b. Phương phỏp loại trừ( phương phỏp xỏc định ảnh hưởng của cỏc nhõn tố)
3.1.2. Những tồn tại và nguyờn nhõn
a. Về tài liệu phõn tớch
Tuy cụng ty đó lập một hệ thống bỏo cỏo tài chớnh khỏ đầy đủ và đỳng theo quy định, tuy nhiờn, việc thiết lập một số chỉ tiờu trờn bỏo cỏo lại chưa đầy đủ. Cụ thể, đối với khoản mục hàng tồn kho : hàng tồn kho cụng ty bao gồm nhiều chủng loại với những giỏ cả khỏc nhau. Lại là một cụng ty sản xuất bỏnh kẹo nờn việc hàng tồn kho bị giảm giỏ là điều khú trỏnh khỏi, nhưng cụng ty lại khụng tiến hành trớch lập giảm giỏ hàng tồn kho. Việc khụng trớch lập dự phong như trờn là khụng đảm bảo nguyờn tắc thận trọng của kế toỏn, cụng ty nờn xem xột trớch lập cỏc khoản dự phũng nhằm đảm bảo an toàn tài chớnh cho cụng ty. Mặt khỏc, cũng trong khoản mục hàng tồn kho, khi cụng
ty mua hàng đang đi đường, cuối thỏng hàng vẫn chưa về nhưng kế toỏn lại khụng phản ỏnh giỏ trị của lụ hàng đú mà chi phản ỏnh lỳc hàng về nhập kho. Điều này là sai nguyờn tắc kờ toỏn và cũng ảnh hưởng đến một số chỉ tiờu khi phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty
b. Về phương phỏp phõn tớch
Việc sử dụng phương phỏp phõn tớch tài chớnh trong cụng ty cũn đơn điệu nờn khi phõn tớch khụng trỏnh khỏi những hạn chờ nhất định. Riờng bản thõn phương phỏp so sỏnh mà cụng ty sử dụng đó bộc lộ những thiếu sút. Chẳng hạn về gốc so sỏnh: cụng ty mới chỉ so sỏnh tỡnh hỡnh thực hiện chỉ tiờu trong năm với năm kế trước, thụng qua sự tăng giảm của cỏc chỉ tiờu và đưa ra nhận xột về kết quả hoạt động của cụng ty là tốt hay xấu đi. Tuy nhiờn, chỉ từ so sỏnh giản đơn này mà đưa ra kết luận về hoạt động tài chớnh trong cụng ty thỡ nhận xột này cú phần mang tớnh chủ quan nờn chưa cú tớnh thuyết phục. Và cú chăng thỡ nú chỉ cú ý nghĩa trong thời gian ngắn, người sử dụng thụng tin chưa thể thấy được những xu hướng biến động tài chớnh cụng ty trong dài hạn. Ngoài ra, việc so sỏnh cỏc chỉ tiờu bỡnh quõn của ngành sẽ cung cấp cho cụng ty cơ sở vững chắc hơn để xỏc định tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty là tốt hay xấu
Ngoài ra, cụng ty chưa sử dụng phương phỏp loại trừ hay phương phỏp Dupont vào phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh nờn cú một số chỉ tiờu như : suất sinh lời của doanh thu, suất sinh lời của vốn chủ sở hữu… tớnh toỏn một cỏch đơn giản rời rạc, chưa thể hiện được ảnh hưởng của từng nhõn tố đến sự biến động của chỉ tiờu cần phõn tớch, cũng như chưa chỉ rừ mối quan hệ giữa cỏc chỉ tiờu này với nhau. Do đú, bức tranh tài chớnh của cụng ty mới chỉ được xem xột một phần mà chưa phõn tớch toàn diện, đầy đủ, hạn chờ đến việc cung cấp thụng tin hữu ớch cho cỏc nhà quản trị đưa ra quyết định tài chớnh kịp thời, đỳng đắn
Nguyờn nhõn của những tồn tại trờn là do mặc dự cú quan tõm đến cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh nhưng sự quan tõm của ban giỏm đốc cụng ty là chưa thực sự đầy đủ nờn chưa thấy hết vai trũ cũng như chưa thể tận dụng hết những ý nghĩa mà cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh mang lại. Vỡ lẽ đú, việc thực hiện cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh vẫn mang tớnh hỡnh thức, trong cụng tỏc quản lý của mỡnh, cụng ty mới chỉ xem phõn tớch tài chớnh là hoạt động phụ trợ , chỉ là một thao tỏc nhỏ của nhà quản lý trong quỏ trỡnh thực hiện cụng tỏc quản lý cụng ty. Điều này dẫn đến việc thực hiện cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh tại cụng ty cũn được thực hiện một cỏch đơn giản chưa được chỳ trọng.
