7. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1.4.2 Trách nhiệm và quyền hạn từng phòng ban
Tổng giám đốc :
Trách nhiệm :
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động thường nhật của công ty.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH THỦY SẢN PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH TÀI CHÍNH PHÓ TỔNG GĐ –ĐD LÃNH ĐẠO HTQLCL,PHỤ TRÁCH KD NỘ ĐỊA PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH SẢN XUẤT-TRƯỞNG NHÓM HACCP
BAN KIỂM SOÁT
CÔNG TY CAFISH VIỆT NAM PHÕNG KẾ TOÁN-TÀI VỤ PHÕNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH PHÒNG KINH DOANH PHÕNG XUẤT NHẬP KHẨU TRUNG TÂM CHĂM SÓC KH TỪ XA BẢO VIỆT- LAFOOCO CHI NHÁNH BÀ RỊA- VŨNG TÀU CHI NHÁNH NHÀ MÁY ĐIỀU LONG AN CHI NHÁNH BÌNH PHƯỚC
Trang 36
- Tổ chức thực hiện các nghị quyết của hội đồng quản trị, đại hội đồng cổ đông về kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty.
- Tổ chức thực hiện tất cả các hoạt động khác theo quy định của điều lệ.
Quyền hạn :
- Thực hiện các quyền của tổng giám đốc điều hành được quy định điều lệ công ty.
- Quyết định tất cả các vấn đề không cần phải có quyết nghị của hội đồng quản trị.
- Đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động và quản lý công ty.
Đại diện lãnh đạo thực hiện hệ thống quản lý chất lƣợng :
Trách nhiệm :
- Được tổng giám đốc phân công, ủy quyền giải quyết một số lĩnh vực công việc theo từng thời kỳ, chịu trách nhiệm trước pháp luật, tổng giám đốc về các công việc đã được phân công, ủy quyền.
- Đại diện lãnh đạo về hệ thống quản lý chất lượng.
- Xây dựng, thực hiện, duy trì, các quá trình cần thiết của hệ thống quản lý chất lượng.
Quyền hạn:
- Có quyền đề xuất với tổng giám đốc về các công việc có liên quan.
- Ký đại diện lãnh đạo các hồ sơ có liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000, GMP/HACCP.
Trang 37
Phó tổng giám đốc phụ trách tài chính:
Trách nhiệm :
- Giúp việc cho tổng giám đốc, được tổng giám đốc phân công, ủy quyền giải quyết một số lĩnh vực công việc theo từng thời kỳ và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và pháp luật.
- Xây dựng các bản dự án dài hạn.
- Quản lý và có ý kiến chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ đối với lĩnh vực được phân công.
Quyền hạn:
- Đề xuất với tổng giám đốc về công việc liên quan.
- Tham mưu cho tổng giám đốc về các hợp đồng tài chính thương mại đầu tư và điều hành hoạt động tài chính, thị trường chứng khoán của công ty.
- Đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động tài chính, kinh doanh với tổng giám đốc.
Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất –trƣởng nhóm HACCP:
Trách nhiệm:
- Giúp việc cho tổng giám đốc, được tổng giám đốc phân công ủy quyền giải quyết một số lĩnh vực công việc theo từng thời kỳ và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và pháp luật về các công việc đã được phân công ủy quyền.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp với nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc và các đơn vị gia công.
Trang 38
Quyền hạn:
- Xem xét quyết định toàn bộ lĩnh vực sản xuất và các vấn đề liên quan đến sản xuất theo phạm vi ủy quyền của tổng giám đốc.
- Tham mưu cho tổng giám đốc các vấn đề liên quan đến chất lượng sản xuất, kế hoạch sản xuất, cải tiến máy móc, thiết bị …
- Đề xuất với tổng giám đốc về các vấn đề được phân công.
Phó tổng giám phụ trách thủy sản:
Trách nhiệm :
- Giúp việc cho tổng giám đốc, được tổng giám đốc phân công ủy quyền giải quyết một số lĩnh vực công việc theo từng thời kỳ và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và pháp luật về các công việc đã được phân công ủy quyền.
- Tổ chức, thực hiện kế hoạch thu mua, chế biến mặt hàng thủy sản.
- Hướng dẫn, kiểm tra, nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, đề xuất công nghệ mới
Quyền hạn:
- Được xem xét, quyết định toàn bộ lĩnh vực sản xuất và các vấn đề liên quan đến sản xuất theo phạm vi ủy quyền của tổng giám đốc.
- Tham mưu cho tổng giám đốc về các vấn đề có liên quan đến kế hoạch sản xuất, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ trong lĩnh vực thủy sản.
Phòng kế toán - tài vụ:
Trách nhiệm :
- Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong công ty. - Lập báo cáo tài chính, tổng hợp kết quả kinh doanh.
- Theo dõi các khoản nợ của công ty, đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt hoặc hình thức thanh toán.
Trang 39
Quyền hạn :
- Thực hiện các nghiệp vụ tài chính, kế toán tại công ty theo luật kế toán của nhà nước quy định.
Phòng tổ chức - hành chánh:
Trách nhiệm :
- Tham mưu cho tổng giám đốc về công tác tổ chức nhân sự, hành chánh, quản trị văn phòng.
Quyền hạn:
- Kiến nghị tổng giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức kỷ luật các cán bộ công nhân viên trong công ty. Trừ các chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm, bãi nhiệm cách chức.
- Ký giấy giới thiệu công tác, giấy nghỉ phép, giấy điều động xe đi công tác và một số giấy tờ khác nếu được tổng giám đốc ủy quyền.
Phòng kinh doanh:
Trách nhiệm:
- Xây dựng phương án và chiến lược sản xuất kinh doanh theo kế hoạch hằng năm đã được đại hội đồng cổ đông thông qua
- Thống kê báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh cho toàn công ty.
- Tổ chức thực hiện hoạt động marketing, mua bán hàng hóa trong nước, xuất khẩu.
Quyền hạn :
- Tham mưu cho ban giám đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Trang 40
- Quan hệ đàm phán với khách hàng trong và ngoài nước theo kế hoạch, phương án kinh doanh được tổng giám đốc phê duyệt.
- Đăng ký văn bản, giấy tờ theo ủy quyền của tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và pháp luật về các công việc được phân công.
Phòng xuất - nhập khẩu:
Trách nhiệm :
- Cân đối kế hoạch sản xuất nhân điều do công ty sản xuất. - Lập thủ tục xuất, nhập khẩu vật tư, hàng hóa.
- Tổ chức giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu theo hợp đồng.
Quyền hạn :
- Tham mưu và tổ chức thực hiện kế hoạch xuất nhập khẩu vật tư, hàng hóa của công ty.
Giám đốc các đơn vị trực thuộc:
Trách nhiệm :
- Tham mưu đề xuất cho ban giám đốc về phương hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Tổ chức thực hiện chức năng của đơn vị theo kế hoạch chỉ đạo của ban giám đốc và theo quy định thành lập đơn vị, thực hiện chỉ tiêu, nhiệm vụ, kế hoạch năm.
- Thực hiện các nhiệm vụ theo ủy quyền của tổng giám đốc.
- Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về mọi vấn đề có liên quan đến các hoạt động tại chi nhánh.
Trang 41
Quyền hạn:
- Được quyền quyết định mọi hoạt động của chi nhánh theo ủy quyền của tổng giám đốc.
- Tham mưu, đề xuất cho ban tổng giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức nhân sự, thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động tại đơn vị.
- Quyết định các biện pháp, giải pháp để thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch của đơn vị.