1) Ưu điểm :
Việc áp dụng tiền lư?ng theo sản phẩm tại công ty hiện nay là một hư?ng đi đng, phù hợp với đ?c điểm ngành sản xuất, có tác dụng thúc đ?y ngư?i lao đ?ng tăng năng suất lao đ?ng, tăng doanh thu chô công ty và tăng thu nhập cho ngư?i lao đ?ng.
Tiền lư?ng của công nhân sản xuất phụ thuộc vào số sản phẩm của họ làm ra và đ?n giá sản phẩm, còn tiền lư?ng của ngư?i làm lư?ng thời gian đ?ợc tính theo công thức sau:
Li =
Như vậy tiền lư?ng của ngư?i lao đ?ng làm lư?ng theo thời gian cũng phụ nhập tư?ng đ?ơng nhau, nhưng về thời gian làm việc thì tỉ lệ thời thuộc vào số điểm đ?t đ?ợc, nhìn chung thu nhập của ngư?i lao đ?ng làm lư?ng theo sản phẩm và ngư?i lao đ?ng làm lư?ng theo thì gian có mức thu gian mà số ngư?i làm lư?ng theo thời gian thấp hơn so với ngư?i hư?ng lư?ng theo sản phẩm tại công ty.
2) Những mặt còn hạn chế của công tác trả lư?ng theo sản phẩm tại Công ty .
2.1. Về xây dựng đ?n giá tại Công ty:
Hiện nay, đ?n gía tiền lư?ng tại Công ty tính dựa vào hao phí lao đ?ng cho một đ?n vị sản phẩm. Hao phí lao đ?ng cho các bộ phận lại dựa vào số lao đ?ng trong các đ?n vị đ và số sản phẩm sản xuất ra trong một đ?n vị thời gian mà không không mất nhiều thời gian đ? khảo sát nhưng có như?c điểm là việc đ?nh tính hao phí cho từng sản phẩm. Cách này rất dễ tính toán, mức không đ?ợc chính xác cho tất cả các bộ phận sản phẩm. Vì nếu số lư?ng lao đ?ng không đ?i, sản phẩm thay đ?i nhiều khi không phải tính hao phí lao đ?ng tăng lên hay giảm đi mà có thể do thiết bị công nghệ thay đ?i. Mặt khác, cách tính
( HSCi + HSMi x Điểmi ) x 500.000 x 26
này gây khó khăn cho việc xác đ?nh thực hiện mức của mỗi ngư?i lao đ?ng và của các công đoạn trong quá trình sản xuất.
Do vậy, đ? tính toán hao phí lao đ?ng cũng như tính đ?n giá một cách chính xác, Công ty nên tiến hành khảo sát hao phí lao đ?ng bằng phư?ng pháp chụp ảnh, bấm giờ cho các sản phẩm mang tính chất đ?c trưng nhất kết hợp với phư?ng pháp thống kê kinh nghiệm đ? đ?nh mức cho các sản phẩm. Phư?ng pháp này đ?m bảo tính chính xác của mức lao đ?ng và việc thực hiện mức lao đ?ng có thể dễ dàng kiểm tra và đnh giá. Nhưng phư?ng pháp này đi hỏi phải tốn nhiều thời gian, công sức nếu chuẩn bị không chu đo thì chất lư?ng mức không cao.
2.2. Về phân loại lao đ?ng đ? trả lư?ng:
Cách tính lư?ng cho từng ngư?i lao đ?ng hiện nay tại Công ty với hình thức trả lư?ng theo sản phẩm, tiền lư?ng chính dựa vào đ?n giá và số lư?ng sản phẩm sản xuất ra kết hợp với tiền thư?ng dựa theo cách phân loại A, B, C. Tuy nhiên, việc phân loại lao đ?ng hiện nay không rõ ràng, chủ yếu dựa vào ý chí chủ quan của ngư?i cán bộ quản lý trực tiếp, không mang tính chất khách quan. Các tiêu chí đ? cho điểm chưa rõ ràng, ngư?i lao đ?ng không nắm rõ các tiêu chuẩn cho điểm.
