sánh hệ thống máy móc trang thiết bị của công ty với trang thiết bị của các đối thủ cạnh tranh (thông qua các thông tin thu thập được của bộ phận chuyên trách về thị trường và đối thủ cạnh tranh).
- So sánh trình độ máy móc thiết bị của công ty với trình độ chung trên thị trường. - Trước khi tiến hành mua sắm máy móc trang thiết bị, công ty phải cẩn thận xem xét tình hình tài chính hiện tại của mình, xem xét các kế hoạch tài chính, dự án đầu tư sắp tới.
- Sau khi mua sắm, đầu tư trang thiết bị, công ty cần tiến hành đánh giá tài sản, đưa vào tính khấu hao theo cách hợp lý, bảo quản đúng quy cách.
- Khi các đội sử dụng máy móc trang thiết bị, phải có giấy tờ chứng thực tình trạng hiện tại của máy móc thiết bị đó. Các đội phải cam kết sử dụng và bảo quản máy móc thiết bị đúng hướng dẫn, quy cách. Nếu xảy ra vấn đề hỏng hóc, mất mát thì các đội phải chịu trách nhiệm trước công ty.
Với nguồn lực tài chính hạn hẹp hiện nay, Công ty cần cân nhắc xem xét một cách kỹ lưỡng trước khi đầu tư mua sắm máy móc trang thiết bị. Đối với những máy móc mà tần suất sử dụng không nhiều thì công ty cần so sánh lợi ích và chi phí giữa việc mua chúng và đi thuê máy móc trang thiết bị. Hiện nay, trước mắt cần đầu tư nâng cấp những loại máy móc, thiết bị sau:
BẢNG 18:NHỮNG THIẾT BỊ MÁY MÓC CẦN ĐẦU TƯ NGAY Loại thiết bị Số lượng từng loại Công suất hoạt động
Ô tô 2-3 cái 2,5 tấn
Ô tô Huyndai trọng tải nhỏ 2-3 cái 2,5-3,5 tấn
Máy trộn bê tông 4-5 cái 80 lít
Máy trộn bê tông tươi 1 cái
Máy trộn vữa 2 cái 100 lít
Máy cắt thép 5 cái
Máy hàn điện 5 cái 12KVA
Giàn giáo Tiệp 800-1000m2
Máy ép cọc 1 cái
Mọi quyết định về mua sắm máy móc trang thiết bị của Công ty đều do bộ phận lãnh đạo của Công ty quyết định. Nguồn vốn đầu tư cho những loại máy móc thiết bị trên có thể huy động một phần từ nguồn trích khấu hao tài sản cố định, một phần từ quỹ đầu tư phát triển và một phần là từ vốn vay của Công ty.