II. Những đặc điểm củacông ty có ảnh hởng tới công tác trả lơng.
c. Đặc điểm về cơ cấu quản lý và tổ chứcsản xuất củacông ty.
• Về cơ cấu quản lý công ty.
Công ty Dệt vảt công nghiệp Hà Nội trực thuộc bộ công nghiệp nhẹ, nên công ty đợc quyền chủ động tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp và hoạt động có hiệu quả công ty đợc tổ chức bộ máy quản lý trực tuyến chức năng. Giám đốc là ngời có quyền điều hành cao nhất, trực tiếp phụ trách một mặt nh : phòng hành chính tổng hợp, kế hoạch dài hạn về sản xuất đầu t, công tác tổ chức cán bộ, công tác tự vệ công ty. Hiện nay công ty có 6 phòng ban và 3 phân xởng.
Phòng sản xuất kinh doanh – XNK ( gồm 20 ngời)
Chức năng: - Điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động
XNK trong toàn công ty
- Tiêu thụ toàn bộ sản phẩm của công ty - quản lý cung ứng vật t, bảo quản dự trữ vật t.
Nhiệm vụ: Tổng hợp xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch XNK - Kế hoạch chiến lợc
- Kế hoạch năm
- Kế hoach tác nghiệp
- Hớng dẫn kiểm tra đôn đốc các đợn vị trong công ty xây dựng các phần kế hoạch do đơn vị phụ trách thực sự phân cấp của công ty, biểu mẫu, ph- ơng pháp, các chỉ tiêu tổng hợp.
Dệt vải công nghiệp Hà Nội.
- Nắm chắc nhu cầu của khách hàng để chỉ đạo sản xuất, điều phối, điều hoà sản xuất kinh doanh, kế hoạch XNK, cân đối trong toàn công ty đảm bảo tiến độ yêu cầu của khách hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ cung ứng - Tổ chức thực hiện tiêu thụ sản phẩm.
- Kiểm tra, giám sát, xác định mức độ hoàn thành kế hoạch quyết toán vật t cấp phát và sản phẩm nhập kho đối với các phân xởng.
- Báo cáo với cơ quan chức năng theo yêu cầu
- Tổ chức quản lý và sử dụng phơng tiện vận tải có hiệu quả
- Cung cấp số liệu cho lãnh đạo của công ty và các phòng nghiệp vụ khác theo yêu cầu.
Phòng tài chính kế toán (9 ngời)
Chức năng:
- Quản lý huy động và sử dụng các nguồn vốn của công ty đúng mục đích yêu cầu sao cho đạt hiệu quả cao nhất
- Hạch toán bằng tiền mọi hoạt động của công ty
- Giám sát, kiểm tra công tác kế toán, tài chính ở các đợn vị Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch tài chính toàn công ty nhằm đảm bảo vốn cho toàn công ty
- Xây dựng kế hoạch tác nghiệp cân đối thu chi của quá trình của sản xuất kinh doanh
- Xác định nhu cầu của công ty về tín dụng ngân hàng, tìm nguồn huy động với hiệu quả cao nhất tham mu cho giám đốc việc tổ chức thực hiện các nguồn vốn cho hoạt động sẩn xuất kinh doanh
Dệt vải công nghiệp Hà Nội.
- Theo dõi, giám sát các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng đã đợc xác định có khả năng thanh toán, theo dõi đôn đốc thu hồi công nợ.
- Thống nhất quản lý nhiệm vụ hạch toán kế toán thống kê trong toàn công ty bao gồm: Các công tác tổ chức hớng dẫn nghiệp vụ, mở sổ sách nghi chép, ph- ơng pháp hạch toán, phơng pháp nghi chép thống kê.
- Chủ trì công tác kiểm tra tài sản, vật t hàng hoá, sản phẩm, tiền vốn trong toàn công ty, xử lý kịp thời các sai phạm, chế độ gây thất thoát cho công ty.
- Hớng dẫn theo dõi công tác hạch toán ở các đơn vị trực thuộc công ty, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế cấp công ty hàng quý, năm.
- Bảo đảm an toàn bí mật các tài liệu có liên quan về tài chính của công ty. Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo thống kê theo quy định của xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm và quản lý giám sát giá bán sản phẩm toàn công ty.
Phòng tổ chức hành chính.( 24 ngời).
Chức năng:
- Quản lý hành chính tổng hợp.
- Tổ chức bộ máy quản lý và lao động tiền lơng. - Bảo vệ công ty.
Nhiệm vụ:
-Về công tác tổ chức lao động.