Ví dụ: Ngư?i xếp loại A là phải đ?m bảo ngày công nhưng nếu ngư?i đ vì một lý do nào đ phải nghỉ một số ngày làm việc trong khi vẫn đ?m bảo đ?ợc sản lư?ng theo đ?nh mức, thì ngư?i đ vẫn không đ?ợc xếp loại A. Trong khi những ngư?i lao đ?ng khác trong tháng đ?m bảo số ngày công mặc dù mức sản lư?ng của họ không bằng ngư?i xếp loại A.
Qua đ ta thấy nếu chỉ dựa vào một tiêu chí nào đ đ? phân loại lao đ?ng thì việc phân loại sẽ không chính xác. Như vậy trong quá trình đnh giá cần phải có tổng hợp các chỉ tiêu cụ thể, những chỉ tiêu này phải phản ánh đ?ợc mức đ? thực hiện công việc và ý thức kỷ luật của ngư?i lao đ?ng.
Tóm lại, hình thức trả lư?ng theo sản phẩm có nhiều kết quả đng khích lệ. Bên cạnh đ vẫn còn nhiều mặt tồn tại, đ? phát huy đ?ợc hiệu quả của công tác quản lý tiền lư?ng theo sản phẩm, cán bộ đ?nh mức phải tiến hành thực hiện biện pháp đ?nh mức dựa trên cơ sở khoa học, việc phân loại phải đ?ợc tiến hành rõ ràng, cụ thể
CHƯ?NG IV : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HèNH THỨC TRẢ LƯ?NG THEO SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯ?NG MẠI THIỆU
YÊN I) Hoàn thiện điều kiện trả lư?ng theo sản phẩm. 1) Hoàn thiện công tác đ?nh mức lao đ?ng.
1.1. Hoàn thiện cơ cấu bộ máy đ?nh mức.
Đ?nh mức lao đ?ng là việc làm không thể thiếu đ?ợc trong công tác trả lư?ng theo sản phẩm. Trả lư?ng có thực hiện tốt hay không có gắn đ?ợc thu nhập với kết quả thực hiện công việc của ngư?i lao đ?ng hay không phụ thuộc rất nhiều vào đ?nh mức lao đ?ng. Vì vậy, đ? đp ứng đ?ợc đ?c điểm của loại hình sản xuất và kinh doanh thì ngoài trình đ? của cán bộ đ?nh mức tại phòng Tổ chức lao đ?ng, phải có sự kết hợp với cán bộ kỹ thuật tại phòng Kỹ thuật – KCS - đ? việc đ?nh mức đ?t chất lư?ng cao. Tuy nhiên, hiện nay tại Công ty việc kết hợp đ? tiến hành đ?nh mức chưa đ?ợc quan tâm đng mức, chưa có cán bộ đ?nh mức ở phòng Kỹ thuật mà chỉ
có sự kết hợp giữa ngư?i công nhân lành nghề và cán bộ đ?nh mức ở phòng Tổ chức lao đ?ng. Điều này đi hỏi Công ty phải bổ sung thêm cán bộ đ?nh mức cho phòng Kỹ thuật đ? đ?m bảo tính chính xác của kết quả đ?nh mức do sự nắm bắt, hiểu rõ về máy móc thiết bị và quy trình công nghệ của cán bộ đ?nh mức.
1.2. Nâng cao trình đ? chuyên môn của cán bộ đ?nh mức:
- Mở lớp bồi dư?ng về nghiệp vụ chuyên môn đ?nh mức.
- Bổ sung thêm cán bộ đ?nh mức bên kỹ thuật.
- Cử cán bộ đ?nh mức đi học ở các trư?ng chính quy, Công ty hỗ trợ một phần kinh phí đo tạo.
- Cán bộ làm công tác đ?nh mức phải thư?ng xuyên nghiên cứu bỗ sung, điều chỉnh kịp thời hệ thống đ?nh mức nhằm tránh lỗi thời, lạc hậu.
