III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀ
2. Tổchức lại công tác quản lý vốn lưu động
Nghiên cứu thực trạng của Công ty 2 năm gần đây, em thấy quản lý vốn lưu động là vấn đề nổi cộm nhất của Công ty trong năm 2005. Lượng tiền vay ngắn hạn của Công ty đã tập trung vào hàng tồn kho, hàng tồn kho tăng nhanh và chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản lưu động. Hàng tồn kho tăng nhanh gây ứ đọng vốn, chi phí bảo quản, kho bãi...
Như vậy, Cơng ty có 2 hạn chế lớn trong cơng tác quản lý vốn lưu động:
Cơ cấu tài trợ vốn lưu động không hợp lý, chủ yếu là vay ngắn hạn, vay ngắn hạn năm 2004 và năm 2005 đều chiếm trên 95% tổng nợ
phải trả, gây sức ép thanh tốn, chi phí lãi vay cao, Cơng ty chưa cân đối giữa vay ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
Công tác tổ chức tiêu thụ chưa tốt, gây ứ đọng vốn lưu động.
Vì vậy, Cơng ty cần phải tổ chức tốt cơng tác quản lý vốn lưu động vì 2 lý do trên và quản lý tốt vốn lưu động còn đảm bảo các vấn đề sau:
Quản lý vốn lưu động tốt để đảm bảo sự quay vòng của đồng vốn và sức mua của đồng vốn không bị giảm sút. Quản lý tốt vốn lưu động giúp ta biết được thời gian vốn lưu động nằm trong khâu nào là nhiều, khâu nào là ít và có cịn bị ứ đọng ở khâu nào khơng, bao nhiêu lâu thì vốn lưu động trở về với Cơng ty, nó có đảm bảo được khả năng sinh lợi khơng. Theo dõi từng bước đi của đồng vốn sẽ phát hiện được ở đâu vốn lưu động đọng lại nhiều thời gian nhất để từ đó kịp thời tìm biện pháp khắc phục, đó là các biện pháp để rút ngắn thời gian ứ đọng vốn, tăng vòng quay của vốn tức là nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Quản lý tốt vốn lưu động giúp các nhà quản lý tính tốn chính xác số lượng vốn tối ưu cho hoạt động của Cơng ty, để xây dựng chính sách huy động vốn hợp lý. Các doanh nghiệp hiện nay thường tính tốn khơng chính xác số lượng vốn cần thiết mà dẫn tới đôi khi không đủ vốn cho hoạt động kinh doanh của mình và đơi khi lại thừa vốn. Quản lý vốn lưu động giúp nhà quản lý tính được nên dự trữ bao nhiêu tiền mặt thì đạt hiệu quả tối ưu vì lượng tiền mặt quá lớn hay quá nhỏ đều ảnh hưởng không tốt đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như gây nên tình trạng ứ đọng vốn, ảnh hưởng đến khả năng thanh tốn tạo ra khó khăn cho doanh nghiệp.
Do đó, căn cứ vào tình hình thực tế của cơng ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thái Dương, để hoàn thiện việc quản lý vốn lưu động cần xem xét lại nguyên nhân của việc hàng hố bị ứ đọng, đây chính là nơi luồng vốn di chuyển chậm nhất, nằm lại lâu nhất.
Nếu nguyên nhân xuất phát từ chất lượng của hàng hoá hay hàng hố khơng phù hợp với nhu cầu của thị trường thì Cơng ty nên tiến hành bán giảm giá, chiết khấu cho người mua với số lượng lớn để giải quyết bớt hàng ứ đọng, giảm chi phí bảo quản, chi phí vốn ứ đọng.
Nếu nguyên nhân xuất phát từ khâu tiêu thụ thì Cơng ty nên tổ chức tìm kiếm các kênh phân phối mới, xây dựng hệ thống phân phối hiệu quả, khuyếch trương sản phẩm, tìm kiếm thị trường.
Tiến hành các biện pháp thu tiền nhanh như chiết khấu ngay cho người mua với số lượng lớn, trả tiền ngay, làm như vậy sẽ khuyến khích người mua tiêu thụ hàng nhanh, giảm thiểu được tình trạng ứ đọng vốn ở khâu tiêu thụ.
