Bảng phác hoạ công việc(Bảng mô tả công việc )được xây dựng trên cơ
sở quá trình phân tích công việc do đó nó có ý nghĩa rất lớn trong quá trình
hoạt động kinh doanh cũng như trong công tác quản lý và sử dụng nhân lực
tại khách sạn Hanoi Daewoo . Hiện tại khách sạn Hanoi Daewoo đã xây dựng
cho mình một bảng phác hoạ công việc tương đối tiên tiến và phù hợp với
khách sạn .Tuy nhiên việc đưa nó vào thực hiện chưa tương xứng với mục
động và kiên quyết hơn nữa để đưa bảng mô tả công việc vào thực hiện sao
cho có hiệu quả nhất
Để đưa bảng phác hoạ công việc vào áp dụng có hiệu quả cao nhất ,
khách sạn Hanoi Daewoo phải thực hiện một số công việc sau:
Kiểm tra, điều chỉnh và đánh giá lại bảng phác hoạ công việc.Hiện tại
công việc này có ý nghĩa hết sức quan trọng, nó giúp khách sạn hoàn thiện hơn các quy trình làm việc phù hợp với thực trạng đội ngũ nhân viên trong khách sạn và đạt được mục tiêu đề ra trong hoạt động kinh doanh.
Việc kiểm tra điều chỉnh lại bảng phác hoạ công việc tại từng bộ phận
trong khách sạn phải được thực hiện bởi một hội đồng thẩm định trên cơ sở
lấy ý kiến của toàn bộ nhân viên trong khách sạn . Hội đồng thẩm định bao
gồm : Ban giám đốc, các trưởng bộ phận và một số nhân viên xuất sắc trong
từng bộ phận.
Trên cơ sở đánh giá lại, khách sạn nên cho áp dụng ngay vào thực tiễn
(làm thử), việc làm thử được thực hiện bởi những nhân viên có năng suất lao
động khá trong công việc . Từ việc kiểm tra đánh giá giúp cho khách sạn có
sự điều chỉnh hợp lí nhất với thực trạng của khách sạn.
Tuyên truyền giáo dục cho toàn bộ công nhân viên trong khách sạn
về ý nghĩa tác dụng trong việc sử dụng bảng phác hoạ công việc . Việc tuyên
truyền này tạo ra bầu không khí làm việc hăng say hơn trong khách sạn , nó
giúp nhân viên có mục tiêu để hướng tới . Việc tuyên truyền này phải được
quán triệt đến từng phòng , từng bộ phận, từng tổ và từng nhân viên trong khách sạn.
Đôn đốc, kiểm tra nhân viên thực hiện công việc theo bảng phác
hoạ công việc. Khi khách sạn đã đưa bảng phác hoạ công việc vào áp dụng thì
công tác này phải được thực hiện thường xuyên nghiêm túc.Công tác này phải được thực hiện bởi ban giám đốc , các giám sát viên và trực tiếp là các tổ trưởng , tổ phó trong từng bộ phận, việc kiểm tra nhân viên được thực hiện
hiện tốt công tác này sẽ giúp cho khách sạn đánh giá năng lực thực hiện công
việc của từng nhân viên một cách chính xác, khách quan hơn.
Lấy ý kiến phản hồi của nhân viên khi thực hiện công việc theo
bảng phác hoạ công việc để từ đó có sự điều chỉnh hoàn thiện bảng phác hoạ
công việc cho phù hợp với thực tế . Việc lấy ý kiến và tổng hợp ý kiến của
nhân viên có ý nghĩa hết sức quan trọng vì nhân viên là người trực tiếp thực
hiện quy trình này. Lấy ý kiến nhân viên có thể được thực hiện thông qua
hình thức thảo luận trong tổ , phiếu góp ý(phiếu kín) phản ánh trực tiếp lên lãnh đạo cấp trên.