1.3. Tăng cư?ng kiểm tra, điều chỉnh thực hiện mức:
Các cán bộ đ?nh mức phải thư?ng xuyên theo dõi điều chỉnh mức đ? đ?m bảo chất lư?ng cũng như sự đ?ng đ?u cho các mức, đ?c biệt khi có sự thay đ?i về máy móc thiết bị công nghệ, mặt khác cũng phải thư?ng xuyên kiểm tra và rà soát lại mức cũ đ?t ra, tìm nguyên nhân dẫn đ?n mức không còn phù hợp với thực tế sản xuất.
Về qui mô, phải tiến hành đ?nh mức cho cả bộ phận kinh doanh, bộ phận phục vụ cho quá trình sản xuất, bởi vì bộ phận này tiền lư?ng của họ phụ thuộc vào số lư?ng sản phẩm của tổ đ sản xuất và tiêu thụ .
2) Hoàn thiện công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc.
Tổ chức và phục vụ nơi làm việc nhằm đ?m bảo cho ngư?i lao đ?ng có thể hoàn thành và hoàn thành vư?t mức năng suất lao đ?ng nhờ vào giảm bớt thời gian tổn thất do phục vụ tổ chức và phục vụ kỹ thuật. Hiện nay Công ty có biên chế cho việc dọn vệ sinh nơi làm việc ở một số công đoạn, điều này là cần thiết song có thể kết hợp công nhân vừa đ?ng máy, đứng bán vừa dọn vệ sinh.
Trong các phân xư?ng sản xuất phân bón hiện tại công nhân Công ty chưa có mũ bảo hộ lao đ?ng và khẩu trang…Công ty cần có đ?u tư đ? trang bị bảo hộ lao đ?ng cho công nhân, đ?c biệt ở các tổ sản xuất chính, đng bao bỡ mựi húa chất và bụi rất khó chịu và đ?c hại, ảnh hư?ng đ?n sức khoẻ của ngư?i lao đ?ng.
Mặt khác, do điều kiện làm việc trong nhà có mái tôn nên vào mùa hè, nhiệt đ? nơi làm việc rất cao. Mặt khác, hệ thống quạt máy của Công ty còn ít nên nhiệt
đ? cao sẽ ảnh hư?ng đ?n năng suất lao đ?ng. Vì vậy, Công ty cần phải bổ sung hệ thống quạt máy và nư?c uống cho ngư?i lao đ?ng đ? một mặt vừa khuyến khích tinh thần làm việc của ngư?i lao đ?ng, mặt khác đ?m bảo sức khoẻ, giảm căng thẳng, mệt mỏi của ngư?i lao đ?ng.
3) Hoàn thiện công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm.
Vì Công ty thực hiện trả lư?ng theo sản phẩm nên công tác kiểm tra nghiệm thu chất lư?ng sản phẩm là rất quan trọng. Công tác này có đ?ợc thực hiện tốt thì công tác trả lư?ng của Công ty tốt đ?ợc. Đ? làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm Công ty cần hoàn thiện một số vấn đ? sau:
- Đo tạo, nâng cao trình đ? chuyên môn cho nhân viên trong tổ KCS.
- Chú trọng công tác kiểm tra, giám sát chất lư?ng sản phẩm trong từng công đoạn sản xuất sản phẩm.
- Thực hiện kiểm tra chất lư?ng sản phẩm bằng các máy móc thiết bị chuyên dùng, hạn chế kiểm tra, nghiệm thu bằng kinh nghiệm, bằng mắt.
- Kiểm tra chất lư?ng sản phẩm trư?c khi giao hàng: Đy là khâu quan trọng nhất vì chỉ cần có một lỗi rất nhỏ là sản phẩm của Công ty sẽ bị khách hàng đnh giá là không tốt và cũng đ? tránh tình trạng hàng bán bị trả lại.
