+ Thanh toán bằng tiền mặt
Sau khi thủ tục giao hàng đợc hoàn tất, có hóa đơn GTGT. Nếu khách hàng thanh toán tiền ngay bằng tiền mặt thì liên thứ 3 trong hoá đơn (GTGT) đợc dùng làm căn cứ để thu tiền hàng kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ số tiền hàng.
Khi kiểm tra số tiền theo hoá đơn GTGT mà ngời mua thanh toán kế toán thu chi tiền mặt và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên, phiếu thu thì tuỳ yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết ba liên phiếu thu sau đó xé mật liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán hàng hoá đã hoàn tất: Liên 1 lu tại cuống, liên 2 giao cho thủ kho giữ, liên 3 dùng để lu hành nội bộ không có giá trị thanh toán và đi đờng.
+ Thanh toán bằng tiền gửi Ngân hàng
Sau khi thủ tục giao hàng đợc hoàn tất, có hóa đơn GTGT. Nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản, khi có giấy báo có của ngân hàng, thủ quỹ dựa vào đó để vào sổ Tiền gửi Ngân hàng, Và quá trình thanh toán đợc hoàn tất.
+ Thanh toán chậm
Khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán ghi nhận doanh thu, doanh thu bán hang đợc kế toán của công ty tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền 1 lần. Dựa vào hóa đơn GTGT kế toán vào sổ chi tiết daonh thu, sổ chi tiết bán hàng (131)
2.2.3.3 Thủ tục chứng từ
Khi nhận đợc đơn đặt hàng từ phía khách hàng bộ phận kinh doanh của công ty soạn thảo hợp đồng mua bán và ký gửi khách hàng. Khi hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết, kế toán của Công ty lập hoá đơn (GTGT), MS01-GTKT- 3LL. Hoá đơn đợc thành lập ba liên, liên 1 lu tại gốc, liên 2 giao cho ngời mua, liên 3 dùng để thanh toán. Phòng kế toán cũng lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho cũng đợc lập thành 3 liên. Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt thì thủ quỹ lập thêm phiếu thu, chi.