Trải qua hơn 50 năm tồn tại và phát triển, công ty thuốc lá Thăng Long đã dần dần khẳng định vị trí của mình và trở thành một trong những đơn vị dẫn đầu ngành thuốc lá của cả nước. Song song với quá trình lớn mạnh về cơ sở vật chất, kỹ thuật, trình độ quản lí kinh tế của công ty cũng như từng bước nâng cao và hoàn thiện. Công tác hạch toán kế toán đã ngày càng đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với đặc điểm, tình hình sản xuất của nhà máy và trình độ chuyên môn của kế toán viên. Với đội ngũ cán bộ kế toán trẻ có trình độ cao, năng lực, kinh nghiệm, đầy nhiệt tình hoạt động có hiệu quả, phong kế toán luôn hoàn thành kế hoạch được giao, đảm bảo được toàn bộ thông tin kế toán của công ty, ban lãnh đạo đánh giá được hiệu quả kinh doanh.
Công ty đã tích cực trong việc áp dụng công nghệ vào tổ chức kế toán. Hệ thống máy tính đã được đưa vào sử dụng cho công tác kế toán từ rất sớm. Hệ thống này gồm máy vi tính tại các phân xưởng và ở phòng kế toán mỗi nhân viên đều có một máy. Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán vì thế mà giúp cho việc nhập số liệu nhanh, gọn, không mất thời gian và việc sửa sai cũng dễ dàng hơn. Ngay cả việc tìm kiếm dữ liệu cũng đơn giản hơn rất nhiều.
*Hệ thống kế toán sử dụng nhìn chung là vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản được ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐưBTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính ban hành cũng những sửa đổi bổ sung khác. Hệ thống này về cơ bản đã phản ánh được tính chất và nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty. Việc sử dụng đồng thời các tài khỏan chi tiết bên cạnh hệ thống tài khoản tổng hợp đã giúp cho việc theo dõi các đối tượng được rõ ràng hơn, chính xác hơn, tránh được những nhầm lẫn không đáng có. Trên cơ sở hệ thống tài khoản này mà trình
tự hạch tóan các phần hành được xây dựng khá tách bạch, từ đó cung cấp thông tin cho quản lý luôn kịp thời chính xác và có giá trị.
*Hệ thống chứng từ được sử dụng trong công ty theo đúng mẫu qui định của Bộ Tài Chính. Số loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điếm kinh doanh. Các yếu tố trong chứng từ đầy đủ, chính xác, đảm bảo đủ căn cứ cho việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế. Chế độ lập, luân chuyển chứng từ hợp lí, gọn nhẹ, tránh được sự rườm rà song khá chặt chẽ trong quản lí.
*Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng tương đối đầy đủ theo qui định của Bộ Tài Chính, tạo được mối quan hệ giữa các phần hành trong toàn bộ hệ thống kế toán của công ty. Hình thức sổ “Nhật kí chứng từ” được áp dụng tại công ty rất thuận lợi cho công tác theo dõi sổ sách, đảm bảo thông tin lưu trữ được đầy đủ, chính xác, đáp ứng được các nhu cầu kiểm tra, đối chiếu và phu hợp với thực tế qui mô tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
*Công ty luôn chấp hành đúng chính sách thuế của nhà nước, thực hiện các chính sách chế độ kế toán hiện hành, các báo cáo được lập theo đúng qui định tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin cho cấp lãnh đạo và các đối tượng có liờn quan…Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty đã được cập nhật một cách chính xác, kịp thời tạo điều kiện giúp lãnh đạo đưa ra những quyết định đúng đắn.
3.1.2. Nhận xét công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 3.1.2.1. Ưu điểm.
Cùng với sự phát triển của Công ty, tổ chức bộ máy kế toán nói chung, kế toán tiền lương nói riêng còng không ngừng được hoàn thiện, tham mưu và giúp cho Ban Giám đốc điều hành các phần việc mà mình phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời và chính xác những thông tin về tài chính của Công ty giúp cho lãnh đạo Công ty ra các quyết định đúng đắn về quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty.
Bộ phận kế toán của Công ty đã thực hiện việc thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên Công ty rất cụ thể, chính xác đáp ứng được nhu cầu của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
Việc chi trả tiền lương, thực hiện đúng các quy định hiện hành của Nhà nước về các chế độ BHXH, BHYT đảm bảo quyền lợi trực tiếp của người lao động. Công ty cũng sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán đã quy định trong chế độ ghi chép ban đầu về tiền lương, về thanh toán các chế độ BHXH .