+ nghiên cứu và xây dựng mô hình tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của toàn công ty, đảm bảo hiệu quả lớn nhất.
+ Xây dựng và không ngừng hoàn thiện chức năng và nhiệm vụ của đơn vị trực thuộc trong công ty và mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty.
+ Công tác tổ chức cán bộ, tiếp nhận, bồi dỡng, đào tạo, bố trí sản xuất, đề bạt, bãi nhiệm chức vụ.
Dệt vải công nghiệp Hà Nội.
+ Xây dựng quỹ tiền lơng, tiền thởng cho toàn công ty, cân đối thu nhập giữa các bộ phận trong công ty.
+ Xây dựng ban hành các định mức lao động, tổng hợp hớng dẫn các đơn vị trong công ty, xây dựng các định mức lao động cấp xởng. Kiểm tra và xét duyệt các định mức do cấp xởng đề nghị.
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch bồi dỡng nghiệp vụ cho các bộ phận quản lý nhiệm vụ, thợ bậc cao trong công ty, lập kế hoạch nâng cấp bậc l- ơng cho toàn công ty.
+ Tổ chức kí kết các hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhân sự toàn công ty. + Xây dựng và ban hành quy chế về quản lý và sử dụng lao động tiền lơng, tiền thởng và hớng dẫn thực hiện.
- Về công tác tài chính, pháp chế chính trị:
+ Thống kê quản lý về mặt hành chính, pháp chế các mặt hoạt động của công ty.
+ Thực hiện các nghiệp vụ văn th, lu trữ. + Th ký giám đốc.
+ Thờng trực hội đồng thi đua. + Thông tin tuyên truyền.
+ Thực hiện các nghiệp vụ lễ tân. + Quản lý hệ thống điện thoại – Fax.
Quản trị trang bị, quản lý các thiết bị, dụng cụ, phơng tiện làm việc, quản lý nhà ở, công trình phúc lợi công cộng, vệ sinh, ngoại cảnh.
Phòng kỹ thuật đầu t.
Chức năng:
Dệt vải công nghiệp Hà Nội.
- Xây dựng chiến lợc sản phẩm của công ty. - Quản lý hoạt động kỹ thuật của công ty. - Quản lý công tác đầu t của công ty. Nhiệm vụ:
- Tiếp nhận phân tích các thông tin khoa học kinh tế mới, xây dựng quản lý công trình, quy phạm, tiêu chẩn kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, định mức kỹ thuật.
- Tiến hành nghiên cứu thử sản phẩm mới.
- Tổ chức quản lý các sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong công ty. - Xây dựng các biện pháp và kế hoạch kỹ thuật trong công ty. - Tổ chức kiểm tra, xác định tay nghề của công nhân viên. - Kiểm tra quản lý các định mức kỹ thuật.
- Quản lý hồ sơ kỹ thuật của công ty.
Phòng bảo vệ quân sự.( 19 ngời).
- Chịu trách nhiệm về tài sản của công ty.
- Công tác phòng chống cháy nổ, bảo vệ an toàn trong công ty làm công tác kiểm tra canh gác và an ninh.
Phòng dịch vụ đời sống.
Chức năng:
- Nuôi dạy các cháu nhà trẻ mẫu giáo. - Khám chữa bệnh.
- Tổ chức bữa ăn công nghiệp. - Các hoạt động dịch vụ khác.
Dệt vải công nghiệp Hà Nội.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức nuôi dạy các cháu ở lứa tuổi nhà trẻ mẫu giáo.
- Tổ chức tốt các bữa ăn giữa ca, bồi dỡng độc hại cho lao động bữa ăn cho nhà trẻ mẫu giáo.
- Khám chữa bệnh cho ngời lao động và các cháu nhà trẻ. - Theo dõi bệnh nghề nghiệp.
- Chỉ đạo công tác vệ sinh phòng bệnh.
- Phối hợp các tổ chức đoàn thể thực hiện công tác kế hoạch hoá gia đình, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ sửa chữa nhỏ và các dịch vụ khác.
Các xí nghiệp sản xuất:
Chức năng:
- Tiến hành và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất với hiệu quả lớn nhất đảm bảo tiến độ, số lợng, chất lợng và tiết kiệm.
- Triển khai áp dụng và quản lý, qui phạm kỷ luật nội quy, quy chế kỷ luật lao động nhằm khai thác tiềm năng lao động vũ trang- thiết bị phục vụ sản xuất.
Nhiệm vụ:
- Quản lý và sử dụng vật t lao động do công ty phân cấp đạt hiệu quả cao nhất.
