- Đó ghi giảm thẻ TSCĐ ngày 31 thỏng 12 năm
14. Tổng lợi nhuận kế toỏn trước thuế 15 Chi phớ thuế TNDN hiện hành
3.5. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Xuất Nhập khẩu
xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Xuất Nhập khẩu Viglacera
Qua thời gian tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ hàng húa và xỏc định kết quả tiờu thụ tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Xuất Nhập khẩu Viglacera, kết hợp với kiến thức đó học và tớch lũy của mỡnh, em xin đề xuất một số phương hướng hoàn thiện hơn việc kế toỏn doanh thu bỏn hàng tại Cụng ty như sau:
Thứ nhất: Cần phải phối hợp chặt chẽ hơn nữa trong việc luõn chuyển chứng từ
Phũng kế toỏn cần phải phối hợp chặt chẽ hơn nữa trong việc giao nhận chứng từ với cỏc phũng ban như việc nhận cỏc hợp đồng đó ký của phũng xuất nhập khẩu, phũng kinh doanh theo đỳng quy định.
Thứ hai: Nhanh chúng vận dụng chế độ kế toỏn mới theo quyết định 15/2006/QĐ vào tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty
Thứ ba: Về hệ thống tài khoản kế toỏn
• Mở thờm TK 007 - Ngoại tệ cỏc loại
Để theo dừi chi tiết, kịp thời ngoại tệ theo nguyờn tệ nhằm đỏp ứng yờu cầu về quản lý và chủ động trong việc thu chi ngoại tệ thỡ mở thờm TK 007 – Ngoại tệ cỏc loại và chi tiết theo từng loại ngoại tệ. Đối với tài khoản 007 kế toỏn ghi nhận:
Khi cụng ty nhận được ngoại tệ do khỏch hàng thanh toỏn tiền, kế toỏn ghi đơn bờn Nợ TK 007 (ghi loại ngoại tệ); cũn khi đem ngoại tệ đi thanh toỏn thỡ ghi đơn bờn Cú TK 007. Số dư bờn Nợ là số ngoại tệ cũn lại tại doanh nghiệp.
• Mở thờm TK 1562 – Chi phớ thu mua hàng hoỏ
Tại Cụng ty chi phớ thu mua hàng hoỏ khụng tiến hành theo dừi riờng trờn TK 1562 – Chi phớ thu mua hàng hoỏ. Do đú, để thuận tiện cho quỏ trỡnh theo dừi cụng ty cần mở thờm TK 1562. Đối với tài khoản 1562 – chi phớ thu mua hàng húa, cú kết cấu như sau:
Bờn Nợ: chi phớ thu mua hàng húa thực tế phỏt sinh liờn quan tới khối lượng hàng húa mua vào, đó nhập kho trong kỳ
Bờn Cú: Chi phớ thu mua hàng húa tớnh cho khối lượng hàng húa đó tiờu thụ trong kỳ
Số dư bờn Nợ: Chi phớ thu mua hàng húa cũn lại cuối kỳ.
Cỏc chi phớ phớ thu mua hàng hoỏ phỏt sinh trong kỳ được hạch toỏn vào TK 1562 theo bỳt toỏn: Nợ TK 1562 – Chi phớ thu mua hàng hoỏ
Nợ TK 1331 - Thuế GTGT được khấu trừ Cú TK 111, 112, 331…
Cuối kỳ, tiến hành phõn bổ chi phớ thu mua cho hàng hoỏ được xỏc định là tiờu thụ trong kỳ theo bỳt toỏn sau: Nợ TK 632 – Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 1562 – Chi phớ thu mua hàng hoỏ
Thứ tư: Vận dụng kế toỏn quản trị trong việc xỏc định kết quả bỏn hàng, cụ thể xỏc định kết quả bỏn hàng cho từng nhúm, loại hàng húa
Với mục tiờu cung cấp đầy đủ thụng tin cho nhà quản trị cú những quyết định đỳng đắn, phự hợp để đầu tư mở rộng quy mụ hoạt động, mặt hàng kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường, đứng vững trong cạnh tranh,…và tối đa húa lợi nhuận thỡ Cụng ty CP Đầu tư và XNK Viglacera nờn xỏc định kết quả bỏn hàng cho từng loại, hoặc từng nhúm mặt hàng theo từng hoạt động bỏn hàng trong nước và xuất khẩu. Để làm được như vậy, kế toỏn cần phõn bổ doanh thu hoạt động tài chớnh, thu nhập khỏc, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, chi phớ tài chớnh và chi phớ khỏc cho từng loại, nhúm hàng húa. Tiờu thức phõn bổ được lựa
chọn là doanh thu bỏn hàng vỡ doanh thu đó được tập hợp riờng cho từng nhúm hàng húa. Cụng thức phõn bổ như sau:
Doanh thu HĐTC, Doanh thu khỏc CPBH(CPQLDN, CPTC, CP khỏc) =
Doanh thu HĐTC, Doanh thu khỏc, CPBH(CPQLDN, CPTC,
CP khỏc) phỏt sinh trong kỳ X Doanh thu bỏn hàng húa i Tổng doanh thu bỏn
hàng cả kỳ
Vớ dụ: Xỏc định kết quả kinh doanh mặt hàng sụđa.