Tóm lại, quản lý vốn lưu động có hiệu quả đang cịn là một vấn để rất lớn đối với Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thái Dương, trong đó mục tiêu là phải giảm thiểu số hàng tồn kho, tăng số vòng quay của vốn tạo tỷ suất lợi nhuận cao, việc trước mắt Công ty cần phải quyết là giải quyết các khoản phải thu của khách hàng bằng hình thức chiết khấu, tiến hành các biện pháp chiết khấu thương mại để tiêu thụ lượng hàng còn ứ đọng. Tăng cường quản lý chặt chẽ các khâu để có biện pháp thúc đẩy và sử dụng vốn có hiệu quả. Tổ chức khai thác nguồn tài trợ vốn hợp lý, giúp Công ty không phải vay cùng một lúc quá nhiều tạo nên tổng số nợ ngắn hạn lớn, gây sức ép thanh tốn.
3. Hồn thiện quản lý vốn đầu tư dài hạn
Đầu tư có ý nghĩa quan trọng đối với mọi loại hình doanh nghiệp, đầu tư để mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng quy mô sản xuất, một doanh nghiệp đang làm ăn phát đạt muốn tăng cường sức mạnh cần phải có sự tự đầu tư, bên cạnh đó, một doanh nghiệp đang làm ăn với quy mô nhỏ, đang yếu kém nếu muốn vươn lên để mở rộng quy mô sản xuất hoặc để tránh
tình trạng phá sản cũng cần phải được đầu tư. Việc đầu tư ra bên ngồi như góp vốn liên doanh cũng có thể giúp Cơng ty tìm kiếm lợi nhuận và có được sự an tồn về vốn, tuy nhiên muốn Cơng ty vững mạnh thì cần chú ý đầu tư để tạo nên sức mạnh cho chính Cơng ty mình, tức là đầu tư vào tài sản cố định, cụ thể hơn là đầu tư vào các máy móc thiết bị có trình độ khoa học kỹ thuật cao.
Qua việc nghiên cứu kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty 2 năm vừa qua, thấy hiệu suất sử dụng tài sản cố định năm 2004 là 157,27, năm 2005 tăng lên 2997,74 lần, tức là năm 2005 tăng xấp xỉ 18 lần so với năm 2004, chứng tỏ Công ty đã bước đầu quản lý tốt vốn đầu tư dài hạn. Trong thời gian tới, Công ty cần phải triệt để khai thác vấn đề này hơn nữa. Để đầu tư vào tài sản cố định có hiệu quả hơn nữa, Cơng ty cần phải tuân thủ một số yêu cầu từ khi mua sắm cho đến khi thanh lý tài sản cố định như mua sắm tài sản cố định phải đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, sử dụng tài sản cố định phải trong giới hạn định mức kỹ thuật cho phép, tránh tình trạng sử dụng q cơng suất, các máy móc q cũ khơng cịn thích hợp với cơng nghệ hiện tại thì nên thanh lý để giảm trừ khấu hao, thường xuyên đổi mới, nâng cấp các máy móc thiết bị, vì các máy móc q cũ sẽ gây nên sự lãng phí nguyên nhiên liệu, chất lượng sản phẩm không cao. Bên cạnh đầu tư vào máy móc, Cơng ty cần tổ chức đào tạo, nâng cao tay nghề công nhân để tài sản cố định cùng với những tiến bộ khoa học kỹ thuật được người lao động sử dụng đưa lại hiệu quả cao nhất.
IV. KIẾN NGHỊ
Cũng như các doanh nghiệp khác, công ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thái Dương hoạt động tuân thủ hiến pháp và pháp luật Việt Nam, hoạt động dưới sự điều chỉnh của luật doanh nghiệp, do đó, để Cơng ty hoạt động có hiệu quả hơn nữa thì việc đổi mới, tạo điều kiện từ phía cơ chế chính sách là một vấn đề quan trọng.
Trên cơ sở các kết luận, các phân tích về thực trạng quản lý tài chính ở cơng ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thái Dương, đặc biệt là
từ những hạn chế, tồn tại mà Công ty đang gặp phải, và đi sâu vào tìm hiểu nguyên nhân của những tốn tại đó, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị như sau :
1. Một số kiến nghị với Nhà nước
1.1. Thực hiện có hiệu quả luật doanh nghiệp
Nhà nước cần phải thường xuyên có những thay đổi, cải cách từ phía cơ chế, chính sách để tạo điều kiện thuận lợi hơn nữa cho các doanh nghiệp trong việc huy động vốn, đảm bảo cho các doanh nghiệp có một cơ cấu vốn mềm dẻo và linh hoạt hơn. Những thay đổi, cải cách này sẽ nâng cao hơn nữa tiềm lực của các công ty Việt Nam và nó trở thành những định chế pháp lý hiệu quả cho các doanh nghiệp trong việc huy động vốn trong nước để đầu tư cho sản xuất.