- Tiếp nhận quản lý thực hiện các quy trình, quy phạm tiêu chẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng, tu sửa, đảm bảo thiết bị... thông qua kế hoạch hàng tháng, quý, năm...
- Sắp xếp sử dụng lao động hợp lý đánh giá kết quả của ngời lao động theo tiêu chuẩn.
+ Xác định. định mức kỹ thuật, định mức lao động, phân phối nội bộ thanh toán lơng cho lao động do đơn vị mình quản lý.
Dệt vải công nghiệp Hà Nội.
+ Tổ chức công tác thực hiện thống kê kế toán, phân tích hoạt động kinh tế của xởng.
+ Thực hiện đầy đủ chế độ với ngời lao động theo sự phân cấp của công ty. Do công ty tổ chức sản xuất theo đối tợng sản phẩm nên tình hình 3 xí nghiệp nh sau:
Xí nghiệp may: Mới thành lập sau khi chuyển sang cơ chế mới chịu trách
nhiệm gia công các sản phẩm may mặc do tổ chức, cá nhân yêu cầu, vật t do khách hàng cung cấp.
Xí nghiệp bạt: chuyên sản xuất các loại bạt, vải phin, sợi se theo yêu cầu
của đơn đặt hàng.
Xí nghiệp mành: là xí nghiệp lâu đời nhất sản xuất ra mặt hàng chính của
công ty là vải mành PA nhúng keo.
Trong suốt 34 năm hoạt động công ty đã xây dựng cho mình một bộ máy tổ chức quản lý về căn bản tơng đối ổn định, thực hiện thành công các kế hoạch mục tiêu đề ra của công ty giúp công ty phát triển nh ngày hôm nay.
• Đặc điểm máy móc thiết bị.
Bớc vào thời kỳ công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc.Mỗi doanh nghiệp trong nớc đều nhận thấy sự cần thiết phải tập trung đầu t đổi mới công nghệ, máy móc thiết bị ( đầu t chiều sâu). Mặt khác cũng áp dụng triệt để các giải pháp cải tiến thiết bị máy móc đã có từ trớc. Để nâng cao hơn hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị của doanh nghiệp. Qua đó doanh nghiệp sẽ hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng.
Hiện tại, ở Công Ty Dệt vải Công nghiệp Hà nội có:
--Thiết bị chính của công ty gồm: máy dệt 1511 của Trung Quốc (176 máy) máy ống (3 máy), máy dệt mành (6 máy), máy đóng (4 máy),máy xe các loại (55 máy), hệ thống nhúng keo (1 máy), máy các loại (232 máy). Máy móc thiết
Dệt vải công nghiệp Hà Nội.
bị dây chuyền sản xuất mành là dây chuyền thiết bị đồng bộ do Trung Quốc chế tạo từ năm 1967 đa và sử dụng 1970 đến nay đã trải qua 32 năm khai thác, các chi tiết máy đã dơ mòn và một số đã đợc thay thế bằng phụ tùng đã đợc chế tạo trong nớc. Do vậy tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu liệu ngày càng cao, chất lợng sản phẩm không đồng đều.
-- Máy móc thiết do dây chuyền sản xuất vải bạt hầu hết là thiết bị thanh lý của nhàn máy khác nh: Dệt 8/3, Dệt Nam Định đ… ợc tập trung khôi phục lại để sản xuất. Vì hiện nay sử dụng không đem lại hiệu quả.
--Thiết bị may: hầu hết là thiệt bị mới của Nhật Bản sản xuất 1990 nhng lại không phải là thiết bị sản xuất ra sản phẩm đặc trng của công ty. Mặt khác còn bộc lộ nhiều hạn chế, công suất sử dụng mới huy động đợc khoảng 30%thiết bị máy móc là thiệt bị máy chuyên dùng may áo sơ mi mà hợp đồng may áo sơ mi chỉ thờng vào mùa hè, mùa đông công ty may áo Jacket với số lợng không nhiều.
--Nhìn chung, máy móc thiệt bị của công ty ở tình trạng lạc hậu, do đó làm cho năng suất thấp, không đáp ứng yêu cầu chất lợng của thị trờng.
Trong măm 2000-2001 công ty Dệt vải Công nghiệp Hà nội đã đa ra hớng giải pháp đối với một số máy móc thiết bị. Đồng thời nhập mới một số máy móc nhằm góp phầm thúc đẩy sản xuất kinh doanh tạo công ăn việc làm cho ngời lao động.