NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN THĂNG LONG
BAN PHÁP CHẾ BAN
BAN PHÁP CHẾBAN BAN DỰ ÁN PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TGĐ CHI NHÁNH PHÒNG GIAO DỊCH PHÒNG LƯU KÝ PHÒNG TƯ VẤN PHÒNG IT BAN ĐẤU GIÁ PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP PHÒNG PHÂN TÍCH ĐẦU TƯ PHÒNG KẾ TOÁN- TÀI CHÍNH PHÒNG DỊCH VỤ TÀI CHÍNH PHÒNG MARKETING PHÒNG KHNN PHÒNG GIAO DỊCH PHÒNG LƯU KÝ PHÒNG TƯ VẤN PHÒNG KẾ TOÁN
2.1.2.2. Bộ máy hoạt động
Phòng phân tích đầu tư
•Tổ chức triển khai các hoạt động đầu tư theo đúng kế hoạch và định hướng phát triển kinh doanh của Công ty.
•Tham mưu cho giám đốc công ty trong việc quản lý, chỉ đạo công tác chuyên môn về hoạt động đầu tư thống nhất trong toàn Công ty.
•Phối hợp các phòng, bộ phận liên quan trong Công ty tham gia xây dựng hoặc thực hiện một số hoạt động tác nghiệp khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.
•Tổ chức hoạt động đầu tư theo các quy trình nghiệp vụ và kế hoạch đã được phê duyệt.
•Thu nhập, tổ chức xây dựng và quản lý nguồn thông tin về doanh nghiệp một cách hệ thống.
•Phối hợp các phòng nghiệp vụ có liên quan tại Công ty triển khai hoạt động đầu tư theo nguyên tắc phối hợp và theo đúng phân cấp nghiệp vụ đã được Giám đốc công ty phê duyệt.
•Thực hiện và duy trì chế độ báo cáo thường xuyên và định kỳ theo quy định của Công ty.
•Tham gia nghiên cứu xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển chung của Công ty.
Cơ cấu nhân sự: 10 người; trong đó: 7 nam, 3 nữ
Phòng kế hoạch tổng hợp
•Thực hiện các công việc hành chính, quản lý hành chính và quản trị văn phòng.
•Hỗ trợ tổ chức và thực hiện công tác hậu cần cho các dịp lễ, tổ chức sự kiện của Công ty.
•Thực hiện công tác tuyển dụng và quản lý nhân viên .
•Phối hợp với các bộ phận xây dựng và thực hiện chương trình đào tạo nhân viên.
•Xây dựng, duy trì và cập nhật thường xuyên hệ thống văn bản pháp lý có liên quan đến hoạt động của công ty.
•Rà soát toàn bộ hoạt động của các bộ phận chức năng nhằm đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật hiện hành.
•Hỗ trợ các phòng chức năng khác trong việc rà soát, thẩm định hồ sơ pháp lý của các dự án mà công ty đang thực hiện tư vấn, đầu tư hoặc bảo lãnh phát hành.
Cơ cấu nhân sự: 10 người; trong đó: 7 nữ, 3 nam
Phòng Marketing và Phát triển kinh doanh
•Xây dựng chương trình hành động đối ngoại, đối nội nhằm quảng bá hình ảnh TSC trên thị trường trong nước và quốc tế.
•Hỗ trợ việc lập kế hoạch và triển khai các dự án kinh doanh mới theo quyết định của Hội đồng Đầu tư và các dự án tư vấn.
•Hỗ trợ các phòng ban chuyên môn thực thi việc triển khai kế hoạch (Quảng bá sản phẩm, mở rộng và duy trì mạng lưới đối tác và khách hàng v.v...)
•Phối hợp với các phòng chuyên môn để duy trì và phát triển các mối quan hệ đối tác trong nước và nước ngoài, và chăm sóc khách hàng của Công ty.
Cơ cấu nhân sự: 5 người; trong đó: 4 nữ, 1 nam
Phòng khách hàng nước ngoài
Phòng khách hàng nước ngoài mới được tách ra từ phòng Marketing và Phát triển kinh doanh. Nghiệp vụ của phòng giống như Phòng
Marketing và phát triển kinh doanh nhưng đối tượng hướng tới của phòng là các đối tác nước ngoài và chăm sóc khách hàng nước ngoài của công ty.
Cơ cấu nhân sự: 4 nhân viên nữ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng IT
•Tổ chức và vận hành hệ thống xử lý số liệu nội bộ trên cơ sở đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu toàn công ty.
•Nâng cấp và phát triển hệ thống công nghệ thông tin toàn công ty.
•Xây dựng, duy trì và phát triển trang web của Công ty. Cơ cấu nhân sự: 10 người; trong đó 7 nam, 3 nữ
Phòng Lưu ký
Phòng lưu ký sẽ quản lý tài khoản chứng khoán của khách hàng, đại diện cho khách hàng tại Sở giao dịch chứng khoán Hồ Chí Minh và Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội. Ví dụ khi khách hàng muốn chuyển quyền mua chứng khoán, đóng tài khoản,… thì phòng lưu ký của công ty sẽ hướng dẫn khách hàng các bước thực hiện và sẽ đại diện cho khách hàng để thông báo tới các đơn vị có liên quan như Sở giao dịch, Trung tâm giao dịch,… về sự thay đổi chứng khoán trong tài khoản của khách hàng.