Theo số liệu kế toỏn tại Cụng ty Cổ Phần Đầu tư và XNK Viglacera trong thỏng 12/2008:
Tổng doanh thu thỏng 12/2008: 24,671,435,192
Chi phớ bỏn hàng phỏt sinh trong thỏng: 1.499.375.269
Chi phớ quản lý doanh nghiệp phỏt sinh trong thỏng: 1.448.190.671 Chi phớ tài chớnh phỏt sinh trong thỏng: 8.437.405
Chi phớ khỏc phỏt sinh trong thỏng: 986.400
Doanh thu hoạt động tài chớnh phỏt sinh trong thỏng: 6.093.080 Thu nhập khỏc phỏt sinh trong thỏng: 90.909
Để xỏc định kết quả bỏn hàng cho mặt hàng sụđa cần thực hiện theo cỏc bước sau: Bước 1 : Tiến hành tổng hợp thỡ được doanh thu bỏn hàng sụđa phỏt sinh là 17,100,970,196.
Bước 2 : Giỏ vốn mặt hàng sụđa phỏt sinh tập hợp được là: 14,531,011,851 Bước 3: Tiến hành phõn bổ doanh thu hoạt động tài chớnh, thu nhập khỏc trong thỏng 12/2008 cho sụđa
Thu nhập khỏc phõn = 90.909 x 17.100.970.196 = 63.013 24.671.435.192
Bước 4: Tiến hành phõn bổ chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, chi phớ tài chớnh và chi phớ khỏc trong thỏng 12/2008 cho sụđa:
CPBH phõn = 1.499.375.192 x 17.100.970.196 = 1.039.289.780 24.671.435.192
Doanh thu HĐTC phõn = 6.093.080 x 17.100.970.196 = 4.223.410 24.671.435.192
CPQLDN phõn = 1.448.190.671 x 17.100.970.196 = 1.003.811.303 24.671.435.192 CPTC phõn = 8.437.405 x 17.100.970.196 = 5.848.375 24.671.435.192 Chi phớ khỏc phõn bổ cho sụđa = 986.400 x 17.100.970.196 = 683.722 24.671.435.192
Bước 5: Xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh mặt hàng sụđa: • Kết chuyển giỏ vốn của hàng sụđa đó tiờu thụ:
Nợ TK 911: 14.531.011.851 Cú TK 632: 14.531.011.851 • Kết chuyển chi phớ bỏn hàng phỏt sinh:
Nợ TK 911: 1.039.289.780 Cú TK 641: 1.039.289.780
• Kết chuyển chi phớ quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 1.003.811.303
Cú TK 642: 1.003.811.303 • Kết chuyển chi phớ tài chớnh:
Nợ TK 911: 5.848.375 Cú TK 635: 5.848.375 • Kết chuyển chi phớ khỏc:
Nợ TK 911: 683.722 Cú TK 811: 683.722 • Kết chuyển doanh thu bỏn hàng:
Nợ TK 511: 17.100.970.196 Cú TK 911: 17.100.970.196
• Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chớnh: Nợ TK 515: 4.223.410 Cú TK 911: 4.223.410 • Kết chuyển thu nhập khỏc: Nợ TK 711: 63.013 Cú TK 911: 63.013 • Xỏc định kết quả:
Nợ TK 911: 524.611.588 Cú TK 421: 524.611.588