3.2.1.Sự cần thiết
Hoàn thiện là nhu cầu tất yếu của mọi sự phát triển . Hoàn thiện là quá trình nhận thức thực tiễn ,cải thiện thực tiễn nhằm làm cho nó tốt nên.Bất cứ một sự vật hiện tượng nào muốn phát triển đều phải tự hoàn thiện mình , kế toán cũng không nằm ngoài quy luật ấy.Kế toán ra đời từ rất lâu nhưng để có được sự hoàn chỉnh tương đối như ngày nay nó cũng phải trải qua một quá trình hoàn thiện lâu dài.
Đối với Công ty cổ phần Xuất Nhập khẩu rau quả cũng vậy để tồn tại công ty cũng phải tự kiếm tìm nguồn cung cấp và thị trường đầu ra cho hàng hoá của mình. Do đó sự tồn tại của Công ty phụ thuộc rất nhiều vào khả năng quản lý tổ chức kinh doanh , tinh linh hoạt của bộ máy quản lý vì vậy mà thông tin cung cấp cho quản trị doanh nghiệp là hết sức quan trọng.Trong đó thông tin kế toán đóng vai trò chủ yếu và để nâng cao chất lương thông tin kế toán của Công ty phải không ngừng hoàn thiện
Thực tế cho thấy hoạt động kinh doanh xuất khẩu là hoạt động kinh tế phức tạp với các đặc điểm như: Việc tiến hành phải thông qua nhiều thủ tục, thời gian lưu chuyển hàng hoá dài hơn so kinh doanh hàng hoá nội địa, thời điểm thanh toán hàng và giao hàng không trùng nhau và có khoảng cách, phường thức thanh toán đa dạng và hàng hoá xuất khẩu phụ thuôcj vào tập quán , phápn luật của các quốc gia khác nhau . Vì thế mà quá trình hạch toán hoạt động này nảy sinh nhiều vướng mắc như: Việc lựa chọn và sử dụng chứng từ chưa thống nhất, đồng bộ, công tác tổ chức ,quy trình luân chuyển chứng từ chưa hợp lệ, hệ thống tài khoản áp dụng chưa đúng quy chế và chưa phù hợp đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp , hệ thống sổ sách kế toán sử dụng và ghi chép chưa đầy đủ …Những vấn đề trên là khó khăn của không it các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu . Ở các doanh nghiệp nước ta khó khăn gặp phải một phần là các doanh nghiệp chưa nhận thấy được vai trò quan trọng của công tác kế toán sao chon hợp lý và phù hợp với thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chưa được coi trọng đúng mức
Việc hoàn thiện công tác hạch toán xuất khẩu hàng hoá là vấn đề cần có biên pháp giải quyết theo yêu cầu của cả lý luận và thực tiễn . Việc thực hiện phải được tổ chức một cách khoa học, chặt chẽ từ khâu tổ chức hạch toán ban đầu đến khi lâpj báo cáo tài chính phải hoàn thiện tất cả các phần trong công tác kế toán : Kế toán chi tiết các phần hành kế toán tổng hợp. Đồng thời đánh giá kết quả thu được cũng như xem xét các nguyên nhân còn tồn tại để có hướng giải quyết kịp thời , đảm bảo việc hoàn thiện kế toán kế toán được tiến hành liên tục và chất lượng.
3.2.2. Nguyên tắc của việc hoàn thiện công tác hạch toán hàng xuất khẩu
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán là việc tổ chức lại bộ máy kế toán nhằm làm cho công tác kế toán diễn ra nhanh hơn, chính xác và cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị. Do đó khi hoàn thiện cần chú ý các nguyên tắc sau đây.
- Hoàn thiện bộ máy kế toán, công tác nầng cao hiệu quả của hoạt động xuất khẩu .Nắm vững kiến thức kế toán nói chung và kế toán xuất khẩu nói riêng.
- Hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán xuất khẩu hàng hoá là phản ánh và giám đốc quá trình lưu chuyển hàng hoá từ khâu mua hàng đến bán hàng xuất khẩu. Do đó, phải lựa chọn phương thức thanh toán,phương thức hạch toán phù hợp với doanh nghiệp với đặc điểm kinh doanh cũng như bộ máy kế toán tại doanh nghiệp đó.
- Phải kết hợp yêu cầu đảm bảo tính thống nhất và phát huy tính độc lập của phòng kế toán. Khi hoàn thiên phải đảm bảo thông tin một cách đầy đủ, linh hoạt, nhanh chóng trước thông tin của thị trường .
