Công tác tổ chức bán hàng được thực hiện theo đúng quy trình, các khoản bán chịu đều được trưởng các bộ phận xét duyệt và trình người có thẩm quyền xét duyệt trước khi giao hàng cho khách hàng. Khi giao hàng có đầy đủ chứng từ xác minh được giá trị hàng, số lượng hàng xuất kho như hóa đơn GTGT, phiếu giao hàng… tất cả chứng từ đều được lập theo đúng nội dung quy định hiện hành, và được các bộ phận có liên quan kí duyệt đầy đủ.
Công tác quản lý khoản nợ phải thu khách hàng chưa đạt hiệu quả. Điều này thể hiện trong việc khách hàng chậm trả tiền hàng. Hơn nữa số lượng khách hàng chủ yếu tập trung nhiều ở các tỉnh, do đó mỗi một khu vực được phân chia thị trường cho mỗi một nhân viên kinh doanh bán hàng. Điều này có ưu điểm là khách hàng dễ liên hệ với bộ phận đặt hàng, do có mối làm ăn lâu năm khi họ có nhu cầu mua hàng. Tuy nhiên mặt trái là việc nhân viên kinh doanh sẽ tìm thấy được kẽ hở trong công tác quản lý khoản phải thu khách hàng.Dẫn đến hành vi gian lận, chiếm đoạt tiền, hàng của công ty. Mặc dù kế toán công nợ thường xuyên kiểm tra đối chiếu công nợ với khách hàng, tuy nhiên do nhiều lí do khách quan như: nhiều cửa hàng, công ty ở các tỉnh không có máy fax, không có mail liên hệ do đó không đối chiếu được số liệu kịp thời, họ không thích kế toán đòi nợ, do đó vòng quay khoản phải thu chậm.
- Xem xét, quản lý công tác thu hồi công nợ, tránh tình trạng vốn lưu động bị ứ đọng, gây khó khăn cho công ty.
- Theo dõi các khoản nợ thông thường, các khoản nợ có dấu hiệu sẽ trở thành nợ xấu, nợ khó đòi một cách chặt chẽ hơn nữa để có thể có biện pháp thu hồi công nợ một cách nhanh chóng và có cở sở để lập dự phòng nhợ phải thu khó đòi.