I. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty vật tư kỹ
4. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh ở công ty vật tư kỹ thuật xi măng:
- Văn phòng công ty: là trụ sở của công ty gồm các phòng ban có nhiệm vụ tổ chức phục vụ...
- Xi măng vận tải: Tổ chức vận chuyển xi măng về địa bàn và nội bộ. Dưới Xí nghiệp vận tải có các đội xe và xưởng sửa chữa.
Đứng đầu mỗi phòng ban là trưởng phòng và phó phòng sẽ nhận chỉ thị từ các thành viên trong ban giám đốc tuỳ theo sự quản lý trực tiếp của các thành viên đó.
4. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh ở công ty vật tư kỹ thuật xi mă ng: mă ng:
a. Một số hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty vật tư kỹ thuật xi măng.
* Công tác kế hoạch:
Công ty vật tư kỹ thuật xi măng chủ động xây dựng các kế hoạch dài hạn và ngắn hạn. Kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn diện được cấp trên là Tổng Công ty xi măng Việt Nam duyệt và cân đối các nhu cầu cần thiết. Công ty có trách nhiệm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ và thực hiện đầy đủ các hợp đồng kinh tế với khách hàng. Ngoài việc thực hiện đầy đủ kế hoạch pháp lệnh căn cứ vào thị trường Công ty được quyền chủ động sản xuất liên doanh liên kết tiêu thụ sản phẩm bằng nguồn vật tư lao động được cân đối theo pháp lệnh hiện hành.
Căn cứ vào kế hoạch đã được duyệt Công ty vật tư kỹ thuật xi măng tự lựa chọn các phương thức bán, giao nhiệm vụ thích hợp cho các đơn vị nội bộ và ký kết các hợp đồng kinh tế với các cơ quan thuộc các thành phần kinh tế.
* Công tác kỹ thuật và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật.
Công ty vật tư kỹ thuật xi măng được quyền ký kết các hợp đồng kinh tế với các tổ chức cá nhân, tập thể nghiên cứu khoa học và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào kinh doanh sản xuất. Được phép sử dụng các quỹ để thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học để phục vụ kinh doanh sản xuất và quản lý Công ty. Công ty được quyền kiểm tra xử lý các trường hợp vi phạm quy trình quy phạm và các định mức kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, hiệu quả kinh tế của Công ty, thực hiện đầy đủ các quy định của Nhà nước về chất lượng sản phẩm.
* Công tác cung ứng vật tư.
Đảm bảo về tiêu thụ sản phẩm trên cơ sở các chỉ tiêu đã được Nhà nước cân đối. Công ty có trách nhiệm cung cấp đầy đủ vật tư kỹ thuật và các điều kiện vật chất khác để các đơn vị trực thuộc phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ được giao.
* Công tác tạo nguồn bán lẻ xi măng.
Xi măng là loại vật tư hàng hoá mà Nhà nước độc quyền từ khâu sản xuất đến khâu lưu thông phân phối. Hoạt động kinh doanh xi măng của Công ty vật tư kỹ thuật xi măng cũng như các đơn vị kinh doanh xi măng khác: địa bàn hoạt động, lượng mua vào bán ra theo kế hoạch của cấp trên đó là Tổng công ty xi măng. Trên cơ sở đó đồng thời căn cứ vào lượng tồn kho xi măng tại Hà Nội, nhu cầu tiêu thụ xi măng trên địa bàn thành phố hàng năm, hàng quý, hàng tháng. Công ty vật tư kỹ thuật xi măng quy định lượng xi măng nhập về Hà Nội trong thời gian đó.
Bên cạnh công việc bán hàng với mạng lưới bán lẻ rộng khắp Công ty còn đầu tư mở rộng các kho để đảm bảo dự trữ xi măng theo qui định và tổ chức vận tải xi măng từ đầu nguồn bằng đường sắt, đường thuỷ và đường bộ.
b. Phương thức kinh doanh và các hình thức tiêu thụ của công ty vật tư kỹ thuật xi măng.
Việc triển khai thực hiện lưu thông, kinh doanh tiêu thụ xi măng trên địa bàn Hà Nội theo mô hình tổng đại lý của Công ty vật tư kỹ thuật xi măng cho các doanh nghiệp sản xuất xi măng được tiến hành theo hợp đồng ký kết giữa các đơn vị và theo phương thức:
- Công ty xi măng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn chịu trách nhiệm vận chuyển đưa xi măng đến ga, cảng tại địa bàn Hà Nội đủ số lượng kế hoạch của Tổng công ty xi măng.
- Công ty vật tư kỹ thuật xi măng tổ chức tiếp nhận, bán buôn, bán lẻ theo số lượng kế hoạch Công ty xi măng Bỉm Sơn, Hoàng Thạch đã được Tổng Công ty giao và được hưởng phí hoa hồng đại lý.
Với phương thức trên cùng một mạng lưới các cửa hàng bán buôn bán lẻ và các đại lý xi măng thi việc phân phối xi măng của Công ty vật tư kỹ thuật xi măng được thựuc hiện dưới hình thức sau:
- Bán trực tiếp cho những khách hàng có nhu cầu tiêu thụ với khối lượng thông qua việc ký kết hợp đồng (kênh phân phối trực tiếp).
- Bán lẻ cho khách hàng thông qua mạng lưới các cửa hàng, các đại lý bán lẻ xi măng cho Công ty (kênh phân phối gián tiếp).
Sơ đồ2 : Khái quát kênh phân phối xi măng của Công ty vật tư kỹ thuật xi măng.
c. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 1997.
Trích báo cáo kế toán của Công ty vật tư kỹ thuật xi măng năm 1997.