Công ty đã luôn đưa vấn đề tiêu thụ sản phẩm lên hàng đầu bởi lẽ khi sản lượng tiêu thụ càng cao thì quỹ tiền lương cũng tăng theo dẫn đến tăng thu nhập cho người lao động đảm bảo tái sản xuất sức lao động.
Hiện nay công ty thực hiện phân phối tiền lương chủ yếu theo 2 hình thức: Lương theo thời gian và lương theo sản phẩm.
* Đối với hình thức phân phối theo thời gian: là hình thức tương đối đơn giản, dễ tính toán. Nhà máy trả lương cho đối tượng này chủ yếu dựa vào mức lương tối thiểu và hệ số lương cấp bậc. Trong các phòng ban, thường xuyên đánh giá các nhân viên về tinh thần trách nhiệm trong công việc thông qua bảng chấm công. Do vậy công tác quản lý tiền lương cũng như quản lý nhân sự về mọi mặt được chặt chẽ hơn.
* Đối với hình thức phân phối theo sản phẩm: Đây là hình thức phân phối tiền lương tiên tiến. Nó đã gắn chặt người lao động với Nhà máy thúc đẩy tăng năng suất lao động, hoàn thành hoặc vượt định mức. Mặt khác, ta thấy tiền lương theo sản phẩm là cơ sở đề xác định trách nhiệm của mỗi người, thúc đẩy Nhà máy cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động. Hình thức trả lương này của Nhà máy nhìn chung phù hợp với cơ cấu tổ chức sản xuất của Nhà máy, vì đây là một doanh nghiệp sản xuất nên khối lượng công nhân tương đối lớn, có những công việc có thể định mức được nhưng cũng có những công việc rất khó định mức hoặc định mức không chính xác.
Đối với những công nhân trực tiếp sản xuất được tính lương theo sản phẩm. Điều đó thể hiện rõ về việc đảm bảo công bằng trong phân phối tiền lương cho công nhân, hơn nữa các đơn vị sản xuất dễ dàng tính toán quỹ lương của mình. Đặc biệt trong hình thức này, cụng ty đã có một chế độ khen thưởng theo đánh giá phân loại theo A, B, C (với sản phẩm khoán), do đó làm tăng tính “cạnh tranh” trong việc phát huy sáng kiến, tăng năng suất lao động và giám sát lẫn nhau trong tập thể công nhân lao động. Mặt khác chế độ khen thưởng nó sẽ
phát huy được mặt mạnh của từng công nhân, tạo động lực thúc đẩy các công nhân học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau nhằm tăng mức sản phẩm của mình để tăng khoản thu nhập.
3.1.2.2. Nh-ợc điểm.
Bờn cạnh những mặt tớch cực, trong cụng ty cũn tồn tại một số điểm hạn chế, cụ thể như
Cụng Ty thuốc lỏ Thăng Long là loại hình doanh nghiệp sản xuất. Hiện tại công ty đang áp dụng hình thức hưởng lương theo doanh thu.
Theo hình thức trả lương này thì nếu Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì thu nhập của Cán bộ công nhân viên trong Công ty sẽ được nâng cao. Nhưng việc đảm bảo mức thu nhập của họ có được ổn định không thì lại phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh phải đạt doanh số, cũng như lợi nhuận của công ty có đạt hiệu qủa hay không đạt được mức doanh thu như kế hoạch đã đề ra trong khi thực hiện cũng như thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh
Do vậy Công ty cần có chính sách khen thưởng hợp lý bằng những việc làm cụ thể cả về vật chất lẫn tinh thần.
Để khuyến khích người lao động trong công việc và cũng phần nào cải thiện được cuộc sống của người lao động. Trong tâm lý người lao động muốn cống hiến đóng góp cho công ty.
Điều đó đòi hỏi Ban Lãnh đạo Công ty phải luôn tăng cường công tác quản lý, quan tâm và củng cố đội ngũ các bộ có năng lực chuyên môn, đào tạo bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn để góp phần cho sự phát triển Công ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty luôn đạt được hiệu quả, đạt doanh thu cao.
Trong hình thức khoán sản phẩm cho phân xưởng, Nhà máy đã áp dụng chế độ khen thưởng với 3 loại A, B, C. Với cách làm này, Nhà máy đã kích thích công nhân lao động, tạo ra sự “cạnh tranh” trong sản xuất. Tuy nhiên, mức độ khen thưởng ở 3 loại hầu như không có một sự phân biệt rõ (các hệ số chênh lệch không lớn), điều đó làm cho người lao động không quan tâm đến phần tiền thưởng vì nó không đáng kể.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền l-ơng tại Cụng ty thuốc lá Thăng Long.
Thăng Long.
