ty kiểm toán AVA thực hiện
3.2Một số giải pháp nhằm hoàn thiện qui trình kiểm toán khoản mục hàng tồn kho trong công ty AVA
Nâng cao chất lượng nhân viên
Chất lượng cuộc kiểm toán hay uy tín của một công ty kiểm toán được tạo nên từ chính những người thực hiện kiểm toán. Vì vậy xây dựng được một đội ngũ nhân viên giỏi, giàu kinh nghiệm cũng chính là xây dựng thương hiệu của công ty. Đội ngũ nhân viên của AVA đã được trải qua các chương trình đào tạo có hệ thống cả về chuyên môn nghiệp vụ kiểm toán hàng tồn kho, thường xuyên cập nhật những thay đổi của các chuẩn mực kế toán và kiểm toán hàng tồn kho.
Tuy nhiên để có thể mở rộng thị trường kiểm toán trong nước và vươn ra nước ngoài, công ty cần có một đội ngũ nhân viên được đào tạo chuẩn quốc tế về kiểm toán BCTC và cung cấp các dịch vụ tư vấn nói chung, về hàng tồn kho nói riêng. Để làm được điều này, công ty cần có chiến lược tuyển dụng và đào tạo bài bản như cử nhân viên đi học tập ở nước ngoài hay tham gia các lớp đào tạo chuyên môn
theo bằng cấp quốc tế, vừa khuyến khích nhân viên học tập, vừa đạt được mục tiêu quốc tế hóa đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Ban lãnh đạo công ty còn phải chú ý đào tạo về mặt kỹ thuật, kỹ năng cho nhân viên, hình thành phong cách làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả. Đồng thời để duy trì được điều này, cần xây dựng một hệ thống quản trị nhân sự phù hợp và mỗi quyết định quản lý đều phải hướng tới sự phát triển của nhân viên.
Đối với công việc kiểm kê hàng tồn kho
Kiểm kê hàng tồn kho và quản lý việc kiểm kê hàng tồn kho là nhiệm vụ của ban quản lý khách hàng. Trách nhiệm của KTV là quan sát kiểm kê vật chất hàng tồn kho. Mặc dù việc quan sát kiểm kê vật chất hàng tồn kho là một thử nghiệm tốn kém về thời gian và khó thực hiện nhưng hết sức quan trọng và cần thiết đối với kiểm toán viên khi kiểm toán hàng tồn kho.
Qua xem xét hồ sơ kiểm toán khác của AVA, thấy rằng thường công ty cử người đến đơn vị khách hàng để quan sát và kiểm kê hàng tồn kho tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán 31/12 đối với những hợp đồng được ký trước ngày kết thúc niên độ kế toán. Đối với những hợp đồng ký sau ngày 31/12 KTV ít tiến hành tái kiểm kê do thời gian quá gấp. Do đó công ty nên phân bổ thoiừ gian thích hợp hơn cho một cuộc kiểm toán, để có thể thực hiện tái kiểm kê hàng tồn kho, nhất là đối với doanh nghiệp có hàng tồn kho lớn.
Kiểm toán viên cũng nên căn cứ vào thời gian kiểm toán để bố trí tiến hành tái kiểm kê chọn mẫu một số loại vật tư hàng hóa có số dư cuối kỳ lớn để có thể khẳng định được chắc chắn số dư hàng tồn kho là đúng. Khi tiến hành kiểm kê hàng tồn kho thì KTV nên lưu ý xác định cả về mặt số lượng và chất lượng của hàng tồn kho, từ đó có thể xác định dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Việc tham gia kiểm kê cùng đơn vị khách hàng hoặc thực hiện tái kiểm kê có thể tốn thời gian nhưng rất cần thiết vì làm tăng độ tin cậy số dư hàng tồn kho cuối kỳ, từ đó làm tăng độ tin cậy kết luận về hàng tồn kho của kiểm toán viên.