Ban hành những quy định, điều khoản rõ ràng và hoàn thiện hơn đối với việc quản lý công ty nhằm tạo sự chủ động, sáng tạo cho các nhà quản lý, nâng cao hiệu quả quản lý công ty.
Ban hành các văn bản pháp luật cần thiết và tạo ra một cơ sở dữ liệu tập trung, cung cấp thông tin các doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh và cơng khai thơng tin đó ra cơng chúng, đặc biệt là đối với giới kinh doanh, có như vậy mới làm tăng sự minh bạch của các doanh nghiệp và ngăn ngừa tình trạng lừa đảo.
Tiếp tục tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp tiếp cận thị trường quốc tế. Nghị định 57/ CP của Chính phủ là một bước tiến quan trọng mở ra thị trường xuất nhập khẩu quốc tế cho tất cả các doanh nghiệp, các doanh nghiệp có thể tham gia vào thị trường xuất nhập khẩu mà không cần sự cho phép đặc biệt nào từ Bộ Thương mại. Muốn vậy, Nhà nước cần phải tiếp tục điều chỉnh linh hoạt tỷ giá hối đoái để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tiếp cận thị
trường ngoại tệ, duy trì sự kiểm sốt ngoại tệ nhưng bên cạnh đó, vẫn cho phép các doanh nghiệp tiếp cận với thị trường ngoại tệ khơng chính thức để huy động ngoại tệ từ các cá nhân khác cho mục đích sản xuất. Mặt khác, chính phủ cần từng bước hạ thấp hàng rào thuế quan so với các mức trong khu vực và khơng ngừng đơn giản hố các thủ tục hải quan để tăng cường khả năng cạnh tranh cho các doanh nghiệp Việt Nam.
1.2. Tiếp tục hoàn thiện hệ thống thuế
Thuế thu nhập doanh nghiệp phải được đơn giản hoá và mở rộng căn cứ tính thuế bằng việc loại bỏ các trường hợp miễn giảm và cần thống nhất một khung thuế suất chung đối với tất cả mọi loại hình doanh nghiệp.
Đơn giản hơn nữa hệ thống thuế giá trị gia tăng và cần phải mở rộng căn cứ tính thuế bằng việc giảm các trường hợp miễn trừ.
1.3. Tiếp tục hồn thiện chính sách tài chính, tín dụng và vốn
Tạo ra một “sân chơi bình đẳng” về tín dụng trung và dài hạn để tất cả người đi vay đều phải tuân thủ những thể lệ giống nhau, tránh tình trạng có những ưu đãi chủ quan. Về vấn đề này, cuộc khủng hoảng tài chính ở các nước Đơng Nam Á đã chứng minh một cách rất cụ thể rằng, điều rất cơ bản là phải bảo đảm được tất cả các khoản tín dụng đều được thực hiện trên cơ sở những xem xét, phân tích về tài chính chứ khơng phải là xuất phát từ một cái nhìn hay một quyết định chính trị. Do đó, vấn đề quan trọng đối với các ngân hàng phải là phải xác định chính xác độ tin cậy về khả năng trả nợ của người đi vay, để đảm bảo đồng vốn có được đem sử dụng có hiệu quả và đảm bảo khả năng thu hồi vốn.
Sửa đổi và ban hành mới các văn bản pháp luật và những quy định nhằm từng bước xây dựng một khung pháp luật toàn diện và hiện
đại, đảm bảo an toàn vốn bằng cách tạo điều kiện thuận lợi cho người cho vay thực hiện việc bắt buộc cầm cố và thế chấp.
Tạo điều kiện, mở rộng khả năng tiếp cận của doanh nghiệp tới các nguồn quỹ đầu tư theo các hướng như tiếp cận với nguồn vốn đầu tư của nước ngoài hoặc tạo điều kiện cho các hoạt động liên doanh, liên kết.
1.4. Tiếp tục hồn thiện chính sách đất đai
Đất đai vẫn là một trong các thách thức lớn nhất đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Do đó, để tạo điều kiện thuận lợi hơn nữa cho các doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh, Nhà nước cần phải:
Thống nhất và hiện đại hoá đăng ký đối với đất đai và các cơng trình xây dựng.
Quy định các thủ tục rõ ràng, đơn giản và hợp lý để giải quyết các tranh chấp và kiện tụng nhằm giải quyết vấn đề quyền sở hữu và quyền sử dụng.
1.5. Đối với chính sách cơng nghệ
Cho phép các doanh nghiệp khấu hao máy móc và thiết bị nhanh hơn và coi khoản khấu hao đó như một khoản chiết khấu khi xác định thuế lợi tức.
Khuyến khích các hợp đồng thuê, thuê mua, bán và trả góp, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp với nguồn vốn hạn hẹp mà vẫn có được máy móc, thiết bị mới hoặc đổi mới, cải tiến, nâng cấp máy móc thiết bị để nâng cao hàm lượng khoa học kỹ thuật trong sản phẩm.
Tiếp tục loại bỏ những trở ngại về hành chính để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc chuyển giao công nghệ từ nước ngồi vào Việt Nam.
Tạo điều kiện cung cấp thơng tin và đào tạo cho những nhà quản lý, cán bộ kỹ thuật và nhân viên của doanh nghiệp để họ có đủ trình độ để sử dụng và vận hành các thiết bị kỹ thuật hiện đại.
1.6. Tiếp tục mở rộng khả năng tiếp cận thị trường quốc tế
Tiếp tục điều chỉnh linh hoạt tỷ giá hối đoái và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp tiếp cận với thị trường ngoại tệ.
Duy trì sự kiểm sốt ngoại tệ nhưng vẫn cho phép các doanh nghiệp được tiếp cận với thị trường ngoại tệ khơng chính thức để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp huy động ngoại tệ từ các cá nhân, các nguồn khác đê tiến hành sản xuất kinh doanh.
Hạ thấp hàng rào thuế quan so với các mức trong khu vực và từng bước đơn giản hoá các thủ tục hải quan.
Ngồi ra, có thể đề cập đến một biện pháp quan trọng khác để duy trì tính cạnh tranh quốc tế của các doanh nghiệp Việt Nam là cần phải bảo đảm một cách liên tục tỷ giá quy đổi ngoại tệ của đồng Việt Nam để cho nó khơng cao hơn giá trị thực. Nếu một tỷ giá quy đổi ngoại tệ quá cao thì hậu quả của nó là khơng những sẽ gây ra sự thiếu hụt ngoại tệ cần thiết mà nó cịn khuyến khích việc nhập khẩu từ nước ngồi cả hợp pháp và bất hợp pháp và sẽ khơng khuyến khích hoạt động xuất khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam do làm cho giá cả của các sản phẩm xuất nhập khẩu trong nước cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh nước ngoài.
1.7. Tăng cường quản lý Nhà nước đối với sự phát triển của cácdoanh nghiệp. doanh nghiệp.
Chúng ta đã biết rằng, công cụ chủ yếu để Nhà nước quản lý xã hội là bằng pháp luật, và đối với hệ thống doanh nghiệp cũng vậy, Nhà nước phải ban hành, đổi mới hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật để quy định khuôn khổ cũng như điều tiết hoạt động sản xuất kinh
doanh của các doanh nghiệp để đảm bảo các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong khuôn khổ hiến pháp và pháp luật. Đặc biệt, với sự phát triển như vũ bão của cơ chế thị trường thì sẽ khơng tránh khỏi hiện tượng các doanh nghiệp xâm phạm đến lợi ích của nhau, của ngành cũng như lợi ích của đất nước. Do đó, việc ban hành và điều chỉnh hệ thống văn bản pháp luật có hiệu quả pháp lý cao là rất cần thiết.
Tuy nhiên, sự quản lý của Nhà nước là ở tầm vĩ mô, Nhà nước không nên can thiệp quá sâu vào nền kinh tế, mà vấn đề mấu chốt là Nhà nước phải tạo môi trường cho các doanh nghiệp hoạt động. Đó là một mơi trường cơng bằng, tự do thơng thống đảm bảo các doanh nghiệp có khả năng tự chủ trong kinh doanh. Chính vì vậy, Nhà nước phải khơng ngừng nâng cao năng lực tổ chức và điều hành, ban hành các quyết định quản lý kịp thời và chính xác.
Bên cạnh việc nghiên cứu ban hành các văn bản mới, Nhà nước phải không ngừng bổ sung, điều chỉnh các văn bản đã có, tránh sự lạc