c. Về nội dung phõn tớch
Việc phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty vẫn chưa được quan tõm đỳng mực, vỡ vậy, cụng tỏc phõn tớch và nội dung phõn tớch vẫn ũn nhiều hạn chế. Cụng ty mới chỉ dừng lại ở việc phõn tớch một số nhúm chỉ tiờu nhưng nội dung phõn tớch cũn chưa đầy đủ, chưa toàn diện. Cụ thể như:
- Quỏ trỡnh phõn tớch mới chỉ dừng lại ở việc so sỏnh giản đơn giữa kết quả cuối năm và kết quả đầu năm, trờn cơ sở đú đưa ra nhận xột về xu hướng biến động của cỏc chỉ tiờu. Tuy nhiờn, việc đưa ra nhận xột sự thay đổi của cỏc chỉ tiờu trờn cơ sở hai số liệu cuối năm và đầu năm mới chỉ phản ỏnh biểu hiện bờn ngoài của sự biến động, chưa đỏng giỏ được nguyờn nhõn cốt lừi của vấn đề. Về lõu dài, để cú nhận định vững vàng hơn về sự thay đổi này cần so sỏnh với ớt nhất là ba dóy số liệu của chuỗi thời gian ớt nhất là ba năm.
- Cỏc chỉ tiờu phõn tớch mới chỉ dừng lại ở việc tớnh toỏn những con số mà khụng tỡm hiểu bản chất hay nguyờn nhõn tạo ra cỏc con số đú, vỡ vậy chi đưa ra cỏc đỏnh giỏ chung chung mà chưa
lý giải nguyờn nhõn cũng như giải phỏp cú tớnh khả thi để khắc phục, do đú, khụng thể cung cấp những thụng tin cú chất lượng cho nhà quản trị điều hành cụng ty.
- Nguồn số liệu để phõn tớch cũn hạn chế, vỡ vậy, thiếu thụng tin sử dụng trong phõn tớch. Hiện nay, việc phõn tớch tài chớnh của cụng ty chủ yếu dựa vào số liệu trờn bảng cõn đối kờ toỏn, bỏo cỏo kết quả kinh doanh và thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh. Hơn nữa, cỏc số liệu cung cấp cũn nặng về tớnh thụng kờ, tổng hợp mà chưa nờu được rừ ràng bản chất cũng như ý nghĩa của cỏc thụng tin tài chớnh.
Những tồn tại kể trờn là do cỏc nguyờn nhõn sau:
- Cụng ty đang thiếu một quy trỡnh phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh rừ ràng, rành mạch. Xuất phỏt từ việc đỏnh giỏ chưa đỳng đắn tầm quan trọng của cụng tỏc phõn tớch tài chớnh cho nờn việc phõn tớch được thực hiện một cỏch sơ sài thiếu đồng bộ và được kiờm nhiệm tại phũng tài chớnh kế toỏn. Vỡ kiờm nhiệm nờn cụng tỏc phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh được giao cho những người chưa đủ trỡnh độ chuyờn mụn về phõn tớch thực hiện, do vậy thiếu sút là điều khụng thể trỏnh khỏi.
- Thiếu thụng tin về tỡnh hỡnh tài chớnh của cỏc đơn vị khỏc trong cựng ngành cũng như số liệu trung bỡnh của ngành.
Ngoài ra, hiện nay chưa cú một văn bản mang tớnh phỏp lý nào yờu cầu cỏc doanh nghiệp phải tiến hành phõn tớch cỏc bỏo cỏo tài chớnh. Bộ Tài Chớnh mới chỉ quan tõm đến một số chỉ tiờu tài chớnh cơ bản, chủ yếu phục vụ cho cụng tỏc quản lý nhà nước do đú chưa bắt buộc cụng ty phải thực hiện cụng tỏc phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh. Do vậy mà cụng tỏc phõn tớch tài chớnh vẫn cũn chưa được chỳ trọng.