2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.
Công ty cổ phần t vấn dẫn đầu CSU là một chi nhánh trực thuộc tổng Công ty đầu t và phát triển nhà Hà Nội đợc thành lập theo quyết định số 175/2002/QĐ - UB của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội và quyết định số 1542/QĐ - TCT của Tổng Công ty đầu t và phát triển nhà Hà Nội.
Công ty Cổ phần t vấn đầu t CSU có tên giao dịch quốc tế là CSU investment consultant Joint stock company tên viết tắt là CIS. JSC và trụ sở chính tại số 12 khu A ngõ 109 - Đờng Trờng Chinh - Thanh Xuân - Hà Nội. Giấy phép kinh doanh số 0103003387 do Sở Kế hoạch và Đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 22/12/2000.
Hiện nay Công ty Cổ phần t vấn đầu t CSU có cán bộ công nhân viên gồm nhiều kỹ s giỏi chuyên môn, năng động và đội ngũ công nên kỹ thuật lành nghề, đã và đang thực hiện nhiều nhóm công trình có quy mô lớn, yêu cầu mỹ thuật cao đòi hỏi thời gian thi công ngặt nghèo trên phạm vi toàn quốc cũng nh toàn xã hội. Dới đây là một số ví dụ về danh sách các công trình đã và đang thi công.
Danh sách các công trình đã và đang thi công
STT Tên công trình Giá trị hợp đồng
(106 triệu) Địa điểm xây dựng I Công tính dân dụng
1 Th viện Bắc Giang Thị x Bắc Giangã
2 Trờng PTTH Văn Quang 4500 Thành phố Lạng Sơn 3 Chợ Đông Kinh 4230 Lạng Sơn
4 TT Điều dỡng sức khoẻ Ban cơ yếu 6124 Sầm Sơn - Thanh Hoá II Công trình Thuỷ Lợi
1 Kè lục cầu II 10.240 TX Lào Cai - Lào Cai 2 Kè Pa Nam cúm 4.667 Phong Thị - Lai Khảu 3 Kè Tràng Định - Bình Nghi 4.520 Tràng Định - Lạng Sơn 4 Ngầm Bu điện 6500 Bình Liêu - Quảng Ninh 5 Kênh và công trình trên kênh 11.520 Hải Phòng
III Công trình giao thông
1 Đờng du lịch Mai Châu 5.975 Mai Châu - Hoà Bình 2 Đờng Liền - Thôn x Dân Nềnã 3152 Châu Giang - Hng Yên 3 Đờng 207 Quảng Yên 8.720 Cao Bằng
4 Đờng giao thông, Hải đỗ xe, mả hè 17.230 Khu Liên hiệp thể thao Hà Nội
5 Đờng làng nghề 7532 Lơng Sơn Hoà Bình
Với tất cả khả năng kinh nghiệm lòng nhiệt huyết của mình, Công ty cổ phần T vấn đầu t CSU sẵn sàng phục vụ theo mọi yêu cầu của tất cả các khách hàng. Cùng với năng lực chuyên môn sự tận tình trong công việc cũng nh trong phơng châm lấy chữ tín chất lợng là hàng đầu cộng với sự hợp tác của của các khách hàng thì Công ty cổ phần TVĐTCSU sẽ hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh và củng cố vị thế của Công ty, cùng tất cả các bạn đi trên con đ- ờng xây dựng tổ quốc ngày càng giàu đẹp.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây đợc thể hiện qua bảng số liệu sau:
bảng kết quả hoạt động kinh doanh trong năm 2003-2004
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 So sánh
Chênh lệch % 1. Tổng doanh thu 126.063.000 106.526.000 19.537.000 84,5
2. Tổng chi phí 125.850.000 102.620.000 23.230.000 81,5
3. Lợi nhuận 60.000 360.000 300.000 60
4. Tỷ suất lợi nhuận 0,116 0,325 0,209
5.Thuế lợi tức 48.000 96.000 48.000 200
6. Lợi nhuận thuần 150.000 210.000 60.000 140
Nguồn: Phòng khai thác kế hoạch
Qua bảng số liệu trên ta thấy:
- Về doanh thu: Doanh thu của Công ty năm 2004 giảm 19.537.000 đồng so với năm 2003, tỷ lệ giảm tơng ứng là 15,5. Doanh htu của Công ty giảm là một điều không tốt vì quy mô thị trờng bị thu hẹp. Trớc tình hình đó Công ty đã có những thay đổi về mặt cơ cấu để nắm đợc những u, khuyết điểm của thị trờng, đó cũng chính là lý do doanh thu 2004 giảm so với năm 2003.
