thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng số 7.
* Thứ nhất: Hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
-Theo chế độ kế toán hiện hành, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạch toán
vào TK 621. Tuy nhiên khi xuất nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ công trình kế toán nên phân chia TK 152 thành 5 tài khoản cấp II:
+ TK 1521 - Nguyên liệu, vật liệu chính ( Là đối tợng lao động chủ yếu để cấu thành nên thực thể của sản phẩm xây lắp nh: Xi măng, sắt thép, cát sỏi, gạch đá...)
+ TK 1522- Vật liệu phụ (nh sơn các loại, vôi ve, các loại chất kết dính khác...)
+ TK 1523- Nhiên liệu (nh xăng, dầu phục vụ cho phơng tiện vận tải, thiết bị thi công.)
+ TK 1524- Phụ tùng thay thế (gồm các loại phụ tùng chi tiết để thay thế, sửa chữa các loại mấy móc thiết bị thi công, phơng tiện vận tải.)
+ TK 1528- vật liệu khác (là vật liệu loại ra trong quá trình thi công nh: gỗ, sắt thép vụn...)
Ngoài ra, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết của công ty mà trong từng loại vật t nêu trên lại đợc chia thành từng nhóm, từng thứ theo qui cách.
Khi xuất nhiên liệu, vật liệu phục vụ công trình kế toán ghi: Nợ TK 621 - Chi tiết cho đối tợng
Có TK 152 - Chi tiết theo loại nguyên vật liệu xuất
Khi đó kế toán dễ dàng quản lý, so sánh mức tiêu hao của từng loại vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng cho từng công trình.
-Trong quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, vật liệu và công
cụ do Công ty xuất thẳng tới chân công trình, hoặc do đội tự mua sắm không bao gồm chi phí thu mua (chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản...). Chi phí này đợc hạch toán vào tài khoản 627 (TK 6277- chi phí dịch vụ mua ngoài), làm cho vật t không đợc phản ánh theo trị giá thực tế, vi phạm nguyên tắc giá vốn, vì theo nguyên tắc này:
Trị giá thực tế nhập = Giá mua + Chi phí thu mua - Chiết khấu, giảm giá Nh cách hạch toán hiện giờ của công ty sẽ không phản ánh đúng trị giá thực tế của vật t mua vào, do đó trị giá thực tế vật t xuất dùng trong kỳ, tồn đầu kỳ, tồn cuối kỳ cũng bị sai lệch theo, chi phí vật t giảm đi trong khi chi phí dịch vụ mua ngoài tăng lên. Để khắc phục sai sót này nên thực hiện hạch toán nh sau:
. Phản ánh giá trị mua theo hóa đơn: Nợ TK 152,153
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331... . Phản ánh số chi phí thu mua: Nợ TK 152, 153
* Thứ hai: Hạch toán khoản mục chi phí máy thi công:
theo chế độ kế toán hiện hành chi phí này gồm chi phí nhiên liệu cho máy thi công, chi phí nhân công điều khiển máy, kế toán công ty không tách riêng chi phí nhiên liệu và chi phí nhân công phục vụ máy thi công mà tính gộp vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công mà cha có sự hạch toán chi tiết các khoản mục này trên tài khoản 623.
Việc hạch toán chi phí máy thi công nh vậy cha phản ánh chính xác toàn bộ chi phí phát sinh của phần máy thi công.
Để tập hợp chi phí máy thi công, kế toán cần sử dụng TK 623. Khi hạch toán chi tiết các khoản chi phí trong chi phí máy thi công có thể dùng các tài khoản bậc II để phân biệt với chi phí khác:
TK 6231- Chi phí nhân công sử dụng máy thi công TK 6232- Chi phí vật liệu
TK 6233- Chi phí công cụ, dụng cụ TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi công TK 6237- Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6238- Chi phí bằng tiền khác
+ Trình tự hạch toán chi phí máy thi công nh sau: Chi phí vật liệu phục vụ máy thi công.
Nợ TK 6232
Có TK 152: Chi tiết nhiên liệu phụ tùng. Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Nợ TK 6231
Có TK 334,338
Chi phí chung của đội thi công cơ giới. Nợ TK 6237
Có TK 152, 153, 214, 334, 338... Chi phí khấu hao máy thi công
Có TK 214
* Thứ ba: Hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định:
Công ty sử dụng TK 6274 để trích khấu hao cho tất cả tài sản cố định dùng trong sản xuất và trong quản lý doanh nghiệp. Việc hạch toán nh vậy không đảm bảo tính trung thực, hợp lý của thông tin kế toán cung cấp, không phân biệt rõ ràng đợc đâu là chi phí trực tiếp và đâu là chi phí gián tiếp, làm tăng chi phí sản xuất chung lên đáng kể.
Để khắc phục nhợc điểm này, Công ty cần thực hiện tính toán, bóc tách số khấu hao tài sản cố định cho các hoạt đông khác nhau, đặc biệt không tính khấu hao máy thi công vào chung tài khoản này. Công ty nên sử dụng “ Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định” để tính toán số khấu hao cho từng nơi sử dụng
Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
TT Chỉ tiêu tỷ lệ khấu hao (%) Nơi sử dụng toàn DN TK 6274 CPSXC TK 6424 CPQLDN Nguyên giá Khấu hao