II) Hoàn thiện các chế đ? trả lư?ng sản phẩm. 1) Hoàn thiện chế đ? trả lư?ng sản phẩm tập thể 1) Hoàn thiện chế đ? trả lư?ng sản phẩm tập thể
1.1. Sử dụng quỹ lư?ng:
Hiện nay, quỹ lư?ng trả trực tiếp cho ngư?i lao đ?ng chiếm 80%, còn lại là 20% là tiền thư?ng cho ngư?i lao đ?ng vào các dịp lễ tết. Điều này là rất tốt vì tiền lư?ng so với tổng thu nhập chiếm tỷ lệ cao sẽ khuyến khích ngư?i lao đ?ng có trách nhiệm hơn với công việc mình làm.
Thu nhập về tiền lư?ng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng thu nhập sẽ tránh đ?ợc
tình trạng ngư?i lao đ?ng tìm kiếm nguồn thu nhập thêm không chính đng khác. Có thể nói rằng, việc sử dụng quỹ lư?ng như vậy là có hiệu quả. Tuy nhiên, với 20% quỹ lư?ng dùng làm tiền thư?ng, cần sử dụng có hiệu quả hơn. Tiền thưởng cho ngư?i lao đ?ng
trong Công ty căn cứ vào phân loại lao đ?ng dựa trên các tiêu chuẩn phân loại và hệ số tiến thư?ng cụ thể như sau:
Đ?t tiêu chuẩn loại A: Hoàn thành khối lư?ng công việc và chất lư?ng đ?ợc giao; thực hiện đng mức vật tư, đ?m bảo an toàn vệ sinh lao đ?ng; đ?m bảo số giờ công, ngày công theo quy đ?nh; chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế của đ?n vị
Đ?t tiêu chuẩn loại B: Thực hiện thiếu 1 chỉ tiêu 2 hoặc 3 hoặc 4. Mức thư?ng = Loại A x 0,6.
Đ?t tiêu chuẩn loại C: Thực hiện thiếu 2 chỉ tiêu hoặc thiếu 1 chỉ tiêu 1. Mức thư?ng = Loại B x 0,3.
Không xếp loại lao đ?ng trong một số trư?ng hợp như: không hoàn thành nhiệm vụ công việc đ?ợc giao; đ?t năng suất, chất lư?ng quá thấp – dư?i 50% so với kế hoạch – làm mất mát, hư hỏng thiết bị gây thiệt hại cho Công ty, làm mất an toàn cho bản thân và cho ngư?i khác, nghỉ việc không có lý do nhiều ngày.
Tuỳ theo mức đ? vi phạm và thiệt hại, ngoài việc bị cắt tiền thư?ng, ngư?i lao đ?ng còn bị phạt bồi thư?ng thêm hoặc bị xử lý các hình thức kỷ luật khác.
Tiền thư?ng với cách đnh giá như vậy sẽ không khuyến khích ngư?i lao đ?ng phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật mà chỉ có tác dụng làm cho ngư?i lao đ?ng thực hiện đng nhiệm vụ công việc mình đ?ợc giao. Đ? tiền thư?ng thực sự là yếu tố kích thích lao đ?ng, Công ty cần đ? ra các tiêu chí thư?ng cụ thể hơn cho từng đ?i tư?ng về: điều kiện thư?ng, mức thư?ng…cụ thể như sau:
- Thư?ng cho ngư?i lao đ?ng có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất lao đ?ng và doanh số bán hàng.
- Thư?ng cho ngư?i lao đ?ng sử dụng tiết kiệm nguyên, nhiên liệu.
- Thư?ng hoàn thành kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.
- Thư?ng cho ngư?i lao đ?ng thực hiện tốt nội quy, quy chế của Công ty.
Như vậy ngư?i lao đ?ng sẽ hiểu rõ mình phải làm gì và nỗ lực như thế nào đ? có thể nhận đ?ợc phần thư?ng. Đ?ng thời tiền thư?ng phải công bằng, kịp thời, công khai thì mới phát huy cao sự khuyến khích cho ngư?i lao đ?ng, tạo ra phong trào thi đua rộng khắp trong toàn Công ty. Từ đ nâng cao năng suất, chất lư?ng và hiệu quả công việc của ngư?i lao đ?ng.