- Phải đảm bảo tiết kiệm, có lợi trong công tác kế toán.Vận dụng tốt tiềm năng sẵn có của doanh nghiệp. Áp dụng một cách linh hoạt vào hạch toán kế toán
- Phải xây dựng đội ngũ cán bộ kế toán có kinh nghiệm, chăm chỉ yêu nghề, có trách nhiệm với công việc đồng thời có khả năng xử lý các tình huống xảy ra. Nhân viên phải thành thạo tiếng Anh vì hoạt động này đòi hỏi giao tiếp khách hàng nước ngoài, đảm bảo am hiểu các thông tin trên hợp đồng và phản ánh nghiệp vụ một cách chính xác, đầy đủ.
- Việc hoàn thiện phải làm sao khắc phục được những nhược điểm chưa hợp lý trong quá trình kế toán , các thông tin cung cấp đảm bảo chính xác ,vừa có tính xác , vừa có tính chi tiết vừa có tính tổng hợp về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá để xuất khẩu , quá trình xuất khẩu hàng hoá , giúp cho việc phản ánh chính xác tình hình doanh thu, chi phí các khoản thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp. Từ đó giúp cho các cấp lãnh đạo theo dõi , kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch và đưa ra các biện pháp chỉ đạo kịp thời nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả của quá trình xuất khẩu
- Việc hoàn thiện phù hợp chính sách tài chính , chế độ thông lệ hiện hành về kế toán Nhà nước . Phải áp dụng đúng theo chuẩn mực của chế độ kế toán và vận dụng các nguyên tắc kế toán chuẩn mực thừa nhận.Trong hoạt động kinh doanh nói chung và trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu nói riêng thì mục tiêu chiến lược là làm sao đạt được chi phí thấp nhất và lợi nhuận cao nhất. Chính vì vậy mà việc hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao chất lượng thông tin kế toán càng trở nên cần thiết hơn.
- Phải kết hợp kế toán tổng và kế toán chi tiết, kế toán quản trị và kế toán tài chính nhằm đưa ra một hệ thống thông tin thống nhất và hợp lý phục vụ hữu ích cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Mặc dù ở Việt Nam hiện nay kế toán quản trị là một lịnh vực mới , việc nhận thức và hiểu biết về nhu cầu quản còn nhiều hạn chế và chưa thống nhất. Để phục vụ yêu cầu quản lý và nhu cầu sử dụng thông tin thì phải kết hợp tổng hợp và kế toán chi tiết , giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính.
3.3. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán xuất khẩu hàng hoá tại công ty cổ phần Xuất Khẩu xuất nhập khẩu rau quả I Hà Nội công ty cổ phần Xuất Khẩu xuất nhập khẩu rau quả I Hà Nội
Sau nhiều năm xây dựng và phát triển, hiện nay Công ty cổ phần Xuất Nhập khẩu rau quả I đã đạt được nhiều thành tựu khích lệ đáng kể cả về quy mô và hiệu quả sản xuất kinh doanh, vươn lên thành một doanh nghiệp đẫn đầu trong cả nước. Để đạt kết quả như vậy là sự nỗ nực của toàn cán bộ công nhân viên trong Công ty.Tuy nhiên do hoạt động kinh doanh xuất khẩu luôn biến động và đầy rẫy khó
khăn , đòi hỏi chi nhánh không ngừng đổi mới và hoàn thiện mọi mặt để duy trì sự tồn tại và phát triển của mình.Do đó đối công tác kế toán, yêu cầu đặt ra là không ngừng hoàn thiện để kế toán thực sự là công cụ quản lý hữu hiệu của các nhà quản lý
Là một sinh viên thực tập ở Công ty, sau một thời gian tìm hiểu em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại chi nhánh như sau:
3.3.1. Về kế toán hoạt động xuất khẩu
3.3.1.1.Về hệ thống tài khoản kế toán
Tài khoản 007 mở chi tiết cho từng loại ngoại tệ
