Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu rau quả, Công ty cổ phần Xuất Nhập khẩu rau quả đã nỗ lực đi lên và trở thành một trong những doanh nghiệp dẫn đầu trong kinh doanh các sản phẩm về rau quả( rau quả tươi và chế biến).Công ty đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thu ra các nước trong khu vực và trên thế giới, sản phẩm của doanh nghiệp có khả năng cạnh tranh sản phẩm cùng loại trên thị trường quốc tế.Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có những tín hiệu tốt thể hiện qua báo cáo kết quả kinh doanh của các năm. Đời sống người lao động không ngừng được nâng cao thu nhập bình quân đạt từ 1000.000 đến 1500.000 một tháng. Công ty đã tạo công ăn việc làm thường xuyên cho người lao động và luôn hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách hàng năm cho Nhà nước.Những đóng góp trên có kết quả không nhỏ của công tác kế toán.
3.1.1.Những ưu điểm trong công tác hạch toán xuất khẩu hàng hoá
3.1.1.1.Vai trò của kết toán trong bộ máy quản lý kinh doanh
Kế toán của Công ty thamn gia vào quá trình hoạt động kinh doanh thông qua các giai đoạn của quá trình xuất khẩu hàng hoá từ giai đoạn thực hiện ký kết hợp đồng kinh doanh cho đến khi hoàn tất hợp đồng. Khi các phòng ngiệp vụ trình phương án kinh doanh lên hàng xuất khẩu lên Giám đốc và Kế toán trưởng, kế toán có nhiệm vụ kiểm tra tính khoa học , tính hiệu quả , tính thực tế của phương án kinh doanh, kiểm tra tính hợp pháp của các điều khoản trong hợp đồng , xác định nhu cầu vốn cần sử dụng … Phương án kinh doanh sẽ được duyết nếu đáp ứng nhu cầu pháp lý, đảm bảo tính khả thi và đăc biệt đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, lúc đó Kế toán trưởng ra quyết định tạm ứng vốn cho
phòng nghiệp vụ thực hiện hợp đồng . Trong quá trình thực hịên hợp đồng xuất khẩu hàng hoá , kế toán tiến hàng kiểm tra việc thu mua hàng hóa ,tổ chức bàn hàng , các chi phí phát sinh cũng như đôn đốc việc thu tiền hàng , thanh toán tiền hàng cho khách hàng cũng như ghi sổ kế toán các nghiệp vụ liên quan.
Khí kết hợp đồng thực hiện xong kế toán chịu trách nhiêm lập bản quyết toán hợp đồng, kiểm tra và lưu trữ chứng từ . Đồng thời kế toán đối chiếu bản quyết toán với phương án kinh doanh để đánh giá được hiệu quả kinh doanh của Công ty .Như vậyh sự tham gia trực tiếp vào công việc kinh doanh của Công ty không chỉ giúp cho kế toán thực hiện nhệm vụ của mình , góp phần rút ngắn thời gian chu trình kinh doanh và phản ánh được hiệu quả công việc mà còn nâng cao khả năng nghiệp vụ của mình .
3.1.1.2Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán nói riêng và bộ máy quản lý nói chung của Công ty được tổ chức hết sức chặt chẽ, gọn nhẹ và hợp lý, đúng trình độ và khả năng chuyên môn mỗi người, đáp ứng được nhiệm vụ được giao. Cán bộ kế toán có chuyên môn không ngừng học hỏi trao đổi kinh nghiệm thực tế cũng như lý luận trong công việc và được bố trí công việc phù hợp trình độ. Có sự phối hợp hài hoà đồng bộ giữa các phòng ban chức năng với nhau, giữa phòng kế toán và các phòng khác, giữa cấp trên và cấp dưới , dưới sự lãnh đạo thống nhất của Ban giám đốc nên dù khối lượng công việc nhiều, quân số ít nhưng công việc luôn được hoàn thành đúng tiến độ
3.1.1.3.Về sổ sách kế toán:
Sổ sách kể toán tương đối đầy đủ và tuân thủ các quy định chế độ tài chính hiện hành. Sổ sách được ghi chép theo đúng thời gian và nội dung kinh tế của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán được lưu trữ theo tháng và theo năm rất khoa học thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là Hình thức Chứng từ ghi sổ hình thức ghi sổ này phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty kết cấu sổ đơn giản đễ ghi , phù hợp năng lực chuyên môn của bộ máy kế toán, thuận lợi
cho kế hoạch thử nghiệm và tiến tới áp dụng kế toán máy của doanh nghiệp. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được căn cứ vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ trước khi đưa vào sổ kế toán. Việc áp dụng hình thúc ghi sổ này tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở hệ thống sổ sách kế toán đặc biệt là hệ thống sổ chi tiết
3.1.1.4Về hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản mà Công ty áp dụng tuân thủ chế độ tài chính hiện hành, khá chi tiết và linh hoạt tương đối phù hợp dặc điểm kinh doanh của Công ty .
Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong hạch toán các nghiệp vụ xuất khẩu được mở phù hợp đặc điểm kinh doanh của Công ty, việc chi tiết tài khoản doanh thu(TK511) và tài khoản giá vốn hàng(TK 632) bán giúp theo đõi chặt chẽ việc tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hàng hoá. Mặt khác để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình xuất khẩu uỷ thác đơn vị sử dụng tài khoản 1388 linh hoạt, chi tiết đồng thời giảm bớt khối lượng công việc ghi sổ nhưng vẫn đảm bảo đúng chế độ
3.1.1.5.Về hệ thống chứng từ kế toán:
Kế toán công ty thực hiện tốt phần hành hạch toán ban đầu ở tất cả các phần hành kế toán, các chứng từ sử dụng phù hợp quy định bộ tài chính và liên tục cập nhật đúng theo đúng chế độ, phù hợp thông lệ quốc tế khi giao dịch với nước ngoài. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các chứng từ, là cơ sở kiểm tra đối chiếu số liệu, là căn cứ cho lãnh đạo công ty được thông tin chính xác đầy đủ
Quy trình luân chuyển chứng từ một phần được tổ chức hợp lý phát huy được chức năng thông tin kiểm tra, bảo đảm cho kế toán ghi sổ, mã hoá thông tin lên các báo cáo tài chính.Tại công ty quy trình luân chuyển chứng từ kế toán phù hợp yêu cầu của nghiệp vụ ngoại thương. Các chứng từ sau khi được chuyển đến bộ phận kế toán để kịp thời theo dõi các nghiệp vụ phát sinh đều được đưa vào lưu trữ và bảo quản và đựơc sắp xếp thành bộ cho hợp lý theo từng nghiệp
vụ, theo thời gian phát sinh nghiệp vụ để tiện cho việc đối chiếu kiểm tra chi tiết khi cần thiết
3.1.1.6.Về các phần hành kế toán:
Với đặc thù là doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu nên các phần hành về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ rất quan trọng. Nhằm đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho yêu cầu quản lý công ty.
Được sự cho phép của Nhà nước Công ty đã mở một số xưởng sản xuất nhằm chủ động nguồn hàng cho xuất khẩu và nâng cao giá trị hàng xuất khẩu nên kế toáanTSCĐ và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành cũng giữ vị trí quan trọng, việc trả lương công nhân viện theo chế độ lương khoán, khuyến khích người lao động làm việc và phù hợp đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
3.1.1.7.Về phương pháp hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến xuất khẩu hàng hoá
+ Phương pháp hạch toán quá trình lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu
Phương pháp hạch toán kế toán mà Công ty áp dụng trong quá trình lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu là phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này cho phép kế toán theo dõi sự biến động thường xuyên hàng ngày của tài sản hàng hoá mà không phụ thuộc vào kết quả kiểm kê. Bên canh đó hợp đồng kinh oanh xuất khẩu còn được thực hiên trên trên cơ sở các hợp đồng được ký kết chặt chẽ giữa các bên và việc sử dụng giá gốc để xác định giá vốn hàng xuất khẩu đơn giản và đễ tinh.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá vật tư hàng hoá theo phương pháp giá thực tế đích danh giúp cung cấp đầy đủ và kịp thời về lượng hàng tồn kho.