Cơ cấu nhân sự: 7 nhân viên nữ
Phòng dịch vụ tài chính
•Quản lý tài sản Nợ - Có đảm bảo việc quản lý và sử dụng nguồn vốn đạt hiệu quả tối ưu.
•Quản lý rủi ro thanh khoản, rủi ro lãi suất.
•Thực hiện các nghiệp vụ thu xếp vốn cho công ty và các dịch vụ hỗ trợ khách hang thu xếp vốn tham gia IPO.
•Thiết lập, xây dựng, phát triển và quản lý mạng lưới khách hàng là các tổ chức tài chính tín dụng và phi tín dụng.
•Quản lý trạng thái đầu tư dài hạn và hỗ trợ kinh doanh. Cơ cấu nhân sự: 7 nhân viên nữ
Phòng tư vấn
•Thực hiện các nghiệp vụ tư vấn như tư vấn cổ phần hóa, tư vấn IPO, tư vấn niêm yết, đăng ký giao dịch, tư vấn phát hành trái phiếu, tư vấn định giá và thẩm định đầu tư, tư vấn bảo lãnh phát hành: thăm dò thị trường, thỏa thuận về giá bảo lãnh phát hành, hỗ trợ thực hiện các thương vụ đàm phán với các đối tác …
•Thiết lập, xây dựng và phát triển và quản lý mạng lưới khách hàng là các nhà đầu tư tổ chức, cá nhân.
•Nghiên cứu, xây dựng các sản phẩm và dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khách hàng tổ chức và khách hàng cá nhân.
•Thực hiện các nghiệp vụ tư vấn đầu tư, quản lý vốn cho khách hàng, quản lý danh mục đầu tư theo chiến lược sản phẩm của Công ty và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
•Thực hiện các báo cáo nghiên cứu thị trường, báo cáo phân tích phục vụ công việc tư vấn cho khách hàng cũng như phục vụ các mục đích kinh doanh của Công ty.
Cơ cấu nhân sự: 7 người; trong đó: 6 nữ, 1 nam.
Phòng Kế toán - Tài chính
Phòng Kế toán - Tài chính còn được gọi là Phòng Kế toán nội bộ tức là tiến hành các nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp.
•Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, kế toán quản trị và kế toán thuế.
•Kiểm soát tài chính và thực hiện các loại báo cáo tài chính.
•Xây dựng Ngân sách và theo dõi việc thực hiện ngân sách. Cơ cấu nhân sự: 7 nhân viên nữ.
Phòng giao dịch
TSC có 4 Phòng giao dịch, mỗi phòng giao dịch sẽ gồm có 2 bộ phận: Bộ phận giao dịch và bộ phận Thanh toán (Thực hiện nghiệp vụ kế toán đối với khách hàng- nhà đầu tư)
Nghiệp vụ chung của mỗi phòng giao dịch:
•Tiếp thị, phát triển và quản lý tài khoản cho các nhà đầu tư cá nhân và tổ chức
•Tư vấn và môi giới đầu tư, lưu ký chứng khoán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
•Phối hợp với ngân hàng, tổ chức tài chính thực hiện các dịch vụ tài chính hỗ trợ
•Giao dịch chứng khoán bao gồm mua bán kỳ hạn chứng khoán; cầm cố chứng khoán; và các dịch vụ hỗ trợ khác
•Xây dựng, quản lý và củng cố quan hệ với các nhà đầu tư. Cơ cấu nhân sự:
- Phòng giao dịch Kim Mã: 24 người; trong đó: 15 nữ, 9 nam - Phòng giao dịch Lý Nam Đế: 17 người; trong đó: 12 nữ, 5 nam - Phòng giao dịch Tôn Đức Thắng: 13 người; trong đó: 11 nữ, 2 nam - Phòng giao dịch Hoàng Quốc Việt: 14 người; trong đó: 10 nữ, 4 nam
Ban đấu giá
Đây là một trong những ban mới được thành lập tại công ty và nghiệp vụ của ban này là những nghiệp vụ liên quan đến IPO của doanh
nghiệp như tư vấn, bảo lãnh phát hành, đại diện cho doanh nghiệp thực hiện, tổ chức IPO…
Cơ cấu nhân sự: 3 người; trong đó: 2 nữ, 1 nam
Ban pháp chế
Ban pháp chế sẽ nghiên cứu về luật pháp liên quan đến hoạt động của công ty, thị trường… nhằm đưa ra những đề xuất đối với Ban lãnh đạo để hoạt động của công ty tuân thủ luật pháp và hợp lý.
Cơ cấu nhân sự: 4 người; trong đó: 3 nữ, 1 nam
Ban dự án
Nghiệp vụ của Ban dự án là từ việc nghiên cứu tình hình phát triển kinh doanh của công ty, thị trường, của các đối thủ cạnh tranh… nhằm đưa ra những dự án để công ty đầu tư, phát triển hơn nữa hoạt động kinh doanh của công ty.
Cơ cấu nhân sự: 2 nhân viên nữ
Mối quan hệ giữa các phòng, ban
Các phòng, ban của công ty tuy độc lập trên từng nghiệp vụ nhưng giữa các phòng, ban luôn có mối quan hệ phụ thuộc nhau trong từng hoạt động. Các phòng ban sẽ hỗ trợ nhau trong từng hoạt động để mang lại cho khách hàng những sản phẩm dịch vụ tốt nhất.
Ví dụ: Đối với hoạt động REPO chứng khoán thì sẽ cần có phòng phân tích đầu tư, phòng giao dịch, phòng tài chính- kế toán, phòng lưu ký…