2.2.2 Đặc điểm hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng trong công ty: công ty:
Để phù hợp với quy mô hoạt động của một công ty vừa và nhỏ, công ty đang áp dụng hệ thống chứng từ theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Việc lập , luân chuyển và lưu trữ chứng từ đang được thực hiện một cách đúng đắn theo chế độ kế toán hiện hành , đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của các chứng từ làm căn cứ ghi sổ đảm bảo phán ánh trung thực và chính xác nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Bên cạnh các chứng từ bắt buộc công ty còn sử dụng các chứng từ hướng dẫn phục vụ cho công tác quản lý nội bộ cũng như nâng cao hiệu quả của bộ máy kế toán.
Chứng từ về tiền tệ bao gồm: Phiếu thu, phiếu chi , giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng, cước vận chuyển, hoá đơn bán hàng, hợp đồng dịch vụ…
Chứng từ về Bán hàng: Hợp đồng kinh tế, hoá đơn GTGT, biên bản nghiệm thu công trình bàn giao….
Trưởng phòng kế toán thống kê tài chính
Phó phòng KTTKTC Kế toán thanh toán Kế toán vật tư Kê toán tổng hợp Thủ kho
Kế toán tại xí nghiệp và đơn vị trực thuộc
Chứng từ về Hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, giấy đề nghị nhập vật tư thiết bị, biên bản kiểm kê…
Chứng từ về Lao động tiền lương: Bảng thanh toán tiền lương, bản chấm công, hợp đồng giao khoán, biên bản thanh lý hợp đồng…
Chứng từ về TSCĐ: Hợp đồng cung cấp thiết bị, biên bản bàn giao TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, thẻ TSCĐ, biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng….
Về hệ thống tài khoản sử dụng trong công ty: Hệ thống tài khoản được sử dụng trong công ty có kết cấu và nội dung phù hợp như trong quyết định 15/2006/QĐ-BTC, song vì Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Viễn thông TST là công ty trực thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn Thông do đó các tài khoản mà công ty sử dụng còn phải tuân theo các quy định , đồng thời để thuận tiện trong việc quản lý thì công ty đã chi tiết các tài khoản theo nhiều cấp khác nhau.
Nhìn chung thì hệ thống tài khoản sử dụng trong công ty là khá đầy đủ và hợp lý, phản ánh được tình hình hoạt động kinh doanh , đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty.