Hệ thống chứng từ kế toỏn mà TCT sử dụng tuõn theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chớnh ra ngày 20/3/2006.
Chứng từ kế toỏn mà TCT sử dụng bao gồm:
Nhúm chứng từ về tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng gồm cú: Phiếu thu
Phiếu chi
Giấy đề nghị thanh toỏn Biờn lai thu tiền
Bảng kờ chi tiền Giấy bỏo Nợ/Cú Lệnh chuyển tiền, sộc Sổ phụ ngõn hàng… Nhúm chứng từ về hàng tồn kho gồm cú: Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
46
Biờn bản kiểm kờ Bảng kờ mua hàng
Nhúm chứng từ về lao động- tiền lương gồm cú: Bảng chấm cụng
Bảng thanh toỏn tiền lương Bảng thanh toỏn tiền thưởng Giấy đi đường
Bảng kờ cỏc khoản trớch lập theo lương Bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội Nhúm chứng từ về bỏn hàng gồm cú:
Húa đơn giỏ trị gia tăng
Phiếu xuất kho hàng gửi bỏn đại lý Bảng thanh toỏn hàng đại lý ký gửi Nhúm chứng từ về tài sản cố định gồm cú:
Biờn bản giao nhận tài sản cố định Biờn bản thanh lý, biờn bản kiểm kờ Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao
Cỏc chứng từ gốc do TCT lập ra hoặc từ bờn ngoài đều phải tập trung vào bộ phận kế toỏn. Bộ phận kế toỏn kiểm tra cỏc chứng từ đú, dựng chứng từ để ghi sổ kế toỏn.
Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ gồm 4 bước: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toỏn
- Kế toỏn viờn, kế toỏn trưởng kiểm tra và ký vào chứng từ kế toỏn hay trỡnh TGĐ ký duyệt.
- Phõn loại, sắp xếp chứng từ kế toỏn, định khoản và ghi sổ kế toỏn - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toỏn.
Trỡnh tự kiểm tra chứng từ gồm cỏc nội dung:
- Kiểm tra tớnh rừ ràng, trung thực, đầy đủ của cỏc chỉ tiờu, cỏc yếu tố trờn chứng từ kế toỏn.
47
- Kiểm tra tớnh hợp phỏp của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đó ghi trờn chứng từ kế toỏn, đối chiếu chứng từ kế toỏn với cỏc tài liệu khỏc cú liờn quan.
- Kiểm tra tớnh chớnh xỏc của số liệu, thụng tin trờn chứng từ kế toỏn.