TCT đó trang bị khỏ đầy đủ về mỏy múc thiết bị cho bộ mỏy kế toỏn, mỗi người đều được sử dụng riờng một mỏy tớnh, mỏy in, mỏy photocopy, điện thoại cố định giỳp năng cao hiệu suất cụng việc kế toỏn.
3.2.ĐÁNH GIÁ CễNG TÁC KẾ TOÁN:
3.2.1.Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toỏn:
Hệ thống chứng từ tại TCT được thực hiện theo đỳng nội dung, phương phỏp lập, trỡnh từ luõn chuyển, theo quy định của luật kế toỏn, chuẩn mực kế toỏn Việt Nam, quyết định 15 và cỏc văn bản luật cú liờn quan.
Cỏc chứng từ được lập kịp thời, theo đỳng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, đầy đủ chữ ký của người cú thẩm quyền, cú sự đối chiếu giữa phũng kế toỏn và cỏc phũng cú liờn quan.
Chứng từ được lưu tại cỏc phần hành kế toỏn. Kết thỳc năm tài chớnh được lưu tại kho riờng biệt, sau thời gian lưu trữ được đem hủy theo đỳng quy định.
Chứng từ được lưu khoa học, hợp lý đảm bảo thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.
3.2.2.Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn:
Hệ thống tài khoản kế toỏn của TCT được ỏp dụng theo quyết định 15 và mới đõy nhất là thụng tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của TCT.
Hệ thống tài khoản được mở đầy đủ, chi tiết đến từng đối tượng đảm bảo cho việc ghi chộp chi tiết toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
3.2.3.Về vận dụng hệ thống sổ kế toỏn:
TCT sử dụng hỡnh thức sổ chứng từ ghi sổ, đõy là một hỡnh thức sổ khoa học, chặt chẽ, phự hợp với qui mụ của TCT. Việc sử dụng hỡnh thức sổ này đảm bảo tớnh chuyờn mụn hoỏ cao của sổ kế toỏn, phự hợp với phõn cụng lao động kế toỏn tại
61
TCT. Tuy nhiờn, hệ thống sổ lại cú quy mụ lớn về số lượng và chủng loại, khụng thuận tiện và gõy cản trở cho việc cơ giới hoỏ tớnh toỏn và hoàn thiện kế toỏn mỏy trong xử lý số liệu. Vỡ vậy với việc ứng dụng phần mềm kế toỏn đó giảm nhẹ bớt cụng việc cho kế toỏn cỏc phần hành. Việc lập và in ra cỏc sổ sỏch, bỏo cỏo cũng được thực hiện một cỏch đơn giản, kịp thời khi cần thiết. Ngoài ra, kế toỏn cũn xõy dựng thờm hệ thống sổ theo dừi chi tiết, cỏc bảng kờ, bảng biểu theo yờu cầu quản lý giỳp kế toỏn dễ theo dừi, tỡm kiếm thụng tin một cỏch nhanh chúng kịp thời.
3.2.4.Về vận dụng hệ thống bỏo kế toỏn:
Việc lập bỏo cỏo kế toỏn của TCT được thực hiện đỳng kỳ (theo quý), được lập đỳng nội dung, phương phỏp và được trỡnh bày nhất quỏn.
Bỏo cỏo tài chớnh của TCT đều được kiểm toỏn hàng năm từ khi TCT niờm yết trờn sàn giao dịch chứng khoỏn.Cỏc kết luận kiểm toỏn đưa ra khẳng định tớnh trung thực, hợp lý của bỏo cỏo tài chớnh trờn mọi khớa cạnh trọng yếu.
Bỏo cỏo tài chớnh của TCT được cụng bố cụng khai trờn website của TCT đảm bảo cung cấp thụng tin tin cậy, kịp thời cho cỏc đối tượng quan tõm.
Tuy nhiờn hệ thống bỏo cỏo kế toỏn quản trị chưa được triển khai phự hợp với tầm quan trọng của bỏo cỏo này: đưa ra cỏc thụng tin chớnh xỏc hơn về chi phớ và lợi nhuận giỳp nhà quản lý đưa ra kết luận chớnh xỏc và kịp thời hơn.Vỡ thế, để đưa ra cỏc quyết định chớnh xỏc gúp phần nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bộ phận kế toỏn của TCT nờn đề cao hơn tầm quan trọng thiết thực của hệ thống bỏo cỏo quản trị và cú kế hoạch lập bỏo cỏo kế toỏn quản trị phự hợp.
62
KẾT LUẬN
Trong 20 năm phỏt triển, được sự chỉ đạo và định hướng đỳng đắn Nhà nước và Tập đoàn Dầu khớ quốc gia Việt Nam, cựng với sự cố gắng, nỗ lực tớch cực của cỏc thành viờn, Tổng cụng ty Dung dịch khoan và hoỏ phẩm Dầu khớ-CTCP đó thực sự trưởng thành và vững mạnh, khụng chỉ khẳng định thương hiệu DMC với thị trường trong nước mà cũn vươn ra ngoài thế giới.
Sau khi cổ phần hoỏ và nhất là trong những năm đầu khi Việt Nam chớnh thức là thành viờn của WTO, TCT sẽ cú nhiều cơ hội để khẳng định mỡnh trờn thị trường nhưng chắc chắn cũng khụng ớt khú khăn do chớnh thị trường đem lại. Điều cấp thiết mà TCT phải làm chớnh là làm sao để khắc phục những điểm yếu, khai thỏc và phỏt huy những lợi thế sẵn cú của mỡnh, cú như vậy TCT mới cú thể trở thành doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp hoỏ chất và dịch vụ dung dịch khoan phục vụ cho ngành cụng nghiệp Dầu khớ, khụng chỉ nõng cao vị thế trong ngành mà cũn khẳng định uy tớn và chất lượng trờn thị trường quốc tế.