Trên đây là một số những ưu điểm mà phòng kế toán tài vụ của Công ty cổ phần Xuất Nhập khẩu rau quả I Hà Nội đã đạt được trong thời gian qua góp
phần vào việc quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty . Tuy nhiên bên cạnh nhứng ưu điểm Công ty còn có những nhược điểm cần hoàn thiện
3.1.2.Nhược điểm
3.1.2.1 Về hệ thống tài khoản sử dụng
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của công ty là doanh nghiệp xuất khẩu , do đó các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ nhiều, tuy nhiên khi theo dõi kế toán chỉ phản ánh trên TK 1122 ngoại tệ bằng USD mà không chi tiết từng loại, điều mày gây khó khăn cho việc kiểm tra ngoại tệ khi cần thiết.
Công ty sử dung tài khoản 641-Chi phí bán hàng để tập hợp chi phí mua hàng phát sinh là không phù hợp.Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình nhận hàng chuyển về kho : Như chi phí kiểm nhập hàng hoá , chi phí bốc xếp.Các chi phí này đêu được hạch toán vào TK 641 như sau:
Nợ TK 641
Có TK 111,112…
Chi phí mua hàng là những khoản chi phí không liên quan đến quá trình bán hàng .Chi phí mua hàng được coi là bộ phận hình thành nên giá vốn hàng nhập kho vì vậ nó phải được hạch toán vào TK 1562- Chi phí mua hàng mà không phải TK 641- Chi phí bán hàng.
3.1.2.2Về áp dụng kế toán máy:
Hiên nay công ty đang trong giai đoạn thử nghiệm áp dung chương trình kế toán máy vào hạch toán nhưng chưa thành công.Công tác kế toán của công ty chủ yếu là ghi chép thủ công nhiều nên khối lượng sổ sách kế toán lớn,việc bảo quản lưu trữ chứng từ sổ sách phức tạp tốn kém.Khối lượng công việc kế toán nhiều đặc biệt cuối kỳ hạch toán.
3.1.2.3Về hệ thống báo cáo tổng hợp
Mặc dù hệ thống báo cáo tại công ty hiện nay được lập theo đúng quy định của Bộ Tài Chính về mặt thời điểm cũng như các nội dung cơ bản,tuy nhiên một số phần cần cần được ghi một cách rõ ràng cụ thể vì nó liên quan trưc tiếp đến hoạt động xuất khẩu của công ty như:
- Bảng cân đối kế toán
Một số chỉ tiêu ngoài bảng cần được bổ sung như:Nợ phải thu khó đòi đã được xử lý
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Theo quy định của Bộ Tài chính không bắt buộc các doanh nghiệp phải lập báo cáo lưu chuyển tệ, nhưng đối công ty là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh Xuất Nhập khẩu với đặc trưng liên quan nhiều đến luồng tiền thì đây được xem như một phương pháp để đánh giá khả năng tạo ra khả năng tạo ra các khoản tiển và sử dụng các khoản tiền và sử dụng khoản tiền một cách hiệu quả.Vì vậy Công ty nên lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo chuẩn mực kế toán VAS -24.Việc lập các báo cáo lưu chuyển tiền tệ liên tục cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm về: Khả năng thanh toán,nhu cầu tiền mặt của công ty , đánh giá được sự biến động tài sản thuần và dự đoán được luồng tiền trong kỳ tiếp theo.
3.1.2.4. Về công tác hạch toán một số nghiệp vụ
Hạch toán ngoại tệ
Hiện nay Công ty sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán ngoại tệ , bên canh ưu điểm không thể phủ nhận là có thể theo dõi chính xác công nợ bằng ngoại tệ nó còn có nhược điểm tỷ giá ngoại tệ biến động hàng ngày với mức độ nghiệp vụ ngoại tệ phát sinh nhiều thì việc theo dõi chênh lệch tỷ giá là điều khó khăn
Về phuơng pháp tính giá vốn hàng bán
Tại công ty giá vốn hàng bán hiên nay chỉ là giá thực tế mua hàng trong nước, giá mua ghi trên hoá đơn mua hàng trong nước .Theo chế độ kế toán thì giá vốn của hàng bán ngoài giá mua thực tế còn bao gồm các chi phí khác phát sinh trong quá trình mua hàng.Tuy nhiên kế toán Công ty không hạch toán vào tài khoản giá vốn hàng bán mà hạch toán vào TK 641.Nghĩa là chi phí mua hàng phát sinh trong quý chưa phán ánh đúng trị giá vốn hàng xuất khẩu cung như trị giá vốn hàng tồn kho trong khi đó chi phí bán hàng được hạch toán chi phí tăng.