6. Hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm:
6.5.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:
Trên cơ sở kết quả kiểm kê sản phẩm làm dở đã tổng hợp đợc, kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở theo một trong các phơng pháp thờng đợc áp dụng sau:
- Đối với các đơn vị sản xuất xây lắp, nếu sản phẩm xây lắp đợc chỉ định bàn giao thanh toán sau khi đã hoàn thành toàn bộ thì công trình hoặc hạng mục công trình cha bàn giao, thanh toán đợc coi là sản phẩm xây lắp dở dang; toàn bộ chi phí sản xuất đã phát sinh thuộc công trình, hạng mục công trình đều là chi phí của sản phẩm dở dang. Khi công trình, hạng mục công trình đợc bàn giao thanh toán thì toàn bộ chi phí sản xuất đã phát sinh sẽ đợc tính vào giá thành của công trình, hạng mục công trình.
- Nếu những công trình, hạng mục công trình đợc bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn xây lắp, lắp đặt thì những giai đoạn xây lắp dở dang cha bàn giao thanh toán là sản phẩm dở dang. Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ sẽ đợc tính toán một phần vào cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ dự toán công trình. Giá trị khối
lợng xây lắp dở dang
cuối kỳ =
Chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ
Giá trị khối lợng Giá trị khối luợng xây lắp hoàn thành + xây lắp dở dang cuối
theo dự toán kỳ theo dự toán
ì Giá trị khối l- ợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
Ngoài ra đối với một số công việc nh: nâng cấp, sửa chữa, hoàn thiện xây lắp các công trình có giá trị nhỏ, thời gian thi công ngắn, theo hợp đồng đợc bên chủ đầu t thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ chính là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh từ khi thi công đến thời điểm kiểm kê, đánh giá.
Nếu trong kỳ doanh nghiệp có nhiều công trình hoàn thành thì kế toán lập bảng tổng hợp giá thành công trình, và lấy đó làm căn cứ ghi sổ:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
7.Hệ thống sổ kế toán liên quan đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Hình thức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ sách có kết cấu khác nhau theo một trình tự nhất định nhằm hệ thống hoá và tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu kinh doanh. Do điều kiện của từng doanh nghiệp khác nhau nên doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức tổ chức sổ kế toán cho phù hợp với điều kiện của đơn vị mình.
Thực tế có nhiều hình thức tổ chức sổ kế toán nh: Nhật kí- sổ cái, chứng từ ghi sổ, nhật kí chung, nhật kí chứng từ. Mỗi hình thức có những u nhợc điểm riêng và thực sự phát huy hiệu quả trong những điều kiện nhất định. Trong phạm vi luận văn này, em xin đợc phép trình bày hình thức sổ mà doanh nghiệp nơi em thc tập áp dụng là hình thức “Nhật kí chung”.
*Đặc trng cơ bản:Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là sổ Nhật kí chung
- Tách rời việc ghi sổ theo thời gian và theo hệ thống - Tách rời hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết
- Cuối kỳ phảI lập bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra số liệu trớc khi lập Báo cáo tài chính
Sổ sách sử dụng: + Sổ quỹ.
+ Sổ, thẻ kế toán chi tiết. + Bảng tổng hợp chi tiết. + Nhật ký chung. + Nhật ký đặc biệt +Sổ cái. +…. Trình tự ghi sổ:
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán ghi vào Nhật kí chung hoặc Nhật ký đặc biệt và sổ chi tiết
Cuối kỳ, từ sổ Nhật ký chung và Nhật ký đặc biệt kế toán ghi vào Sổ cái các tài khoản có liên quan, từ đó lập bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra số liệu trên các tàI khoản tổng hợp. Nếu cân đối, tiến hành lập các Báo cáo tài chính cần thiết
Về nguyên tắc số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số d cuối kì của từng tài khoản trên Sổ cái phải khớp đúng với số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tơng ứng.
Nguyễn Thị Thuỳ Dung Chứng từ gốc hoặc bảng
tổng hợp chứng từ gốc
Sổ Nhật ký đặc
biệt Nhật ký chung Sổ (thẻ) chi tiết
sổ cái Bảng tổng hợp các chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sơ đồ 4 :Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức Nhật Ký Chung