63
MỤC LỤC
LỜI NểI ĐẦU ... 1
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CễNG TY DUNG DỊCH KHOAN VÀ HểA PHẨM DẦU KHÍ ... 3
1.1.LỊCH SỬ HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TỔNG CễNG TY: ... 3
1.1.1.Giới thiệu khỏi quỏt về Tổng cụng ty dung dịch khoan và húa phẩm dầu khớ: ... 3
1.1.2.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển: ... 4
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA TỔNG CễNG TY DUNG DỊCH KHOAN VÀ HểA PHẨM DẦU KHÍ: ... 7
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Tổng cụng ty:... 7
1.2.1.1.Chức năng: ... 7
1.2.1.2.Nhiệm vụ: ... 7
1.2.1.3.Nhiệm vụ kế hoạch năm 2010 :... 8
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Tổng cụng ty: ... 8
1.2.2.1.Mục tiờu hoạt động của TCT ... 8
1.2.2.2.Lĩnh vực kinh doanh của TCT ... 8
1.2.2.3.Sản phẩm, dịch vụ của TCT ... 10
1.2.2.4.Nguồn nguyờn vật liệu ... 11
1.2.2.5. Trỡnh độ cụng nghệ ... 12
1.2.2.6. Tỡnh hỡnh nghiờn cứu và phỏt triển ... 13
1.2.2.7. Tỡnh hỡnh kiểm tra chất lượng sản phẩm ... 14
1.2.2.8. Hoạt động marketing... 14
1.2.2.9.Khỏch hàng của TCT ... 15
1.2.3.Đặc diểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm của Tổng cụng ty: . 15 1.2.3.1.Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất Bentonite - API DAK:... 16
64
1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA TỔNG CễNG TY DUNG DỊCH KHOAN VÀ HểA PHẨM
DẦU KHÍ: ... 21
1.3.1.Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy: ... 21
1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng phũng ban, bộ phận ... 23
1.4. TèNH HèNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA TỔNG CễNG TY DUNG DỊCH KHOAN VÀ HểA PHẨM DẦU KHÍ: ... 26
1.4.1.Tỡnh hỡnh tài sản-nguồn vốn: ( xem bảng 1 ) ... 27
1.4.2.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: ( xem bảng 2 ) ... 30
1.4.3.Tỡnh hỡnh sử dụng lao động: ... 35
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI TỔNG CễNG TY DUNG DỊCH KHOAN VÀ HểA PHẨM DẦU KHÍ ... 37
2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI TỔNG CễNG TY DUNG DỊCH KHOAN VÀ HểA PHẨM DẦU KHÍ: ... 37
2.1.1. Mụ hỡnh tổ chức: ... 37
2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành: ... 38
2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI TỔNG CễNG TY DUNG DỊCH KHOAN VÀ HểA PHẨM DẦU KHÍ: ... 42
2.2.1. Cỏc chớnh sỏch kế toỏn chung: ... 42
2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toỏn ... 45
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn ... 47
2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sỏch kế toỏn ... 48
2.2.5. Tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn ... 49
2.3.TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CƠ BẢN: ... 52
2.3.1.Tổ chức kế toỏn TSCĐ ... 52
2.3.2.Tổ chức kế toỏn hàng tồn kho: ... 53
2.3.3.Tổ chức kế toỏn thanh toỏn ... 54
65
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TèNH HèNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI TỔNG CễNG TY DUNG DỊCH KHOAN VÀ HểA PHẨM DẦU
KHÍ ... 58
3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN ... 58
3.1.1.Đỏnh giỏ chung: ... 58
3.1.2. Về phõn cụng lao động kế toỏn ... 59
3.1.3 Về trang thiết bị ... 60
3.2.ĐÁNH GIÁ CễNG TÁC KẾ TOÁN: ... 60
3.2.1.Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toỏn: ... 60
3.2.2.Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn: ... 60
3.2.3.Về vận dụng hệ thống sổ kế toỏn:... 60
3.2.4.Về vận dụng hệ thống bỏo cỏo kế toỏn: ... 61
66
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ Đễ
Bảng 1.Tỡnh hỡnh tài sản, nguồn vốn cuối năm 2006,2007,2008,2009 ... 27
Bảng 2.Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2006,2007,2008,2009 ... 31
Bảng 3.Tỡnh hỡnh sử dụng lao động của TCT năm 2007,2008. ... 35
Bảng 4. Tiền lương và thu nhập bỡnh quõn của CBCNV năm 2006,2007,2008 ... 36
Sơ dồ 1. Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất Bentonite - API DAK ... 17
Sơ dồ 2. Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất Barite - API DAK ... 19
Sơ dồ 3.Sơ đồ tổ chức bộ mỏy TCT ... 21
Sơ đồ 4. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại TCT ... 38
Sơ đồ 5.Quy trỡnh ghi sổ ... 48
Sơ đồ 6. Qui trỡnh ghi sổ kế toỏn TSCĐ ... 52
Sơ đồ 7. Qui trỡnh ghi sổ kế toỏn hàng tồn kho ... 53
Sơ đồ 8. Qui trỡnh ghi sổ kế toỏn thanh toỏn ... 54