- Về chi phí: chi phí là chỉ tiêu quan trọng trong việc đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty là yếu tố trựct iếp ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh của Công ty. Vì vậy Công ty cần chú ý việc quản lý và sử dụng chi phí sao cho tiết kiệm tối đa hoá lợi nhuận trong việc kinh doanh. Tổng chi phí năm 2004 giảm 23.230.000 đồng với năm 2004, tỷ lệ giảm tơng ứng là 18,46% về thu nhập của cán bộ ông nhân viên.
Đơn vị: đồng
Thu nhập Năm 2003 Năm 2004
Thu nhập của cán bộ 1.300.000 14.000.000
Thu nhập của công nhân 900.000 1.100.000
Nhìn vào bảng thu nhập của cán bộ công nhân nêu ta thấy: Nhìn chung trong 2 năm 2003 và năm 2004 thu nhập bình quân của CBCNV tăng nhng không đáng kể, có sự chênh lệch giữa thu nhập của cán bộ với thu nhập của công nhân. Cụ thể năm 2003 thu nhập của cán bộ gấp 1,4 lần, so với thu nhập của công nhân năm 2004 thu nhập của cán bộ tăng gấp 1,27 lần thu nhập, của
công nhân. Bên cạnh đó năm 2004 thu nhập của công nhân tăng 1,22 lần so với năm 2003. Thu nhập của CB-CNV trong Công ty tăng là điều rất tốt, tạo điều kiện cho ngời lao động tự cải thiện cuộc sống của mình và gia đình.
Tóm lại:
Để khắc phục tình trạng doanh thu tổng Công ty giảm thì Công ty nên cắt giảm một số chi phí không cần thiết để giảm tỷ suất chi phí. Bên cạnh đó Công ty rất chú trọng đều đời sống của công nhân viên, mà doanh thu giảm nhng thu nhập của nhân viên vẫn tăng. Điều này là một động lực thúc đẩy tinh thần hăng say lao động của họ mang lại năng suất cao cho Công ty ngày một khẳng định vị thế của mình trên thị trờng.
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ chính của Công ty.
- Lập, quản lý và thực hiện các dự án đầu t xây dựng phát triển nhà, khu dân c và khu đô thị mới, các công trình cầu hầm, đờng bộ, giao thông đờng bộ, cầu cảng, kè sông, biển, các dự án kinh doanh hạ tàng kỹ thuật, hạ tầng xã hội vàa xây dựng.
- T vấn dịch vụ cho các chủ đầu t về công tác giải phóng mặt bằng, về đầu t xây dựng cho các chủ đầu t trong và ngoài nớc.
- Đầu t, xây dựng các công trình hạ tầng, kỹ thuật đối với các dự án phát triển và khu đô thị mới, sau lắp mặt bằng, xây dựng các hệ thống cấp thoát n- ớc.
- Xây dựng các công trrình dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi các công trình ngầm, các công trình giao thông, xây dựng và lắp đặt các công trình đ- ờng dây và trạm biến áp, bu điện, thể dục thể thao, vui chơi giải trí.
- Kinh doanh nhà, khách sạn, dịch vụ du lịch, vui chơi giải trí.