Để tiền lương và thu nhập thật sự là đòn bẩy tăng năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc, cần xây dựng một cơ chế tiền lương phù hợp với nền kinh tế thị trường, bảo đảm quan hệ Nhà nước, doanh nghiệp và người lao động, cần phải không ngừng củng cố, tăng cường và hoàn thiện công tác tiền lương ở các doanh nghiệp nói chung và Cụng ty thuốc láThăng Long nói riêng.
Trong quá trình thực tập, em đã thấy được bên cạnh những mặt mà C ụng ty đã đạt được thì vẫn còn tồn tại những hạn chế. Do đó em mạnh dạn đưa ra một số giải pháp cơ bản sau với hy vọng sẽ góp phần nào đó vào quá trình tăng cường công tác tiền lương ở Cụng ty thuốc lá Thăng Long. Cụ thể bao gồm các giải pháp sau:
Tuỳ theo tình hình thực tế của từng doanh nghiệp mà có phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công Ty mình sao cho phù hợp.
Công Ty cần áp dụng ngay những chính sách, quy định mới ban hành của Nhà nước về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi của người lao động.
Công Ty cũng cần quan tâm đến đội ngũ Kế Toán của công ty, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc của mình và có khả năng thích nghi với những chế độ chính sách kế toán mới.
Đảm bảo sao cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ hiện hành của Nhà nước cũng như những quyền lợi của họ.
Công Ty cũng cần thường xuyên cải tiến công nghệ kỹ thuật với những lợi thế sẵn có của mình có đối tác nước ngoài, cùng với sự phát triển của các doanh nghiệp trong nước, tích cực tham gia các cuộc hội thảo khoa học trong và ngoài nước.
Tập trung các nguồn nhân lực trong nước như: đội ngũ sinh viên thực tập, sinh viên nghiên cứu...những đề tài cải tiến công nghệ kỹ thuật, tận dụng nguồn nhân công rất rẻ trong nước, tạo ra công ăn việc làm cho những người lao động ở địa phương.
Bên cạnh đó,công ty cũng cần lập những quỹ Khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp và chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý đối với người lao động để khuyến khích họ trong công việc, góp phần giúp họ đảm bảo và nâng cao cuộc sống của bản thân mình và gia đình.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập Công ty Thuốc lỏ Thăng Long, em đã có điều kiện được tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cũng như những phương pháp hạch toán của Công ty, đặc biệt là đi sâu vào nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.
Quá trình thực tập tại Công ty đã giúp em nắm bắt được những kiến thức nhất định về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, những kiến thức mà em đã được học ở trường mà chưa có điều kiện được áp dụng thực hành.
Mục lục
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ Lí LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG ... 4
1.1. Khái niệm-bản chất và Nội dung kinh tế của kế toán tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng trong doanh nghiệp. ... 4
1.1.1. Khái niệm-Bản chất của kế toán tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng tại doanh nghiệp. ... 4
1.1.2. Nội dung kinh tế của kế toán tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng trong doanh nghiệp. ... 4
1.2 Chế độ tiền l-ơng và các hình thức trả l-ơng. ... 6
1.2.1. Chế độ tiền l-ơng... 6
1.2.2. Các hình thức trả l-ơng. ... 8
1.3. Kế toán tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng trong doanh nghiệp . ... 11
1.3.1. Tài khoản sử dụng. ... 11
1.3.2 Ph-ơng pháp kế toán. ... 17
PHẦN 2: THỰC TRẠNG CễNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG ... 23
2.1Tổng quan về công ty thuốc lá Thăng Long ... 23
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển ... 23
2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh ... 24
2.1.3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý ... 25
2.1.4. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty ... 26
2.1.5. Đặc điểm tổ chức sổ kế toán. ... 27
2.1.6. Kết quả thực hiện 1 số mục tiờu chủ yếu của cụng ty qua 2 năm 2006 -2007. ... 29
2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng tại cụng ty thuốc lỏ Thăng Long ... 35
2.2.1 Quy mô và cơ cấu lao động ... 35
2.2.2. Hạch toán tiền l-ơng và tính l-ơng, BHXH phải trả công nhân viên. ... 35
2.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian: ... 39
2.2.3. Hình thức trả l-ơng theo khoán sản phẩm: ... 42
2.2.4 Kế toán tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng ... 50
PHẦN 3: MỘT SỐ í KIẾN NHẬN XẫT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG ... 63
3.1. Một số ý kiến đánh giá và nhận xét. ... 63
3.1.1. Nhận xét chung. ... 63
3.1.2. Nhận xét công tác kế toán tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng. ... 64
3.1.2.1. Ưu điểm. ... 64
3.1.2.2. Nhược điểm. ... 66
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền l-ơng tại Cụng ty thuốc lá Thăng Long. ... 67
