Trong quá trình nắm giữ sử dụng, TSCĐHH bị hao mòn dần, đồng thời TSCĐHH cũng có thể được nâng cấp sửa chữa nên Công ty đã phản ánh quy mô, năng lực của TSCĐHH thông qua các chỉ tiêu: nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.
• Nguyên giá TSCĐHH theo dõi trên sổ kế toán theo giá trị ghi nhận ban đầu và những chi phí nâng cấp TSCĐHH đủ điều kiện ghi tăng nguyên giá.
Trích dẫn: Trong tháng 10/2008 Công ty thuê ngoài sửa chữa nâng cấp xe Nissal Patrol 29H6050, tổng chi phí (không bao gồm VAT) là: 37.035.000
Giám đốc quyết định ghi tăng nguyên giá
Nguyên giá tại thời điểm ghi nhận ban đầu của xe Nissal Patrol là 200.000.000
Nguyên giá sau khi nâng cấp là 237.035.000
• Giá trị hao mòn lũy kế được cộng dồn trên sổ kế toán hao mòn TSCĐHH từ khi bắt đầu trích khấu hao TSCĐHH đến khi thụi khụng trớch (do nhượng bán, thanh lý hay hết thời gian sử dụng…)
• Giá trị hao mòn và giá trị còn lại được Công ty xác định theo QĐ206/2003/QĐ-BTC và TT 33/2005/TT-BTC
Giá trị còn lại = Nguyên giá – Giá trị hao mòn lũy kế
Trích dẫn: Theo số liệu BCĐKT ngày 31/12/2008, ta có: NG TSCĐ: 33.593.925.685
Giá trị hao mòn lũy kế: 19.181.717.403 Giá trị còn lại của TSCĐ: 14.412.208.282
Tuy nhiên mỗi năm Công ty đều có quyết định kiểm kê, đánh giá lại TSCĐHH. Khi đó phòng kỹ thuật phối hợp với cỏc phũng ban chức năng có liên quan tổ chức kiểm kê đánh giá lại để xác định giá trị thực tế TSCĐHH hiện có của Công ty tại thời điểm kiểm kê đánh giá. Tại Công ty, khi đánh giá lại TSCĐHH đã xác định năng lực TSCĐHH tại thời điểm đánh giá lại theo tỷ lệ phần trăm năng lực còn lại so với TSCĐHH còn mới. Khi đó, giá trị còn lại của TSCĐHH được xác định theo công thức:
Giá trị còn lại TSCĐHH khi đánh giá lại = Tỷ lệ phần trăm năng lực còn lại của TSCĐHH * Nguyên giá TSCĐHH
Trích dẫn: Theo số liệu kiểm kê tháng 12/2008, máy máy sấyTQ với các số liệu:
Tỷ lệ phần trăm năng lực còn lại: 60%
Công ty xác định Giá trị còn lại của máy = 60% * 14.000.000 = 8.400.000
Tại Công ty, việc đánh giá theo giá trị còn lại qua kiểm kê TSCĐHH chỉ để sử dụng không để xem xét, đánh giá công tác quản lý và sử dụng TSCĐHH. Nói cách khác là không dùng để ghi sổ kế toán mà chỉ được thể hiện trên báo cáo chi tiết kiểm kê TSCĐHH. Trong trích dẫn nêu trên, tại thời điểm 31/12/2007, giá trị còn lại của máy sấy trên sổ kế toán là 6.708.350 (máy máy sấy TQ mua từ 28/10/2003 có thời gian sử dụng là 8 năm, khấu hao đường thẳng). Như vậy, thực tế so sánh với sổ sách kế toán chênh lệch tới 1.691.650, điều này ảnh hưởng đến việc phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ so với mức độ hao mòn thực tế, đến giá trị thực tế so với giá trị ghi sổ và nguồn vốn cố định trong quá trình sản xuất.
2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY 2.2.1. Tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐHH ở Công ty 2.2.1. Tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐHH ở Công ty