Ngoài ra, Công ty cũng nên chú ý tới mức lư?ng giữa các bộ phận, phân xư?ng, phòng ban trong Công ty sao cho hài hoà đ? ngư?i lao đ?ng cảm thấy đ?ợc bình đ?ng về quyền lợi. Đ?ng thời, hàng năm Công ty nên tạo ra những cơ hội tốt đ? ngư?i lao đ?ng có thể phát triển, nâng cao trình đ? chuyên môn, tay nghề của họ
1.2. Hoàn thiện về cách cho điểm đ? phân loại lao đ?ng A, B, C:
Hiện nay, đ? phân loại lao đ?ng A, B, C Công ty đ đ?a ra các chỉ tiêu tư?ng đ?i rõ ràng như về ngày công lao đ?ng, hoàn thành mức về sản phẩm và nguyên vật liệu, về kỹ thuật…Tuy nhiên việc phân loại như vậy vẫn chưa thực sự chính xác. Hiện tại, Công ty chỉ áp dụng phư?ng pháp cho điểm đ?i với công nhân viên đ?ợc trả lư?ng theo thời gian. Theo tôi thì việc phân loại lao đ?ng A, B, C phải dựa vào phư?ng pháp cho điểm thì mới chính xác, cụ thể Công ty nên xây dựng các chỉ tiêu đnh giá như sau:
STT Chỉ tiêu đnh giá Mức đ? đánh giá
1 Đ?m bảo đng ngày công
chế đ? + Từ 24 công trở lên + Từ 22 – 24 công + Dư?i 22 công 2 1 0 2 Chấp hành thời giờ làm việc + Chấp hành tốt + Chưa chấp hành tốt 2 0 3 Bảo đ?m số lư?ng và chất lư?ng sản phẩm + Bảo đ?m + Không bảo đ?m 2 0
+ Khá
+ Trung bình
1 0
5 Đ?m bảo vệ sinh an toàn
lao đ?ng + Tốt + Khá + Trung bình 2 1 0
Từ bảng tiêu chuẩn trên, căn cứ vào số điểm của từng công nhân đ?t đ?ợc đ? phân loại lao đ?ng:
Tổng số điểm là 10.
Ngư?i đ?t từ 8 điểm trở lên: xếp loại A.
Ngư?i đ?t từ 5 – 7 điểm: xếp loại B.
Ngư?i đ?t số điểm dư?i 5: xếp loại C.
Tuy nhiên, đ? việc cho điểm đ?ợc đ?m bảo chính xác, công bằng thì ngoài việc giám sát chặt chẽ, thư?ng xuyên, công bằng của cán bộ quản lý, các tổ trư?ng, đ?c công thì việc xác đ?nh các tiêu chuẩn đ?nh mức kỹ thuật rõ ràng đ? làm tiêu chuẩn so sánh là hết sức cần thiết. Do vậy, việc cho điểm cần phải có sự kết hợp giữa các cá nhân, bộ phận trong Công ty đ? đ?m bảo đng, tránh xảy ra xung đ?t giữa các cá nhân với nhau và giữa cá nhân với tổ chức.
2) Sử dụng hình thức trả lư?ng theo sản phẩm gián tiếp.
Theo tôi, lư?ng của quản lý và phục vụ phân xư?ng sản xuất gắn chặt với công nhân sản xuất. Mặc dù lao đ?ng quản lý và phục vụ xư?ng không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng công việc của họ góp phần phục vụ, phụ trợ cho hoạt đ?ng của công
nhân sản xuất và kinh doanh, quản lý và phục vụ phân xư?ng sẽ kiểm tra đn đ?c
công nhân làm việc sao cho sản phẩm có chất lư?ng và năng suất cao.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng lư?ng thời gian đ?i với cán bộ quản lý phân
xư?ng, bộ phận thống kê còn áp dụng lư?ng sản phẩm đ?i với công nhân phục vụ. Điều này là chưa hợp lý vì ngư?i cán bộ quản lý phân xư?ng sẽ không có trách nhiệm với công