II. Chứng từ sổ sách phơng pháp tổng hợp và chi tiết của tài sản cố định, cách đánh
1.Cấu thành cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và hình thức trả lơng:
Cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp đợc chia thành hai bộ phận - Bộ phận lao động gián tiếp
Bộ phận lao động trực tiếp
Bộ phận lao động gián tiếp: bao gồm các cán bộ làm việc tại văn phòng của xí nghiệp, phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán. các phòng ban này có nhiệm vụ phục vụ các phân xởng, tổ đội,sản xuất.
Đối với bộ phận này của doanh nghiệp thì hình trả lơng theo thời gian. Đợc căn cứ vào bảng chấm công hàng tháng và hệ số cấp bậc lơng của mỗi ngời.
Bộ phận lao động trực tiếp: là các kỹ s, đội trởng và các công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.
Đối với bộ phận này có hai hình thức trả lơng cơ bản
Các đội sản xuất đợc phân cấp quản lý theo các phân xởng sản xuất riêng.
Đứng đầu các phân xởng này hoặc các tổ đội sản xuất là các quản đốc hoặc các đối tợng. Sau đó là các kỹ s phụ trách về kỹ thuật trong đội sản xuất.
Hình thức trả lơng ở đây theo hai hình thức: + Hình thức trả lơng theo sản phẩm
Hình thức này áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, lơng trả cho công nhân trực tiếp đợc tính cho mỗi tổ sản xuất theo công thức sau:
Tiền lơng trả cho Số lợng thành phẩm Đơn giá lơng công nhân trực tiếp nhập kho vị sản phẩm Hình thức trả lơng theo thời gian :
áp dụng đối với cả lao động trực tiếp và gián tiếp
+ Đối với lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm. Đây là những khoả lơng bổ xung bao gồm lơng của công nhân nghỉ phép, vệ sinh nhà xởng, máy móc thiết bị, lơng hội họp, học tập an toàn lao động, xí nghiệp căn cứ vào mức lơng, trên cấp bậc để trả cho công nhân sản xuất về các khoản lơng sau này.
+ Đối tợng lao động gián tiếp :
Tiền lơng phải Mức lơng tối thiểu x Hệ số lơng Số ngày LV trả theo thời gian Số ngày làm việc chế độ (26) TT trong tháng
2. Phơng pháp theo dõi thời gian và kết qủa lao động để làm căn cứ tính lơng.
Xí nghiệp tiến hành theo dõi thời gian làm việc của CBCNV trên bảng chấm công và khối lợng công viêc hoàn thành.
Bộ phận lao động gián tiếp do phòng tổ chức nh: Tên nhóm càng, tên công việc hoặc sản phẩm thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành, chất lợng công việc hoàn thành.
Báo cáo sản lợng hoàn thành Của PXI + II tháng 2/2002
Tháng 2/2002 PXI+II thực hiện đợc kế hoạch sản xuất nh sau:
STT Tên sản phẩm Đvị Số lợng Ghi chú 1 MgCabonat Kg 2290 2 Can xicabonat Kg 4010 3 DEP nớc Lít 2985 4 Nacl tiêm Kg 2660 5 Nảticitrat Kg 190 6 BaSO4 Kg 3976 Ngày tháng năm 2002 Quản đốc PXI +II
Hành chính theo dõi
- Bộ phận lao động trực tiếp do các tổ trởng theo dõi đối với bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm căn cứ theo hàng thùng. Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm trả theo số lợng và chất lợng sản phẩm hoàn thành. Lợng sản phẩm này đợc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất nh sau:
+ Tại các phân xởng dựa vào kế hoạch sản xuất sản phẩm, tổ trởng các tổ sản xuất, ngoài việc đôn đốc công nhân viên trong tổ thực hiện việc của mình đảm bảo cho đúng tiến độ yêu cầu kỹ thuật cần theo dõi tình hình lao động của từng công nhân trong tổ để làm căn cứ chấm công. Cuối tháng tập hợp bảng chấm công gửi nên phòng tổ chức.
+ Căn cứ vào bảng chấm công của các tổ sản xuất do các phân xởng đa lên, phòng tổ chức để tiến hành tính ngày công sau đó chuyển sang phòng tài vụ do kế toán tiền l- ơng căn cứ vào đó để tính lơng.
+ Kế toán căn cứ vào “Bảng chấm công” của các tổ sản xuất, đồng thời căn cứ vào hệ số bậc của công nhân để tính toán vào “bảng thanh toán lơng”.
Để hạch toán kết quả lao động trên, kết toán xác định các loại chứng từ bao gồm các nội dung cần thiết.
Phần IV
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm