+ Bán buôn
Công ty áp dụng hình thức bán buôn đó là:
Bán buôn qua kho: Theo hình thức này, Công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho ngời mua. Ngời mua cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận hàng. Hàng hoá đợc coi là bán hàng khi ngời mua đã nhận và ký xác nhận hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.
Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này Công ty sau khi thủ tục nhận hàng đã xong và phòng kế toán lập hoá đơn GTGt gồm 3 liên sau đó xé liên 2 và 3 giao cho phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh cử ngời mang hoá đơn tới ngời mua hàng đồng thời vận chuyển thẳng số hàng hoá đã có hoá đơn GTGT cho ngời mua (không qua kho). Hàng hoá đợc coi là bán hàng khi ngời mua nhận đủ hàng ký xác nhận trên chứng từ bán hàng của Công ty, việc thanh toán tiền mặt bằng tiền mặt.
+ Bán lẻ
Hình thức bán lẻ đợc áp dụng tại văn phòng Công ty và của hàng. Công ty thực hiện bán lẻ theo phơng thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT. Trờng hợp nếu bán lẻ tại Công ty thì kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT lấy đầy đủ chữ ký của ngời mua, thủ trởng đơn vị, kế toán trởng sau đó dựa vào hoá đơn GTGT kế toán thu chi sẽ viết phiếu thu chi với số tiền đủ theo hoá đơn (nếu khách hàng trả hết một lần). Trờng hợp bán lẻ nhng khách hàng yêu cầu mang hàng tới tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giao cho ngời mang hàng 2 liên: liên 2 (liên đỏ) giao cho khách hàng, liên 3 (liên xanh) có giá trị để thanh toán. Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, ngời đợc phân công đi giao hàng có trách nhiệm nộp số tiền đó cho phòng kế toán kèm theo hoá đơn GTGR (liên 3 - liên xanh).
Trên mỗi hoá đơn đợc ghi đầy đủ, đúng các yếu tố bao gồm: giá bán ch- a có thuế, thuế GTGT và tổng giá thanh toán