II Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công
2.1. Hoàn thiện công tác kế hoạch và quản lý
Đây là biện pháp chung nhất để tổ chức quản lý sử dụng vốn nói chung và vốn lưu động nói riêng có hiệu quả. Muốn thực hiện tốt giải pháp này công ty cần phải:
- Phân công cán bộ chuyên theo dõi về sử dụng vốn nói chung và vốn lưu động nói riêng, các khoản thu chi phát sinh. Ngoài việc theo dõi thường xuyên từng kỳ (quý, tháng) phải tổng hợ p được các báo cáo về quá trình sử dụng vốn lưu động, phân tích đầy đủ nguyên nhân khách quan, chủ quan ảnh hưởng đến việc sử dụng vốn lưu động, phân tích những hợp lý và bất hợp lý để đưa ra những biện pháp kịp thời khắc phục những tồn tại phát huy những điểm mạnh nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
- Báo cáo kế hoạch vốn, chỉ tiêu thực hiện, lập kế hoạch phải có căn cứ cụ thể rõ ràng, đưa ra tình hình thực tế của công ty và có tính khả thi, việc xem xét duyệt kế hoạch vốn lưu động phải có sự tham gia đầy đủ của các phòng ban: Ban giám đốc, phòng kế toán tài chính, phòng kinh doanh, phòng kế hoạch.
- Trong từng thời kỳ phải tổ chức họp tổng kết đánh giá tình hình sử dụng vốn. Các chỉ tiêu cần phân tích: tỷ trọng từng loại vốn trong tổng số, tỷ lệ phần trăm so với kỳ trước, số vòng quay, tỉ suất lợi nhuận.
Trong quá trình kinh doanh của công ty có nhiều khâu: thu mua dự trữ, tiêu thụ... mỗi khâu kinh doanh, mỗi nhiệm vụ kinh doanh đòi hỏi một lượng vốn lưu động nhất định và yêu cầu quản lý mỗi loại vốn cũng khác nhau. Do vậy việc kế hoạch hoá trên cơ sở định mức hợp lý và hạch toán theo t ừng khâu kinh doanh, từng mặt hàng, từng nhóm hàng là một yêu cầu tất yếu và là một biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung và hiệu quả sử dụng vốn l ưu động nói riêng.