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Cơ cấu tổ chức là một tổng thể các bộ phận khác nhau, có mối quan hệ rằng buộc đợc chuyên môn hoá và phân thành các cấp, các khâu nhất định Nguyễn Thị Hiếu - CĐKTKCQ Luận văn tốt nghiệp
Hội đồng quản trị Giám đốc PHó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kế
nhằm thực hiện các chức năng quản trị và phục vụ các mục đích chung của Công ty.
-Chủ tịch hội đồng quản trị: là ngời có quyền cao nhất trong Công ty, có thể kiêm giám đốc Công ty, chủ tịch hội đồng quản trị là ngời ra quyết định cuối cùng trong cuộc họp đại hội cổ đông.
- Giám đốc: Là ngời điều hành các hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trớc HĐQT về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đợc giao.
- Phó giám đốc: là ngời cố vấn cho giám đốc, tham mu cho giám đốc về các vấn đề trong Công ty đồng thời có nhiệm vụ giải quyết các công việc trong Công ty khi giám đốc đi vắng.
- Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện các Công tác quản lý hồ sơ nhân sự, sắp xếp và điều động nhân sự. Tham mu cho giám đốc trong việc thực hiện quy hoạch cơ cấu tổ chức đào tạo tuyển dụng cán bộ công nhân viên, nâng bậc cho công nhân.
Phòng kế toán tài chính: Phòng có chức năng tổ chức công tác hạch toán kế toán, vừa thực hiện nhiệm vụ huy động vốn từ các nguồn khác nhau để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao. Đồng thời phòng KT - TC còn thực hiện công tác tài chính kế toán theo chế độ tài chính kế toán của Nhà nớc ban hành. Thanh toán công nợ với các đơn vị khách hàng, hợp lý hoá công tác thu, chi cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng kỹ thuật CN: Có nhiệm vụ thiết kế bản vẽ thi công và lập phơng án thi công các công trình đồng thời kiểm tra chất lợng công trình, theo dõi, giám sát nghiệm thu công trình trớc khi bàn giao.
Phòng kế hoạch kinh doanh: Giúp giám đốc Công ty trong lĩnh vực lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng tháng, từng quý, từng năm cho các đội sản xuất, lập mối quan hệ với khách hàng, lập các hợp đồng kinh tế. Lên các báo cáo kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm nhằm thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng Vật t thiết bị: Có nhiệm vụ tiếp nhận, bảo quản, cung ứng vật t, máy móc thiết bị, thành phẩm, bán thành phẩm phục vụ cho sản xuất. Cung cấp vật t cho từng đội sản xuất thi công, chịu trách nhiệm giao vật t, thiết bị đến chân công trình.
Qua sơ đồ tổ chức và chức danh nhiệm vụ của từng bộ phận phòng ban trong Công ty ta thấy đây là mô hình tổ chức tơng đối gọn nhẹ mang đặc điểm của một đơn vị kinh tế kinh doanh. Giữa các phòng ban, nhiệm vụ và quyền hạn đợc phân bổ rõ ràng, nhng lại hỗ trợ cho nhau trong việc thực hiện các mục tiêu của Công ty đã đề ra.
2.2. Tổ chức bộ máy và tổ chức sổ kế toán tại công ty Cổ phần T vấn đầu t CSU. phần T vấn đầu t CSU.
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Trong số các phòng ban chức năng thuộc bộ máy quản lý của công ty, phòng kế toán tài chính có vị trí trung tâm quan trọng nhất, giám sát kinh doanh và tham mu cho giám đốc về mọi mặt của quá trình kinh doanh.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Phòng kế toán tài chính là bộ phận kế toán quan trọng. Đứng đầu là kế toán trởng, giúp việc tham mu cho giám đốc trong hoạt động tài chính, là ngời trực tiếp quản lý điều hành, hớng dẫn các kế toán viên trong công tác hạch toán kế toán.
- Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: kế toán trởng là ngời trực tiếp tham mu giúp việc cho giám đốc tài chính. Kế toán chịu trách nhiệm đối với giám đốc với công ty và với cấp trên về các quyết định của mình. Là ngời kiểm tra hạch toán trong đơn vị, cung cấp thông tin tài chính một cách chính xác, kịp thời toàn diện để ban giám đốc dựa vào đó mà đa ra quyết định đúng đắn. Ngoài ra kế toán trởng còn là ngời vào sổ các tài khoản của đơn vị sử
Kế toán trưởng Kiêm kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền Kế toán thanh toán KT tiền lương và BHXH Kế toán tài sản cố định Kế toán chi phí giá thành Kế toán nguyên vật liệu Thủ quỹ
dụng, cuối năm căn cứ vào quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị trên sổ sách để lập báo cáo tài chính phục vụ cho giám đốc và những ngời có liên quan. Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm chỉ đạo các nhân viên của phòng kế toán, mỗi nhân viên trong phòng kế toán kiêm một phần công việc do trởng phòng kế toán giao cho và chịu trách nhiệm về phần việc của mình.
- Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác số liệu hiện có của công ty và tình hình biến động của vốn bằng tiền đồng thời giám sát chặt chẽ việc thu chi và quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng...
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ ghi chép kịp thời, chính xác và rõ ràng các nghiệp vụ kế toán theo từng đối tợng, từng khoản thanh toán.
- Kế toán tiền lơng và BHXH: Có nhiệm vụ phản ánh và giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lơng và lập báo cáo về lao động tiền lơng.
- Kế toán tiền lơng và BHXH: Có nhiệm vụ phản ánh và giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lơng và lập báo cáo về lao động tiền lơng.
- Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ lập báo cáo thống kê với cấp trên, theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định.
- Kế toán nguyên vật liệu: Theo dõi và cung cấp thông tin cho công tác quản lý nguyên vật liệu.
- Kế toán chi phí giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh và tính giá thành cho các sản phẩm các công tình hoàn thành.
- Thủ quỹ: Làm công việc xuất và thu tiền mặt và ghi rõ phiếu thu, phiếu chi khi nghiệp vụ kế toán phát sinh đảm bảo số chi trên TK 111 phải trùng với số tiền mặt tại quỹ.
2.2.2. Tổ chức sổ kế toán tại công ty.
Trong bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào thì công tác hạch toán kế toán luôn chiếm một vị trí rất quan trọng. Để tổ chức tốt công tác kế toán và đạt đợc hiệu quả cao thì khâu đầu tiên cũng là khoản quyết định, đó là thực hiện tốt chứng từ.
Các chứng từ thuộc phần kế toán tiền lơng và BHXH của công ty bao gồm: - Bảng chấm công.
- Bảng thanh toán tiền lơng.
- Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH. - Phiếu nghỉ hởng BHXH.
- Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH.
- Bảng danh sách ngời lao động hởng trợ cấp BHXH. - Phiếu chi.
- Nhật ký chung.
Công ty Cổ phần T vấn đầu t CSV áp dụng hình thức kế toán tập trung và hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung. Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán công ty. Trong các phân xởng không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ, gửi chứng từ về phòng kế toán tại công ty Cùng với việc phát triển mở rộng quy mô kinh doanh, công ty cũng quan tâm mua sắm thiết bị máy vi tính cho phòng kế toán nhng công việc kế toán vẫn cha hoàn thành làm bằng máy mà có sự kết hợp giữa kế toán thủ công và kế toán máy. Tại phòng kế toán mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh đợc phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, nhật ký đặc biệt để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Những đối tợng nào cần hạch toán chi tiết thì đồng thời ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết. Cuối kỳ căn cứ vào sổ cái các tài khoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính.
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tại công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Nguyễn Thị Hiếu - CĐKTKCQ Luận văn tốt nghiệp
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Nhật ký đặc biệt Thẻ và sổ chi tiết
Việc tính lơng và trợ cấp BHXH đợc biểu hiện thông qua sơ đồ sau:
Ghi chú:
Ghi thờng xuyên Ghi định kỳ
Đối chiếu kiểm tra