Chi phí sản xuất sản phẩm là khoản mục chi phí chiếm phần lớn trong sản phẩm xây lắp,do đó nó có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm cũng như kết quả kinh doanh của công ty. Điều đó đồng nghĩa là cần phải tiến hành quản lý chặt chẽ các khoản mục chi phí nhất là chi phí nguyên vật liệu để có thể tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm. Mặt khác , sản phẩm xây lắp là một sản phẩm mang tính đặc thù cao của công ty, do đó mà khoản mục chi phí sản xuất có những đặc điểm riêng:
Chi phí sản xuất phát sinh lớn, cho nhiều hạng mục công trình, do đó cần tập hợp từng khoản mục chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình cụ thể. Sản phẩm được bàn giao cho chủ đầu tư trên cơ sở nghiệm thu công trình dựa vào các dự toán ban đầu đã quy định, theo đúng thiết kế kỹ thuật cũng như chất lượng. Do đó, ban đầu cần phải tiến hành lập dự toán chi phí cho từng công trình.
Công tác tính giá thành được tính vào cuối quý mặc dù các khoản chi phí được tập hợp theo từng tháng.
Để thuận tiện cho việc quản lý thì cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như yêu cầu quản trị. Chi phí sản xuất ở công ty được phân loại theo khoản mục tính giá thành, bao gồm
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sản xuất chung
Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp, sản ohẩm mang tính đơn chiếc.. mặt khác sản phẩm xây lắp là các công trình bên ngành viễn thông nên các khoản chi phí đều được lập dự tóan từ trước, hay nói cách khác doanh thu đã được xác định ngay từ đầu. Chính vì vậy việc xác định đúng đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm hợp lý có ý nghĩa trong việc xác định kết quả sản xuất của công ty.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các hạng mục công trình gắn với từng quy trình công nghệ sản xuất theo từng điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Khi đạt đến điểm dừng kỹ thuật sẽ tiến hành kế toán chi phí cho mỗi phần, lúc nào xác định được doanh thu mới bắt đầu kết chuyển chi phí. Mặc khác đối với mỗi công trình lại có quy trình công nghệ sản xuất khác nhau do đó đối tượng tập hợp chi phí cũng khác nhau.Trên cơ sở đó, xí nghiệp xây lắp số 1 trực thuộc công ty đã tiến hành lựa chọn phương pháp kế toán chi phí sản xuất là phương pháp trực tiếp : Theo phương pháp này chi phí sản xuất liên quan đến nhiều công trình , hạng mục công trình thì được hạch toán trực tiếp cho công trình hạng mục công trình đó.
Phương pháp gián tiếp: Theo phương pháp này chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều công trình , hạng mục công trình sẽ được tổng hợp và phân bổ theo một tiêu thức hợp lý cho từng công trình , hạng mục công trình đó.
Phần lớn các công trình được tiến hành trong một thời gian khá dài đòi hỏi việc tập hợp chi phí ở công ty cần được thực hiện cho một khối lượng công việc nhất định theo một thời gian nhất đinh có thể là quý, năm cho từng công trình đó.
Theo đó, để tập hợp chi phí tại xí nghiệp xây lắp số 1 trực thuộc công ty đã sử dụng các tài khoản sau :
Tk 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tk 622- Chi phí nhân công trực tiếp Tk 627- Chi phí sản xuất dở dang
Tk 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Tại xí nghiệp xây lắp số 1, sử dụng tài khoản chi tiết:
Tk 1540 – Chi phí chung
Tk 1544 – Chi phí xây lắp
Tk141- Tạm ứng, đây là tài khoản sử dụng phổ biến để theo dõi các khoản tạm ứng thanh toán cá nhân trong xí nghiệp trong quá trình thi công công trình.
Xí nghiệp sử dụng chi tiết Tk141.4: tạm ứng của cán bộ công nhân viên
Ngoài ra , để quản lý các khoản kinh phí công trình mà công ty cấp cho xí nghiệp cũng như các khoản đã được xí nghiệp thanh toán, xí nghiệp sử dụng tài khoản 136- phải thu nội bộ. Được mở chi tiết như sau:
1361: vốn kinh doanh tại công ty
1362: phải thu nội bộ với công ty về các khoản chi phí khác 1363: phải thu công ty liên quan đến khoản tiền vay
1368; phải thu nội bộ khác
Để hạch toán khoản phải trả nội bộ, công ty sử dụng tài khoản 336, mở chi tiết:
3361-phải trả nội bộ dài hạn
3362-phải trả công ty về các chi phí khác
3363-phải trả công ty liên quan đến khoản tiền vay 3368-phải trả nội bộ ngắn hạn