Đối doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu, có quan hệ ngoại thương với nhiều nước trên thế giới thì việc sử dụng TK007- Nguyên tệ là hết sức cần thiết.Tài khoản này phản ánh tình hình nguyên tệ trong khi thực hiện các hợp đồng xuất khẩu. Việc sử dụng tài khoản này cung cấp thông tin cho công tác quản lý ngoại tệ theo đơn vị nguyên tệ, điều chỉnh tỷ giá kịp thời, chính xác tạo điều kiện thuận lợi kiển tra khi cần thiết
Tài khoản này mở chi tiêt cho từng loại ngoại tệ - Khi phát sinh nghiệp vụ tăng ngoại tệ kế toán ghi
Nợ TK 007(Số nguyên tệ thu vào)
- Khi phát sinh nghiệp vụ làm giảm ngoại tệ kế toán ghi Có TK 007 (Số nguyên tệ chi ra)
Nợ TK 007
Nợ Ngoại tệ thu vào (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có Ngoại tệ chi ra
Dư nợ Ngoại tệ hiện có
Cuối kỳ căn cứ vào số phát sinh lên sổ chi tiết TK007 sau đó lên sổ cái
Biểu 30
Sổ chi tiết TK 007
Sổ chi tiết TK 007- Nguyên tệ các loại Loại ngoại tệ:
Quý
Chứng từ Diễn giải Dư nợ
ĐK Số phát sinh Dư Nợ CK SH NT Nợ Có Ngày………… tháng…………. năm Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên )
Đổng thời theo dõi chi tiết nợ phải thu khách hàng nước ngoài theo ngoại tệ tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm tra
Biểu 31
Sổ chi tiết TK 131
Sổ chi tiết TK 131- Nguyên tệ các loại Loại ngoại tệ:
Quý
Chứng từ Diễn giải Dư nợ
ĐK Số phát sinh Dư Nợ CK SH NT Nợ Có Ngày…… tháng…… năm Người ghi sổ (Ký ,họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
TK 003- Ghi hàng nhận uỷ thác xuất khẩu
Trong quá trình thực hiên hoạt động xuất khẩu uỷ thác, kế toán công ty nên mở sổ theo dõi thường xuyên tài khoản 003 để phản ánh kịp thời giá trị hàng hoá nhận uỷ thác xuất khẩu.Khi nhận hàng của bên giao ủy thác xuất khẩu , kế toán ghi đơn :Nợ TK 003. Khi xuất khẩu được hàng hoá ủy thác thì kế toán phản ánh Có TK 003- Theo giá bán.
Biểu 32 Mẫu sổ theo dõi hàng nhận uỷ thác xuất khẩu
SỔ THEO DÕI HÀNG NHẬN UỶ THÁC XUẤT KHẨU
Tài khoản 003
Đơn vị giao uỷ thác : Địa chỉ: NT Chứng từ Mã hàng Tên hàng quy cách phẩm chất ĐVT Số lượng Đơn giá Tình hình thực hiện SH NT Hàng nhập Hàng xuất
TK 1562- Chi phi mua hàng
Thay bằng việc hạch toán các khoản mục chi phí có liên quan quá trình mua hàng xuất khẩu vào TK 641- Chi phí bán hàng , kế toán nên hạch toán vào TK 1562- Chi phí mua hàng và hạch toán như sau:
Nợ TK 1562 Chi phí chưa thuế
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111,112,331…..Tổng giá thanh toán
Cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí thua mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chi phí thua mua phân = bổ cho hàng trong kỳ
Chi phí thu mua tồn đầu kỳ +
Chi phí thua mua phát sinh trong kỳ
= Trị giá mua hàng xuất khẩu trong kỳ Trị giá mua hàng
xuất khẩu tiêu + thụ trong kỳ
Trị giá mua hàng tồn cuối kỳ
Khi phân bổ kế toán ghi: Nợ TK 632
3.3.2.Về hệ thống sổ sách
Là đơn vị kinh doanh xuất khẩu nên nghiệp vụ ngoại tệ phát sinh nhiều. Tuy nhiên để hạch toán ngoại tệ và chênh lệch tỷ giá hối đoái kế toán ngoài sử dụng tài khoản 515,635 nên sử dụng TK 413 -Chênh lệch tỷ giá hối đoái để theo dõi chính xác hơn lỗ lãi ngoại tệ và doanh nghiệp cần lập sổ chi tiết cho TK 412.Mẫu sổ chi tiết TK 413 như sau:
Biểu 33
Sổ chi tiết tài khoản 413
Quý….năm ……
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
SH NT Nợ Có
Số dư đầu quý Số phát sinh
………….. Cộng phát sinh Số dư cuối quý
Ngày …..tháng ….năm Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký họ,tên) 3.3.3.Kế toán các nghiệp vụ cụ thể .
* Khi mua hàng hoá nhập kho để xuất khẩu , kế toán kể toán Công ty ghi Nợ TK 156
Nợ TK 133 Có TK 331
* Khi xuất kho để xuất khẩu Nợ TK 632
Có TK 156
Trong trường hợp này Công ty nên sử dụng TK 156 hạch toán là đúng . Nhưng bên cạnh đó Công ty vẫn theo dõi những lô hàng chuyển di xuất khẩu nhưng chưa được tiêu thụ và những lô hang đã mua nhưng không được nhập kho trên tài khoản 156, dẫn đến tình trạng có sự chênh lệch giữa giá trị hàng tồn kho và trên
thực tế sổ sách. Do đó Công ty nên sử dụng tài khoản 157 ‘Hàng gửi bán’để theo dõi những lô hàng mua để xuất khẩu thẳng không qua kho. Việc sử dụng TK 157 để hạch toán bên cạnh tài khoản 156 sẽ giảm bớt khối lượng phiếu nhập kho , xuất kho khống.
Theo quy định của Nhà nước TK 157 được sử dụng để phản ánh trị giá vốn của lô hàng hoá đã xuất kho nhưng không được xác định là tiêu thụ hoặc giá trị mua của lô hàng đã xuất kho nhưng không được xác định là tiêu thụ hoặc trị giá lô hàng mua và gửi bàn không qua kho.
Việc hạch toán trên TK 157 được tiến hanh như sau:
- Khi xuất kho hàng hoá để gửi đi xuất khẩu, căn cứ vào phiếu xuất kho ghi: Nợ TK 157
Có TK 156
- Nếu hàng mua được chuyển thẳng tư nơi mau ra cảng mà không nhập kho, căn cứ vào hoá đơn ( GTGT) kế toán ghi: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 157 Nợ TK 133
Có TK 111,112,331
- Khi lô hàng được xác định kết quả tiêu thụ , kế toán xác định giá vốn của lô hàng
Nợ TK 632
Có TK 157
Sơ đồ 3:Sơ đồ hoàn thiện hàng gửi bán
TK 111,112,331 TK 157 TK 632
Thuế GTGT
TK113 Trị giá vốn của lô xác định tiêu thụ TK 156
(6)
Trị giá hàng mua không qua kho
Việc theo đõi hiệu quả kinh doanh của lô hàng xuất khẩu là rất quan trọng, vì nó giúp cho nhà quản lý đưa ra quyết định nên quyết định mở rộng hay chấm dứt kinh doanh các mặt hàng hay lô hàng nào , đồng thời đề ra chiến lược phát triển mặt hàng đó.Mặc dù công ty đã theo dõi kết quả hoạt động xuất khẩu theo từng loại hàng nhưng để phục vụ cho công tác quản trị nội bộ, công ty có thể mởi thêm sổ theo dõi chi tiết kết quả tiêu thụ từng lô hàng.Sổ này được mở để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến toàn bộ quá trình xuất nhập khẩu .Nó là cơ sở để thực hiên phương án quyết toán kinh doanh vào mỗi kỳ kinh doanh.
3.3.4.Về hệ thống Báo cáo Tài chính
Theo quy định của Bộ Tài chính không bắt buộc các doanh nghiệp phải lập báo cáo lưu chuyển tệ, nhưng đối công ty là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh Xuất Nhập khẩu với đặc trưng liên quan nhiều đến luồng tiền thì đây được xem như một phương pháp để đánh giá khả năng tạo ra khả năng tạo ra các khoản tiển và sử dụng các khoản tiền và sử dụng khoản tiền một cách hiệu quả.Vì vậy Công ty nên lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo chuẩn mực kế toán VAS -24.Việc lập các báo cáo lưu chuyển tiền tệ liên tục cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm về: Khả năng thanh toán,nhu cầu tiền mặt của công ty , đánh giá được sự biến động tài sản thuần và dự đoán được luồng tiền trong kỳ tiếp theo.
Biểu 34:Mẫu báo cáo lưu chuyển tiền tệ:
BỘ……….
Cty CPXNK rau quả I Hà Nội
Mẫu số B03- DN
BÁO CÁO LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ
Quí……….năm…… Đơn vị tính Chỉ tiêu Mã số Kỳ trước Kỳ này 1 2 3 4
I.Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh
1.Tiền thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ và doanh thu khác 2.Tiền chi trả cho người cung cấp hàng hoá và dịch vụ 3. Tiền chi trả cho người lao động
4.Tiền trả lãi vay
5.Tiền chi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp 6. Tiền thu từ hoạt động kinh doanh khác 7.Tiền chi khác cho các hoạt động kinh doanh
Lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động kinh doanh II.Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư