3 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG KÊ KHAI
3.9.2 Báo cáo tình hình nhận in hóa đơn– Mẫu BC01/AC
Cách gọi:
Từ menu chức năng “Kê khai/Hoá đơn” chọn “Báo cáo tình hình nhận in hóa đơn (BC01/AC)” khi đó màn hình kê khai sẽ hiển thị ra như sau.
NSD chọn kỳ báo cáo và click vào bút “Đồng ý”, màn hình báo cáo sẽ hiển thị như sau:
Hướng dẫn nhập dữ liệu :
Thông tin chung
• Các thông tin được lấy dữ liệu từ phần Thông tin chung được kê khai trong chức năng "Thông tin doanh nghiệp" gồm các thông tin sau: o Tên tổ chức
o Mã số thuế o Địa chỉ
• Các thông tin NSD tự nhập gồm các thông tin sau: o Người đại diện theo pháp luật: Nhập kiểu text
o Ngày lập báo cáo: mặc định là ngày hiện tại, cho phép sửa
o Kỳ báo cáo cuối cùng: Nếu báo cáo là kỳ báo cáo cuối cùng thì NSD chọn ô check Kỳ báo cáo cuối cùng
Thông tin chi tiết
• STT: Ứng dụng hỗ trợ tựđộng tăng
• Tổ chức, cá nhân đặt in
o Mã số thuế: NSD tự nhập theo đúng quy định về cấu trúc mã số thuế (10 hoặc 13 ký tự)
o Tên: NSD tự nhập
o Địa chỉ: NSD tự nhập, kiểu text
• Hợp đồng
o Số: NSD tự nhập, kiểu text
kỳ báo cáo
• Các cột Mã hóa đơn, Tên loại hóa đơn, Mẫu số: Nhập tương tự như trên Thông báo phát hành hóa đơn. Tuy nhiên tại báo cáo BC01/AC thì chỉ được nhập các hóa đơn theo TT153.
o Ký hiệu hóa đơn: Đối với hóa đơn tự in, đặt in thì nhập tương tự như ở Thông báo phát hành. Riêng đối với hóa đơn do cục thuế phát hành thì thêm 02 ký tự đầu ký hiệu (gọi là mã hoá đơn do Cục Thuế in, phát hành) (Danh sách Mã hóa đơn của Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phát hành theo Phụ lục 2 kèm theo Thông tư số 153/2010/TT-BTC)
Ví dụ : Muốn nhập Ký hiệu hóa đơn do Cục thuế Hà Nội đặt in, phát hành năm 2011 và có ký hiệu là AA thì cách nhập như sau: o Nhập 2 ký tựđầu là 01 o Nhập 2 ký tự tiếp theo là AA o Ký tự tiếp theo là dấu “/” o 2 ký tự tiếp theo là 11 o Ký tự cuối cùng là E Hoặc NSD có thể nhập 7 ký tự lần lượt là 01AA11E. Lúc đó ta sẽ có Ký hiệu hóa đơn cần nhập là : 01AA/11E
• Từ số: NSD tự nhập.
o Khoảng "Từ số - Đến số" không được giao nhau trong cùng một loại hóa đơn, cùng mẫu số, cùng kí hiệu
o Từ số không âm <= Đến số
• Đến số: NSD tự nhập
o Khoảng "Từ số - Đến số" không được giao nhau trong cùng một loại hóa đơn, cùng mẫu số, cùng kí hiệu
o Đến số >= Từ số
• Số lượng: Ứng dụng hỗ trợ tính theo công thức = (Đến số - Từ số) + 1, không cho phép sửa