Đơn vị: đồng
Stt Chỉ tiêu Số tiền
1 Tổng doanh thu 65.046.270.217 - Doanh thu hoạt động kinh doanh 64.355.482.407 - Thu nhập khác 690.787.810 + Thu nhập hoạt động tài chính 626.138.736 + Thu nhập bất thường 64.649.074 2 Tổng chi phí 58.168.165.857 - Chi phí bán hàng 27.724.069.828 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 6.433.967.009 - Chi phí hoạt động tài chính
- Chi phí hoạt động khác 24.010.129.020 3 Tổng lợi nhuận thực hiện trong năm 6.021.093.302 - Lãi kinh doanh 5.374.308.692 - Lãi khác 646.784.610 4 Tổng số đã nộp ngân sách 3.750.000.000 Các công ty xi măng đầu nguồ n Công ty vật tư kỹ thuậ t xi măng Ngườ i tiêu dùng Cửa hàng bán lẻ xi măng Cửa hàng đại lý lại xi măng cho
5 Vốn kinh doanh và vốn khác 30.038.072.346 - Vốn cố định 21.827.311.143 - Vốn lưu động 6.761.965.484 - Vốn đầu tư XDCB 1.448.795.719 Chia ra: - Vốn ngân sách 10.196.084.656 - Vốn tự bổ sung 18.393.191.971 - Vốn khác 1.448.795.719
Như vậy tính đến tháng 12/1997 thì tổng giá trị tài sản của Công ty vật tư kỹ thuật xi măng là : 53.361.872.719 đồng.
5. Đặc điể m tổ chức công tác kế toán ở Công ty vật tư kỹ thuật xi mă ng:
a. Mô hình bộ máy kế toán của công ty:
* Hình thức kế toán, chức năng sổ sách sử dụng trong công tác hạch toán kế toán tại công ty vật tư kỹ thuật xi măng.
Về mặt lý luận, tổ chức hạch toán kế toán được đề cập đến như một trong những vấn đề cốt lõi của khoa học kế toán. Hạch toán kế toán là một hệ thống có mục tiêu, hướng đích thể hiện ở sản phẩm là những chỉ tiêu, những dự kiện phản ánh và kiểm soát quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp.
Để thích hợp với loại hình kinh doanh của mình và phù hợp với việc thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính đang tiến hành tại Công ty, Công ty vật tư kỹ thuật xi măng đã tận dụng hình thức kế toán sổ Nhật ký chung và hạch toán theo phương pháp Kê khai thường xuyên.
Như vậy Công ty vật tư kỹ thuật xi măng đã thực hiện hình thức sổ Nhật ký chung theo quy định và chế độ kế toán ban hành ngày 1/11/1995 trong quyết định số 1141 TC/CĐKT của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Các sổ kế toán bao gồm: sổ cái tài khoản, sổ nhật ký chung, bảng cân đối kế toán,
bảng cân đối số phát sinh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bảng thuyết minh báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.
Trình tự luân chuyển chứng từ là ghi sổ kế toán của Công ty được thể hiện ở sơ đồ 3.
Trong đó:
Sơ đồ 3: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhậ t ký chung tại Công ty vật tư kỹ thuật xi măng
b. Bộ máy kế toán của Công ty vật tư kỹ thuật xi măng.
Chứng từ kế toán
NHậT Ký CHUNG
Sổ CáI
bảN CÂN ĐốI Số PHáT SINH
BáO CáO Kế TOáN
NHậT Ký CHUNG Sổ HạCH TOáN CHI
TIếT
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu so sánh
- Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về tình hình kế toán đồng thời chỉ đạo chung công tác kế toán của phòng tài chính kế toán Công ty.
- Hai phó phòng kế toán: Một người chỉ đạo chung về kế toán bán hàng hoá và một người chỉ đạo phòng máy.
- Bộ phận kế toán hàng hoá: Phụ trách kế toán mua hàng, bán hàng quản lý tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá, vật tư và thanh toán công nợ mua hàng.
- Bộ phận kế toán thanh toán: Bao gồm kế toán tiền mặt chịu trách nhiệm về tình hình thu chi tiền mặt tại quỹ. Kế toán TGNH, vay ngân hàng chịu trách nhiệm thực hiện phần hành kế toán thanh toán qua ngân hàng.
- Bộ phận kế toán vật tư tài sản: theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định của Công ty như mua, bán, thanh lý..., bảng trích khấu hao và phân bổ khấu hao tài sản cố định vào chi phí kinh doanh, tập hợp chi phí kinh doanh.
- Bộ phận kế toán tổng hợp máy tính: Kế toán tổng hợp kiểm tra, đối chiếu, lập báo cáo, kế táon bộ phận máy tính lưu trữ số liệu trên cơ sở chứng từ nhập vào máy tính và máy sẽ tiến hành kết chuyển lên các sổ kế toán, cho ra các báo cáo kế toán phục vụ cho nhu cầu quản lý và báo cáo lên cấp trên.
Hàng ngày khi phát sinh nghiệp vụ ở các kho, các cửa hàng, đại lýnhân viên cửa hàng lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho xi măng và thu tiền. Cuối ngày lập báo cáo bán hàng nộp lên phòng kế toán và đến ngân hàng để nộp tiền bán hàng. Các chứng từ, các báo cáo bán hàng của các cửa hàng bán lẻ, các đại lý đều được gửi lên phòng kế toán để các bộ phận tương ứng ghi sổ.
II. Phân tích thực trạng quản lý và sử dụng tài sản lưu động ở công ty vật tư kỹ thuật xi măng.