Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý

Một phần của tài liệu Tài liệu LUẬN VĂN: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty thuốc lá Thăng Long pptx (Trang 25 - 26)

Theo điều lệ về tổ chức quản lý của Cụng ty thỡ bộ mỏy quản lý gồm Giỏm đốc, Phú giỏm đốc. Giỏm đốc là người đại diện phỏp nhõn của cụng ty , chịu trỏch nhiệm về toàn bộ kết quả quản lý, sản xuất kinh doanh và nghĩa vụ của Cụng ty đối với nhà nước. Giỏm đốc là người điều hành mọi hoạt động của cụng ty theo chế độ “1 thủ trưởng” cỏc phú giỏm đốc, trợ lý Giỏm đốc được giỏm đốc phõn cụng phụ trỏch cỏc mặt ( phụ lục 3 )

Nhiệm vụ của cỏc phũng ban

* Phũng hành chớnh: Giỳp cho giỏm đốc chăm lo đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn ( cơm giữa ca, y tế, nhà ở...) Chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc đối nội, quản lý thụng tin, văn thư lưu trữ...

* Phũng kế hoạch vật tư: Xõy dựng kế hoạch sản xuất chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch. Quản lý và cung cấp cỏc loại vật tư, phụ liệu phục vụ cho sản xuất (phũng cú 3 kho: Kho vật liệu, kho cơ khớ và kho vật tư bao cứng ). Chịu trỏch nhiệm tổng hợp thống kờ số liệu, đồng thời làm cụng tỏc điều độ sản xuất sao cho phự hợp với yờu cầu của thị trường.

* Phũng tổ chức nhõn sự: làm nhiệm vụ quản lý cụng nhõn viờn, sắp xếp, điều chuyển nhõn sự cho phự hợp.

* Phũng tài chớnh kế toỏn: Là phũng quản lý toàn bộ hoạt động của cụng ty về mặt tài chớnh. Đồng thời quản lý, ghi chộp, thu thập thụng tin về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty. Quản lý về vốn, theo dừi giỏ thành sản phẩm trong từng thỏng và thực hiện việc chi trả lương cho cụng nhõn viờn. Đõy là bộ phận quan trọng khụng thể thiếu trong việc tổ chức hạch toỏn kinh tế với vai trũ tham mưu cho giỏm đốc những thụng tin kinh tế tài chớnh cần thiết nhằm đảm bảo cho việc quản trị doanh nghiờp đạt hiệu quả cao.

* Phũng thị trường: cú nhiệm vụ xõy dựng chiến lược sản phẩm trong thị trường và phương hướng phỏt triển sản xuất của cụng ty, làm nhiệm vụ tiếp thị để giới thiệu sản phẩm, thăm dũ thị hiếu về chất lượng, giỏ cả mẫu mó...

* Phũng tiờu thụ: làm cụng tỏc theo dừi hoạt động của cỏc tổng đại lý, đại lý. Tiờu thụ sản phẩm, giao sản phẩm cho cỏc đại lý, tổng đại lý. Theo dừi khả năng tiờu thụ của từng vựng, khu vực để từ đú làm tham mưu cho Giỏm đốc về thị trường. Phũng cú 1 kho là kho thành phẩm.

* Phũng kỹ thuật cụng nghệ: quản lý qui trỡnh cụng nghệ sản xuất của Cụng ty. Nghiờn cứu phối chế để chế tạo sản phẩm mới phự hợp với người tiờu dựng. Cải tiến mẫu mó, bao bỡ, mỏc của cỏc loại thuốc lỏ bao.

* Phũng quản lý chất lượng: Giỏm sỏt quản lý toàn bộ qui trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm, phỏt hiện nhưng sai phạm về qui trỡnh sản xuất. Giỏm sỏt, kiểm tra cỏc loại vật tư, phụ liệu, nguyờn liệu phục vụ sản xuất và cung cấp vật tư cho sản xuất.

* Phũng xuất nhập khẩu: Quản lý, cung cấp sản phẩm xuất khẩu, giao dịch với đối tỏc, quảng bỏ sản phẩm ra thị trường nước ngoài.

* Phũng kỹ thuật cơ điện: Quản lý toàn bộ thiết bị cơ khớ, điện của toàn cụng ty. quan hệ giao dịch để cú những chi tiết, phụ tựng, nhập thiết bị khi cần thiết. quản lý về kế hoạch sửa chữa, hồ sơ mỏy múc thiết bị của toàn cụng ty.

Một phần của tài liệu Tài liệu LUẬN VĂN: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty thuốc lá Thăng Long pptx (Trang 25 - 26)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(70 trang)