3 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG KÊ KHAI
3.9.3Báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn– Mẫu BC21/AC
Cách gọi:
Từ menu chức năng “Kê khai/Hoá đơn” chọn “Báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn (BC21/AC)” khi đó màn hình kê khai sẽ hiển thị ra như sau.
Hướng dẫn nhập dữ liệu :
Thông tin chung
• Các thông tin được lấy dữ liệu từ phần Thông tin chung được kê khai trong chức năng "Thông tin doanh nghiệp" gồm các thông tin sau: o Tên tổ chức, cá nhân làm mất, cháy, hỏng hóa đơn
o Mã số thuế o Địa chỉ
• Các thông tin NSD tự nhập gồm các thông tin sau:
o Ngày, tháng, năm phát hiện bị mất, cháy, hỏng hóa đơn: NSD tự nhập theo định dạng ngày tháng và không được lớn hơn ngày lập báo cáo. (Tổ chức, cá nhân) được lấy tựđộng từ Tên tổ chức, cá nhân làm mất, cháy, hỏng hóa đơn từ trên xuống.
o Người đại diện theo pháp luật: nhập kiểu text, bắt buộc nhập
o Ngày lập báo cáo: mặc định là ngày hiện tại, cho phép sửa nhưng không được lớn hơn ngày hiện tại
o Lý do mất, cháy, hỏng hoá đơn
Thông tin chi tiết
• STT: Ứng dụng hỗ trợ tựđộng tăng
• Các cột Mã hóa đơn, Tên loại hóa đơn, Mẫu số: Nhập tương tự như trên Thông báo phát hành hóa đơn.
o Ký hiệu hóa đơn: Đối với hóa đơn tự in, đặt in thì nhập tương tự như ở Thông báo phát hành. Riêng đối với hóa đơn do cục thuế phát hành
thì thêm 02 ký tự đầu ký hiệu (gọi là mã hoá đơn do Cục Thuế in, phát hành) (Danh sách Mã hóa đơn của Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phát hành theo Phụ lục 2 kèm theo Thông tư số 153/2010/TT-BTC).
• Từ số: NSD tự nhập.
o Khoảng "Từ số - Đến số" không được giao nhau trong cùng một loại hóa đơn, cùng mẫu số, cùng kí hiệu
o Từ số không âm <= Đến số
• Đến số: NSD tự nhập
o Khoảng "Từ số - Đến số" không được giao nhau trong cùng một loại hóa đơn, cùng mẫu số, cùng kí hiệu
o Đến số >= Từ số
• Số lượng: Ứng dụng hỗ trợ tính theo công thức = (Đến số - Từ số) + 1, không cho phép sửa
• Liên hoá đơn: NSD tự nhập, kiểu text: Ví dụ: Nếu hóa đơn bị mất các liên 2;5;6 thì nhập giá trị tại cột Liên hóa đơn là 2;5;6
• Ghi chú: NSD chọn trong combobox gồm các giá trị sau: o Mất, cháy, hỏng hoá đơn đầu vào
o Mất, cháy, hỏng hoá đơn chưa BC sử dụng o Mất, cháy, hỏng hoá đơn đã BC sử dụng